يمكنك استخدام معرض الأجزاء السريعة لإنشاء أجزاء من المحتوى وتخزينها وإعادة استخدامها، بما في ذلك النص التلقائي وخصائص المستند (مثل العنوان والكاتب) والحقول. تسمى كتل المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام هذه أيضا كتل الإنشاء. النص التلقائي هو نوع شائع من كتل الإنشاء التي تخزن النص والرسومات. يمكنك استخدام منظم كتل الإنشاء للبحث عن كتلة إنشاء أو تحريرها.
لفتح معرض الأجزاء السريعة، على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة.
ماذا تريد أن تفعل؟
-
حدد العبارة أو الجملة أو جزء آخر من المستند الذي تريد حفظه في المعرض.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم انقر فوق حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة، وغير الاسم وأضف وصفا إذا أردت، وانقر فوق موافق.
ملاحظة: لحفظ تحديد كنص تلقائي، على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة > نص تلقائي > حفظ التحديد في معرض النص التلقائي.
-
ضع المؤشر حيث تريد إدراج تحديد من معرض الأجزاء السريعة.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم انقر فوق الجملة أو العبارة أو التحديد المحفوظ الآخر الذي تريد إعادة استخدامه.
ملاحظة: إذا حفظت العنصر كنص تلقائي، فانقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > نص تلقائي للبحث عن التحديد والنقر فوقه.
يمكنك تغيير جزء سريع عن طريق استبدال كتلة الإنشاء. يمكنك إدراج كتلة الإنشاء، وإجراء التغييرات التي تريدها، ثم حفظ كتلة الإنشاء بنفس الاسم.
هام: لاستبدال الإدخال الأصلي في المعرض، يجب أن يكون الاسم والفئة والمعرض هو نفسه الاسم الأصلي.
-
انقر فوق المكان الذي تريد إدراج كتلة الإنشاء فيه.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم انقر فوق منظم كتل الإنشاء. إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.
-
انقر فوق إدراج.
-
إجراء التغييرات على كتلة الإنشاء
-
حدد النص الذي تمت مراجعته.
لتخزين تنسيق الفقرات - بما في ذلك المسافة البادئة والمحاذاة وتباعد الأسطر وفصل الصفحات - مع الإدخال، قم بتضمين علامة الفقرة ( ¶ ) في التحديد.
ملاحظة: لعرض علامات الفقرة، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فقرة، انقر فوق إظهار/إخفاء.
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حفظ التحديد بمعرض الأجزاء السريعة.
-
في مربع الحوار إنشاء كتلة إنشاء جديدة ، اكتب الاسم والفئة والمعرض الأصلي لإدخال كتلة الإنشاء، ثم انقر فوق موافق.
-
عند سؤالك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال كتلة الإنشاء، انقر فوق نعم.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم انقر فوق منظم كتل الإنشاء.
-
انقر فوق اسم كتلة الإنشاء التي تريد إعادة تسميتها، ثم انقر فوق تحرير الخصائص.
-
في مربع الحوار تعديل كتلة الإنشاء ، اكتب اسما جديدا للإدخل، ثم انقر فوق موافق.
-
عند سؤالك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال كتلة الإنشاء، انقر فوق نعم.
-
افتح مستندا يحتوي على الجزء السريع الذي تريد حذفه.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم انقر فوق منظم كتل الإنشاء. إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.
-
حدد الإدخال، ثم انقر فوق حذف.
-
عند سؤالك عما إذا كنت متأكدا من رغبتك في حذف إدخال كتلة الإنشاء، انقر فوق نعم.
لم تعد الكتلة الإنشائية التي حذفتها متوفرة في المعارض، على الرغم من أن المحتوى قد يستمر في الظهور في المستند.
