استخدام أنواع المحتويات لإدارة المحتوى بطريقة متناسقة عبر موقع من المواقع

في هذه المقالة

• ما هو نوع محتوي؟

• سمات انواع المحتويات

• انواع من انواع المحتويات

• حول توريث السمه

• كيفيه اداره المحتوي تدعم انواع المحتويات

ما هو نوع المحتوى؟

قد تنشئ الشركات في نطاق مشروع واحد أصناف عديدة ومختلفة من المحتويات، مثل العروض والعقود القانونية وتقارير العمل ومواصفات تصميم المنتجات. وقد ترغب تلك الشركات بتجميع أصناف مختلفة من بيانات التعريف حول كل صنف من المحتويات والحفاظ على مثل هذه البيانات. وقد تتضمن بيانات التعريف على سبيل المثال رقم حساب، أو رقم مشروع، أو مدير مشروع. وبالرغم من إمكانية تخزين المستندات مع بعضها البعض نظرًا لأنها مرتبطة بمشروع واحد، إلا أنه يمكن إنشاؤها واستخدامها ومشاركتها والمحافظة عليها بطرق مختلفة.

تمكّن أنواع المحتويات المؤسسات من تنظيم المحتوى وإدارته والتعامل معه بطريقة متناسقة في مجموعة المواقع المشتركة. من خلال تحديد أنواع المحتويات لأنواع معينة من المستندات أو منتجات المعلومات، تضمن المؤسسة إدارة المحتوى بطريقة متناسقة. ويمكن النظر إلى أنواع المحتويات على أنها قوالب يمكنك تطبيقها على قائمة أو مكتبة كما يمكنك تطبيق عدة قوالب على قائمة أو مكتبة بحيث تحتوي تلك القوالب على أنواع عناصر أو مستندات متعددة.

اعلي الصفحه

سمات أنواع المحتويات

يمكن تعريف أنواع المحتوى للمستندات أو عناصر القائمة أو المجلدات. يمكن أن يقوم كل نوع محتوى بتحديد:

• الأعمدة (بيانات التعريف) التي ترغب في تعيينها إلى عناصر من هذا النوع.

• قالب المستند الذي تريد أن تطبقه على عناصر جديدة (متوفر لأنواع محتويات المستندات فقط).

• النماذج المخصصة "جديد" و"تحرير" و"عرض".

• مهام سير العمل للعناصر الخاصة بنوع المحتوى.

• الحلول أو الميزات المخصصة.

أصناف أنواع المحتويات

هناك صنفان من أنواع المحتويات التي يمكنك إنشاؤها أو استخدامها اعتمادًا على ما إذا كنت ترغب في استخدامها في قوائم ومكتبات عبر عدة مواقع في مجموعة مواقع مشتركة أو في قائمة أو مكتبة محددة على موقع واحد.

• محتوي الموقع انواع يتم تعريف انواع المحتويات اولا الي موقع في معرض انواع محتويات الموقع. تسمي انواع المحتويات التي تم تعريفها علي مستوي الموقع انواع محتويات الموقع. تتوفر انواع محتويات الموقع ل# استخدامها في اي مواقع فرعيه ل# الموقع الذي تم تعريفه. علي سبيل المثال، اذا تم تحديد نوع محتوي موقع ل# موقع المستوي الاعلي في مجموعه مواقع مشتركه، ان تصبح متوفره ل# الاستخدام في القوائم و# المكتبات عبر كل المواقع في مجموعه المواقع المشتركه.

• انواع محتويات القائمه يمكنك اضافه كل علي حده الي قوائم او مكتبات انواع محتويات الموقع و# تخصيصه ل# استخدامه في هذه القوائم او المكتبات. عند اضافه نوع محتوي موقع الي قائمه او مكتبه، يسمي نوع محتوي قائمه. تعتبر انواع محتويات القائمه تابعه ل# انواع محتويات الموقع الذي تم انشاء منه. انواع محتويات القائمه يمكنك جعل قوائم و# مكتبات المستندات اكثر مرونه، ل# ان قائمه او مكتبه واحده يمكن ان تحتوي علي انواع عناصر او انواع المستندات، يمكن ان يكون كل منها ل# بيانات التعريف او نهج او سلوكيات متعدده. ل# كي ل# قائمه او مكتبه تحتوي علي عده انواع العنصر او المستند، يجب تكوين القائمه او المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده. يسرد الامر جديد في هذه القائمه او المكتبه ثم انواع ل# هذه القائمه او المكتبه.

اعلي الصفحه

حول توريث السمة

لا يمكنك إنشاء أنواع محتويات من البداية. فبدلاً من ذلك، يتم تزويدك بمجموعة افتراضية من أنواع المحتويات التي يمكنك استخدامها كما هي أو التي يمكن تخصيصها. يتم تنظيم أنواع المحتويات في ترتيب هيكلي يسمح بأن يرث نوعُ المحتوى الواحد خصائصَه من نوع محتوى آخر. تمكّنك هذه البنية من معالجة فئات كاملة من المستندات بطريقة متناسقة عبر مؤسستك. تصف الجداول التالية كل نوع محتوى أساسي ومجموعته المتصلة به ونوع المحتوى الأصل.

كيف تدعم أنواع المحتويات إدارة المحتوى

من خلال تعريف أنواع محتويات الموقع، يمكنك ضمان التعامل مع كافة فئات المستندات بطريقة متناسقة عبر مؤسستك. على سبيل المثال، قد تتطلب كافة مستندات تسليمات العملاء في مؤسسة ما مجموعة معينة من بيانات التعريف، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. يمكنك ضمان اقتران أرقام الحساب والمشروع بمستندات تسليمات العملاء في مؤسستك من خلال إنشاء نوع محتوى موقع "تسليمات العملاء" يتطلب أعمدة محددة لعناصر بيانات التعريف هذه.

وكمثال لتوضيح كيف أن أنواع المحتويات تساعدك في إدارة المحتوى، تظهر الصورة التالية نوع محتوى "تسليمات العملاء" الجديد كخيار متوفر عندما تقوم بإنشاء مستند جديد في مكتبة مستندات "تسليمات العملاء".

إن كافة أنواع مستندات تسليمات العملاء الموجودة في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا ستطالب المستخدمين بعدئذٍ بتحديد المعلومات الخاصة بهذه الأعمدة. إذا احتجت إلى تعقب مزيد من بيانات التعريف المرتبطة بمستندات تسليمات العملاء هذه، فيمكنك إضافة عمود مطلوب آخر إلى نوع محتوى موقع "تسليمات العملاء". ثم يمكنك تحديث كافة أنواع محتويات القائمة التابعة التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا، بإضافة العمود الجديد إلى كافة مستندات تسليمات العملاء.

إن تطبيق بيانات تعريف متناسقة على عدة مكتبات مستندات ما هو إلا فائدة واحدة فقط لاستخدام أنواع المحتويات لإدارة المحتوى. وتمكّنك أنواع المحتويات كذلك من ربط نفس الإمكانيات والسمات بالمحتوى عبر الموقع.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة معدة للسماح بأنواع محتويات متعددة، فيمكنك إضافة أنواع محتويات إلى هذه القائمة أو المكتبة من مجموعة أنواع محتويات الموقع المتوفرة لموقعك. تكمن إحدى الميزات الأساسية لأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات في أنها تسمح لقائمة أو مكتبة واحدة باحتواء أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، ويمكن أن يحتوي كل منها على بيانات تعريف أو نُهج أو سلوكيات فريدة.

اعلي الصفحه