يمكنك استخدام استعلام لتوفير البيانات إلى نموذج أو تقرير في Access. يمكنك استخدام استعلام عند إنشاء النموذج أو التقرير، أو يمكنك تغيير نموذج أو تقرير موجود عن طريق تعيين خاصية مصدر السجلات الخاصة به. عند تعيين خاصية مصدر السجلات، يمكنك إما تحديد استعلام موجود، أو يمكنك إنشاء استعلام جديد لاستخدامه.
إذا كنت تستخدم استعلاما كمصدر سجلات، فقد لا تتمكن من تحرير البيانات. قبل استخدام استعلام كمصدر للسجلات، يجب مراعاة ما إذا كنت بحاجة إلى تحرير البيانات.
تشرح هذه المقالة كيفية تعيين خاصية مصدر السجلات لنموذج أو تقرير موجود، وتوفر معلومات حول متى يمكنك تحرير بيانات الاستعلام ولا يمكنك تحريرها.
لا تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج أو تقرير. للمساعدة في إنشاء النماذج والتقارير، راجع المقالات إنشاء نموذج في Access وإنشاء تقرير بسيط.
في هذه المقالة
استخدام استعلام موجود كمصدر سجل لنموذج أو تقرير
في طريقة عرض التصميم، قم بتعيين الخاصية مصدر السجلات إلى استعلام موجود تريد استخدامه.
-
افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم.
إذا لم تكن ورقة الخصائص مفتوحة بالفعل، فاضغط على F4 لفتحها.
-
في ورقة الخصائص، على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات .
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
ابدأ بكتابة اسم الاستعلام الذي تريد استخدامه.
يقوم Access تلقائيا بتعبئة اسم الكائن أثناء الكتابة.
- أو-
-
انقر فوق السهم ثم حدد الاستعلام الذي تريد استخدامه.
-
إنشاء استعلام كمصدر سجل لنموذج أو تقرير
في طريقة عرض التصميم، استخدم الزر Build (
-
افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم.
إذا لم تكن ورقة الخصائص مفتوحة بالفعل، فاضغط على F4 لفتحها.
-
في ورقة الخصائص، على علامة التبويب بيانات ، انقر فوق مربع الخاصية مصدر السجلات .
-
انقر فوق
يتم فتح استعلام جديد في طريقة عرض التصميم.
-
صمم الاستعلام، ثم احفظه وأغلقه.
للمساعدة في تصميم استعلام، راجع المقالة إنشاء استعلام تحديد بسيط.
تحرير البيانات من استعلام
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام النماذج هو إدخال البيانات وتحريرها. لا تدعم بعض الاستعلامات تحرير البيانات. قبل استخدام استعلام كمصدر سجلات لنموذج، يجب مراعاة ما إذا كان يمكنك تحرير بيانات الاستعلام.
متى يمكنني تحرير البيانات من استعلام؟
يمكنك تحرير البيانات من استعلام إذا:
-
يستند الاستعلام إلى جدول واحد فقط.
-
يستند الاستعلام إلى جدولين مع علاقة واحد لواحد بينهما.
-
يتم تعيين الخاصية RecordsetType للنموذج إلى Dynaset (غير متناسق التحديثات)، ولا ينطبق أي من الشروط في القسم التالي.
ملاحظة: حتى عندما تتمكن من تحرير البيانات في استعلام، قد لا تتوفر بعض حقوله للتحرير. يتم سرد مثل هذه الحالات في القسم التالي.
متى لا يمكنني تحرير البيانات من استعلام؟
لا يمكنك تحرير البيانات من استعلام عندما:
-
الاستعلام هو استعلام جدولي.
-
الاستعلام هو طريقة عرض SQL.
-
الحقل الذي تحاول تحريره هو حقل محسوب. في هذه الحالة، قد تتمكن من تحرير البيانات من الحقول الأخرى في الاستعلام.
-
يحتوي الاستعلام على عبارة GROUP BY.
