يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والعناصر الأخرى يدويا إلى ملف بيانات Outlook for Mac (olm.) لتقليل حجم علبة الوارد بسهولة. يمكنك حفظ ملف olm. إلى أي موقع على جهاز Mac أو على جهاز آخر لحفظه.
-
على علامة التبويب أدوات، حدد تصدير.
ملاحظة: ألا يظهر الزر "تصدير "؟ تأكد من أن لديك أحدث إصدار من Outlook. في القائمة "تعليمات Outlook"، انقر فوق "التحقق من وجود تحديثات". إذا تم تطبيق كافة تحديثات Outlook ولا تزال لا ترى الزر "تصدير"، فابحث عن "تصدير" في القائمة "ملف Outlook".
-
في المربع تصدير إلى ملف أرشيف (.olm)، حدد العناصر التي تريد تصديرها وحدد متابعة.
-
في المربع "حفظ باسم "، ضمن "المفضلة"، اختر مجلد "التنزيلات "، وانقر فوق "حفظ".
-
بمجرد تصدير بياناتك، ستتلقى إعلاما. اختر إنهاء.
للحصول على معلومات حول كيفية الوصول إلى البيانات التي حفظتها في ملف بيانات Outlook for Mac (olm.)، راجع استيراد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والعناصر الأخرى إلى Outlook 2016 for Mac.
أرغب في التصدير إلى iCloud أو نوع آخر من ملفات الأرشيف
خيار التصدير الوحيد المتوفر حالياً هو ملف أرشيف بتنسيق .olm. لطلب خيارات تصدير إضافية، تفضل بزيارة Outlook مربع الاقتراح لترك ملاحظاتك. يراقب فريق Outlook هذا المنتدى بنشاط.
إطلع أيضاً على
استيراد ملف pst. إلى Outlook 2016 for Mac من Outlook Windows
استخدام Time Machine لأرشفة العناصر أو نسخها احتياطيا تلقائيا في Outlook 2016 ل M