استخدام إدارة الأسماء في Excel

1. ضمن علامة التبويب صيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق تعريف اسم.

2. في مربع الحوار اسم جديد ، في مربع الاسم ، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للرجوع إليه.

   ملاحظة: يمكن أن يتكون طول الأسماء من عدد أحرف يصل إلى 255 حرف.

3. يتم تعيين النطاق افتراضيا تلقائيا إلى المصنف. لتغيير نطاق الاسم، في مربع القائمة المنسدلة Scope ، حدد اسم ورقة عمل.

4. في المربع التعليق، تستطيع بشكلٍ اختياري إدخال تعليق وصفي يصل عدد أحرفه إلى 255 حرف.

5. في المربع يشير إلى، قم بأي مما يلي:

   • انقر فوق طي مربع الحوار (الذي يتقلص مؤقتا في مربع الحوار)، وحدد الخلايا الموجودة في ورقة العمل، ثم انقر فوق توسيع مربع الحوار .

   • لإدخال ثابت، اكتب = (علامة التساوي) ثم اكتب قيمة الثابت.

   • لإدخال صيغة، اكتب = ثم اكتب الصيغة.
      

     تلميحات: 

     • كن حذرا بشأن استخدام المراجع المطلقة أو النسبية في الصيغة. إذا قمت بإنشاء المرجع بالنقر فوق الخلية التي تريد الرجوع إليها، فسينشئ Excel مرجعا مطلقا، مثل "ورقة1!$B$1". إذا كتبت مرجعا، مثل "B1"، فهو مرجع نسبي. إذا كانت الخلية النشطة هي A1 عند تعريف الاسم، فإن الإشارة إلى "B1" تعني حقا "الخلية في العمود التالي". إذا كنت تستخدم الاسم المعرف في صيغة في خلية، فسيكون المرجع إلى الخلية الموجودة في العمود التالي بالنسبة إلى المكان الذي أدخلت الصيغة فيه. على سبيل المثال، إذا أدخلت الصيغة في C10، فسيكون المرجع D10، وليس B1.

     • مزيد من المعلومات - التبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة

6. للإنهاء والعودة إلى ورقة العمل، انقر فوق موافق.

إذا قمت بتعديل اسم أو اسم جدول معرف، يتم أيضا تغيير جميع استخدامات هذا الاسم في المصنف.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. في مربع الحوار إدارة الأسماء ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم الذي تريد تحريره، أو انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تحرير.

3. من مربع الحوار تحرير اسم، في المربع الاسم، اكتب الاسم الجديد للمرجع.

4. في المربع يشير إلى، قم بتغيير المرجع، ثم انقر فوق موافق.

5. من مربع الحوار إدارة الأسماء، في المربع يشير إلى، قم بتغيير الخلية أو الصيغة أو الثابت الذي يمثله الاسم.

1. ضمن علامة التبويب الصيغ، في المجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

2. انقر فوق الاسم الذي تريد تغييره في مربع الحوار إدارة الأسماء.

3. حدد اسماً واحداً أو أكثر عن طريق القيام بأي مما يلي:

   • لتحديد اسم، انقر فوقه.

   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة متجاورة، انقر فوق الأسماء واسحبها، أو اضغط على SHIFT وانقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.

   • لتحديد أكثر من اسم واحد في مجموعة غير متجاورة، اضغط على CTRL وانقر فوق زر الماوس لكل اسم في المجموعة.

4. انقر فوق حذف.

5. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

استخدم الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة تصفية لعرض مجموعة فرعية من الأسماء سريعاً. يؤدي تحديد كل أمر إلى تشغيل عملية التصفية أو إيقاف تشغيلها، مما يسهل دمج عمليات التصفية المختلفة أو إزالتها للحصول على النتائج التي تريدها.

يمكنك التصفية من الخيارات التالية:

• لفرز قائمة الأسماء بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق رأس العمود.

• لتحجيم العمود تلقائيا لاحتواء أطول قيمة في هذا العمود، انقر نقرا مزدوجا فوق الجانب الأيسر من رأس العمود.