المهمة هي عنصر تقوم بإنشائه وتريد تتبعه حتى يكتمل. استخدم To Do في Outlook.com لإنشاء المهام وتحريرها وإدارتها.
اختيار نسختك من الإرشادات
تختلف الإرشادات قليلا استنادا إلى ما إذا كنت تستخدم To Do في Outlook.com أو المهام الكلاسيكية. اختر الإصدار الذي تستخدمه للاطلاع على الإرشادات التي تنطبق عليه.
ملاحظة: سيتم إزالة تجربة المهام الكلاسيكية في الأشهر القادمة.
إرشادات للمهمة في Outlook.com
أصبحت To Do Microsoft الآن متكاملة مع Outlook.com. To Do مكان المهام ويتضمن قوائم ذكية. القوائم الذكية هي قوائم تمت تصفيتها لتسهيل تعقب المهام وتنظيم يومك. باستخدام To Do ، يمكنك تنظيم المهام بسرعة عن طريق إضافتها إلى يومي، أو وضع علامة عليها كمهمة، أو إضافتها إلى القوائم الجديدة التي تقوم بإنشاءها. هناك حتى قائمة بالمهام التي قمت بتعيين تاريخ لها. للبدء، سجل الدخول إلى Outlook.com.
To Do يختلف قليلا عن المهام الكلاسيكية في Outlook.com. تختلف بعض الميزات، وستضاف ميزات أخرى To Do يتم طرحها.
ملاحظة: يمكنك أيضا عرض المهام وإدارتها عند التنقل من خلال تثبيت تطبيق المهام.
لعرض المهام وإدارتها، حدد To Do أسفل جزء التنقل.
تتضمن To Do المهام أربع قوائم مهام افتراضية، بالإضافة إلى قوائم المهام الاختيارية وأي قوائم مهام تقوم بإنشاءها.
-
My Day هي قائمة ذكية يمكنها مساعدتك على تعقب المهام التي تريد إنجازها اليوم. إنه فارغ في بداية كل يوم بشكل افتراضي، بحيث يمكنك تنظيم يومك عن طريق إضافة المهام له. يمكنك إضافة مهام موجودة إلى يومي بالنقر ب الماوس الأيمن فوق مهمة واختيار إضافة إلى يومي ،أو عن طريق سحب مهمة من أي قائمة مهام أخرى إلى يومي. يتم الاحتفاظ بالمهام التي تظهر في My Day في قائمتها الأصلية.
ملاحظة: يتم مسح يومي في منتصف الليل كل ليلة. يتم تخزين المهام التي تظهر في "يومي" في قوائم المهام الأخرى، بحيث لا يتم حذفها عند مسح "يومي".
-
الاقتراحات هي المهام التي لم يتم إكمالها التي قد تحتاج إلى إضافتها يومي. للاطلاع على المهام المقترحة، اذهب إلى يومي، ثم حدد الاقتراحات من أعلى الصفحة. حدد علامة الجمع (+) الموجودة بجانب مهمة لإضافتها إلى يومي. حدد تم لإغلاق الاقتراحات والعودة إلى "يومي". تتضمن الاقتراحات المهام المستحقة اليوم أو في المستقبل، أو المتأخرة، أو تم نقلها مسبقاً إلى "يومي" ولكنها لم تكتمل أو قد تكون ذات صلة للبدء في العمل عليها.
-
-
هام هي قائمة ذكية تتضمن المهام التي وضعت عليها علامة كهام. يمكنك وضع علامة على مهمة كهامة بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد وضع علامة كهامة، أو عن طريق تحديد أيقونة النجمة المجاورة لها.
-
المخطط لها هي قائمة ذكية تتضمن المهام التي لها تذكير أو تاريخ الاستحقاق ولم يتم وضع علامة عليها كمكتملة. ستظهر المهام التي تقوم بإنشائها مع التذكير أو تاريخ الاستحقاق تلقائيًا في هذه القائمة. تكون الطريقة الوحيدة لإضافة مهام إلى هذه القائمة هي تعيين تاريخ استحقاق أو تذكير لمهمة موجودة.
-
المهام هي القائمة حيث يتم تخزين المهام الجديدة بشكل افتراضي.
-
البريد الإلكتروني الذي له علامة هو قائمة اختيارية. عند العمل، يتم نسخ الرسائل التي تم وضع علامة عليها في البريد إلى قائمة البريد الإلكتروني الذي له علامة كمهام. يمكنك تشغيل قائمة البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أو إيقاف تشغيلها عن طريق الذهاب إلى المهام، ثم تحديد إعدادات في أعلى الصفحة، ثم الذهاب إلى الاتصالات واستخدام شريط التمرير ل تشغيل قائمة البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أو إيقاف تشغيلها.
ملاحظة: تتوفر قائمة البريد الإلكتروني الذي له علامة فقط على الحسابات التي تستضيفها Microsoft، مثل الحسابات التي تنتهي في Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com. الحسابات أيضا من المجالات الخاصة التي تستضيفها Microsoft.
يمكنك إضافة مهام جديدة عن طريق تحديد قائمة مهام، ثم اختيار علامة جمع بجانب إضافة مهمة ثم إدخال وصف لمهمتك. إذا أضفت مهمة إلى قائمة ذكية، سيتم حفظ المهمة في المهام وربطها بالقائمة الذكية التي كنت فيها عند إنشائها.
ملاحظة: لا يمكنك إنشاء مهام جديدة في «المخطط لها». لإضافة مهمة إلى قائمة «المخطط لها»، أضف تذكير أو تاريخ استحقاق إلى مهمة موجودة أو جديدة.
حدد مهمة في أي قائمة لمشاهدة جميع الخيارات المتاحة لهذه المهمة. يمكنك فعل أشياء مثل إضافة خطوات إضافية، أو إضافتها إلى "يومي" أو جعلها تتكرر، أو إضافة تاريخ استحقاق أو تذكير، وإضافة ملاحظة.
استخدم الجزء يومي لإنشاء مهمة من رسالة.
ملاحظة: جزء يومي هو ميزة جديدة قد لا تكون متوفرة بعد في حسابك.
-
انتقل إلى البريد في Outlook.com.
-
افتح الجزء يومي عن طريق تحديد يومي على شريط الأدوات في أعلى الصفحة.
-
ابحث عن الرسالة التي تريد إنشاء مهمة منها في قائمة الرسائل.
-
حدد الرسالة واسحبها إلى علامة التبويب To Do في الجزء يومي.
استخدم الجزء يومي لإنشاء حدث في التقويم من مهمة.
ملاحظة: جزء يومي هو ميزة جديدة قد لا تكون متوفرة بعد في حسابك.
-
انتقل إلى التقويم في Outlook.com.
-
افتح الجزء يومي عن طريق تحديد يومي على شريط الأدوات في أعلى الصفحة.
-
ابحث عن المهمة التي تريد إنشاء حدث تقويم منها.
-
حدد المهمة واسحبها إلى الوقت الذي تريدها في التقويم.
يمكنك إضافة ملف واحد أو أكثر إلى مهمة.
-
حدد To Do أسفل جزء التنقل.
-
حدد المهمة التي تريد إضافة ملف لها.
-
اختر إضافة ملف من جزء تفاصيل المهمة.
-
استعرض بحثا عن الملف الذي تريد إضافته وحدده.
ملاحظة: يمكنك إرفاق أكثر من ملف واحد بمهمة، ولكن يمكنك إضافتها مرة واحدة فقط في كل مرة.
لا يمكنك مشاركة المهام الفردية، ولكن يمكنك مشاركة قوائم المهام التي تقوم بإنشاءها.
-
انتقل إلى To Do.
-
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق قائمة المهام التي تريد مشاركتها وحدد مشاركة القائمة.
-
حدد إنشاء ارتباط دعوة.
-
حدد نسخ الارتباط.
-
انتقل إلى البريد وأنشئ رسالة جديدة. قم بإرساله إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة معهم، واللصق بالارتباط في نص الرسالة وإضافة أي معلومات تريدها، ثم إرسال الرسالة.
ملاحظة: يمكنك إرسال الارتباط إلى أي شخص، ولكن لن يتمكن من الاتصال بالقائمة المشتركة سوى الأشخاص الذين لديهم حساب Microsoft (مثل Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com).
بعد مشاركة قائمة مهام، يمكنك النقر ب الماوس الأيمن فوقها وتحديد خيارات المشاركة للحصول على ارتباط الدعوة مرة أخرى. حدد خيارات المشاركة ثم خيارات إضافية لإيقاف مشاركة القائمة، أو منع الأشخاص الذين لم ينضموا إلى القائمة من الانضمام.
تلميح: يمكنك تحديد القوائم المشتركة بواسطة الأيقونة المشتركة .
بالإضافة إلى قوائم المهام الافتراضية، يمكنك إنشاء القوائم وإدارتها لتنظيم مهامك فيها.
-
إنشاء قائمة مهام جديدة.
-
حدد قائمة جديدة في جزء التنقل.
-
أدخل اسما للقائمة الجديدة.
-
اضغط على Enter لحفظ القائمة الجديدة.
-
-
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق قائمة في جزء التنقل إلى مشاركةأوتكرار أو حذفها.
-
حدد قائمة، ثم حدد المزيد من الإجراءات في نافذة المهمة للوصول إلى خيارات القائمة مثل إعادة تسمية القائمة أو تغيير النسق أوإخفاء المهام المكتملة.
توجد إعدادات To Do على الصفحة الخاصة بهم. من صفحة To Do ، حدد الإعدادات في أعلى الصفحة لرؤية كل خيارات To Do.
يمكنك العودة إلى المهام الكلاسيكية عن طريق تحديد تبديل المهام الجديدة في أعلى صفحة To Do الجديدة.
إذا قمت بالتبديل إلى المهام الكلاسيكية، يمكنك التبديل مرة أخرى عن طريق تحديد جرب الإصدار بيتا تبديل في الجزء العلوي من صفحة المهام.
إرشادات المهام الكلاسيكية في Outlook.com.
تتضمن المهام الكلاسيكية المهام التي قمت بإنشائها وحفظها مسبقًا في أي مجلد «مهام»، بالإضافة إلى الرسائل التي قمت بوضع علامة عليها.
يمكنك عرض الصورة التالية والعناصر المرقّمة المطابقة لكل منطقة للحصول على نظرة عامة حول جزء "المهام".
-
يمكنك إنشاء مهام أو حذفها أو نقلها أو تصنيفها. كما يمكنك وضع علامة على المهام كمكتملة عند الانتهاء من تنفيذها.
-
المهام - تعرض المجلدات التي يمكنك استخدامها لعرض مهامك وإدارتها. اختر ما إذا كنت تريد عرض العناصر التي وضعت عليها علامة كهامة. يمكنك إنشاء مجلدات مهام جديدة وإعادة تسمية مجلدات موجودة أو نقلها. لإضافة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهام وحدد إنشاء مجلد جديد. لإعادة تسمية المجلدات أو حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد إعادة تسمية أو حذف.
-
قائمة "المهام" - يمكنك تصفية المهام وعرضها استناداً إلى الحالة التي عينتها لها. استخدم القائمة "تصفية" لفرز المهام استناداً إلى معايير مختلفة.
استخدم شريط الأوامر في أعلى قائمة المهام لحذف مهمة محددة أو تصنيفها أو وضع علامة عليها كمكتملة. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني، يتوفر الأمر رد.
-
تفاصيل المهمة - يمكنك عرض تفاصيل المهمة المحددة في قائمة المهام. لتحرير تفاصيل المهمة كالحالة والأولوية والنسبة المئوية للإكمال، حدد .
-
حدد مهام من مشغّل التطبيق.
-
حدد جديد.
-
يمكنك كتابة الموضوع وتاريخ الاستحقاق، كما يمكنك كتابة ملاحظة حول المهمة، إذا أردت ذلك.
-
حدد إظهار مزيد من التفاصيل لإدخال معلومات مثل تاريخ البدء وتاريخ الإكمال والحالة وتعقب تقدم المهمة مثل النسبة المئوية للإكمال أو عدد ساعات العمل.
-
حدد إرفاق لإرفاق ملف بالمهمة.
-
استخدم الأمر رمز لإضافة رمز للمهمة. تعتبر "الرموز" أيقونات يمكنك تطبيقها على عناصر "المهمة" كإشارات مرئية تساعدك على تحديد أنواع محددة من المهام بسرعة.
-
حدد حفظ.
-
حدد مهام من مشغّل التطبيق.
-
حدد المهمة التي تريد تحريرها ثم حدد تحرير في جزء المهام.
-
قم بعمليات التحرير المطلوبة على المهمة وحدد حفظ.
-
حدد مهام من مشغّل التطبيق.
-
حدد المهمة التي تريد تصنيفها من قائمة المهام، وحدد الفئات، ثم حدد الفئة. على سبيل المثال، حدد الفئة الصفراء.
-
حدد مهام من مشغّل التطبيق.
-
حدد القائمة تصفية واختر الطريقة التي تريد فرز المهام بها في قائمة المهام. على سبيل المثال، في الصورة التالية، يتم فرز المهام حسب الحالة (نشط) وتاريخ الاستحقاق ومع أقدم المهام في الأعلى. يمكنك الفرز حسب نشطة أو متأخرة أو مكتملة.
ملاحظة: لا يدعم Outlook.com فرز المهام حسب الفئة.
هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟
|
للحصول على الدعم في Outlook.com، انقر فوق هنا أو حدد التعليماتعلى شريط القوائم وأدخل الاستعلام. إذا لم تحل المساعدة الذاتية مشكلتك، فقم بالتمرير لأسفل وصولا إلى هل ما زلت تحتاج إلى مساعدة؟ وحدد نعم. للاتصال بنا في Outlook.com، ستحتاج إلى تسجيل الدخول. إذا تعذر عليك تسجيل الدخول، فانقر هنا. |
|
|
للحصول على تعليمات أخرى حول حساب Microsoft واشتراكاتك، تفضل بزيارة تعليمات الفوترة والحساب. |
|
|
للحصول على المساعدة واستكشاف أخطاء منتجات وخدمات Microsoft الأخرى وإصلاحها، أدخل مشكلتك هنا. |
|
|
يمكنك نشر أسئلة ومتابعة مناقشات ومشاركة معلوماتك في مجتمع Outlook.com Community. |