تعرف على كيفية استخدام أسماء ملفات ذات معنى يمكن أن تجعل العثور على مستنداتك أكثر سهولة.
يمكنك تسهيل العثور على ملفاتك للجميع باستخدام أسماء ملفات ذات معنى وإضافة خصائص إلى مستنداتك. يجب اتباع هذه الخطوات لتكون متوافقاً مع الإرشادات والمتطلبات القانونية.
لإعادة تسمية ملف
-
باستخدام مستكشف الملفات، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق ملف، ثم حدد إعادة تسمية.
-
اكتب اسماً جديداً للمستند، ثم اضغط على Enter.
لإضافة تفاصيل حول مستند
-
في Word ، حدد ملف >معلومات.
-
ضمن خصائص، في المربع عنوان، اكتب عنواناً للمستند.
-
لإضافة كاتب، ضمن الأشخاص المرتبطون،حدد إضافة كاتب.