-
الاتصال استخدم ميزات المشاركة الرائعة ل Microsoft 365 للاتصال بالعملاء والشركاء والموردين والزملاء الآخرين والتعاون معهم.
-
بوليتي تذكر ان محادثاتك تتضمن الزملاء والعملاء والشركاء.
-
كن علي علم المحادثات والمحتوي الذي لا تشاركه مع الجميع يجب ان يحدث ضمن المجموعات الخاصة.
-
كن ذكيا ينبغي مشاركه المعلومات السرية فقط كما هو مسموح به من قبل نهج شركتك.
يلاحظ يرجى الانتباه إلى ان access والاستخدام والمحتوي داخل بيئة Microsoft Microsoft 365 يمكن مراقبته ومراجعته بواسطة Microsoft لأداره الأداء والأمان والتوافق. يرجى قراءه الاسئله المتداولة أدناه للحصول علي مزيد من المعلومات.
عام
س: ما هو الموقع المشترك أو المجموعة التي تمت مشاركتها خارجيا ؟
ج: عند تكوينه للمشاركة الخارجية ، يمكن مشاركه موقع أو مجموعه مع مستخدمين خارج المؤسسة. هذا يعني ان الموقع أو المجموعة ، بما في ذلك يمكن مشاركه كل المستندات والمحادثات بسهوله مع اي شخص لديه بيانات اعتماد شركه Microsoft (user1@microsoft.com) ، بالاضافه إلى الضيوف الخارجيين الذين لديهم حساب عمل أو حساب مستهلك (علي سبيل المثال ، guest1@live.com ، guest2@hotmail.com ، guest3@outlook.com ، guest4@gmail.com). لاحظ انه لا يمكن مشاركه المجموعات الخارجية في Yammer حاليا باستخدام مجالات البريد الكتروني الشائعة للعملاء ، بما في ذلك live.com و hotmail.com و outlook.com و gmail.com.
س: ما هي المعلومات المناسبة للمشاركة في المجموعات والشبكات التي تتضمن ضيوفا خارجيا ؟
ج: يجب ان يتبع موظفو Microsoft الإرشادات العامة نفسها (لن يعمل هذا الارتباط إلى النهج الداخلية ل microsoft في الضيوف) عند استخدامه لاتصالات microsoft الداخلية. يجب علي المشاركين غير المشتركين في Microsoft مراجعه نهج المؤسسة الخاصة بهم وإرشادات حول مشاركه المعلومات مع الأطراف الأخرى. يجب ان يكون الجميع علي علم بالأعضاء في المجموعات أو الشبكات التي يقومون بمشاركه المعلومات فيها.
س: هل البيئة Microsoft 365 أمنه ؟
ج: نعم. توفر Microsoft الاعتمادية والمعايير الخاصة بالمؤسسات. نحن نقوم بحماية بياناتك عن طريق استضافتها في مراكز موزعه بشكل جغرافي باستخدام النسخ الاحتياطي للبيانات المتصلة ، وتقنيه التشفير الاخيره ، وإمكانيات الاسترداد لوقت الانتهاء ، وفريق من الخبراء الذين يقومون بمراقبه الخوادم حول الساعة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك ان البيانات الخاصة بنا هي الامنه التي تحتفظ بها. يمكن لأداره الأمان والمجموعة غير المناسبة ترك البيانات عرضه للتهديدات.
س: ما الذي يجب فعله إذا اري شيئا ما غير مناسب علي الموقع ، أو المعلومات السرية التي تمت مشاركتها علي نطاق واسع جدا ؟
ج: إذا رايت معلومات من المحتمل ان تكون غير مناسبه أو مشتركه للغاية ، فيمكنك تذكير الأعضاء بإرشادات الاستخدام هذه أو إرسال رسالة خاصه تسالهم إلى أزاله المعلومات. إذا لم ينجح هذا الاجراء في حل المشكلة ، أو كنت تعتقد ان هناك حاجه إلى أزاله المحتوي علي الفور ، فيرجى الاتصال بمالك الموقع أو مالك المجموعة أو الأعضاء.
Yammer
س: من يمكنه الوصول إلى مجموعه خارجيه واستخدامها ؟
ج: يمكن ان تكون المجموعات الخارجية اما عامه أو خاصه بشبكه الاتصال المنزلية الخاصة بها. راجع الشعار في اعلي المجموعة لتحديد نطاقه. تتوفر كل المعلومات الموجودة في مجموعه خارجيه خاصه فقط لأعضاء هذه المجموعة. تتوفر المعلومات الموجودة في مجموعه خارجيه عامه لأعضاء المجموعة وأي شخص آخر في الشبكة المضيفة. لا يوجد اي شيء متوفر لعام عام علي الإطلاق. يمكن لمسؤولي مجموعه خارجيه فقط الموافقة علي طلبات العضوية.
س: ما هي الشبكة الخارجية في Yammer ؟
ج: لا تشبه شبكات Yammer الخارجية سوي شبكه Yammer التي تستخدمها بشكل طبيعي في شركتك ، ولكن يمكن ان تتضمن الشبكة الخارجية أعضاء من اي شركه. راعي Microsoft عددا من هذه الشبكات لاستخدامها في إنشاء المجتمعات مع العملاء والشركاء. ستحصل كل شبكه تنضم اليها علي العلاقات الخاصة بالموجز والمجموعات والمتابعة.
س: هل توجد شبكه خارجيه مماثله لمجموعه خاصه ؟
ج: تستطيع كل شبكه ان تحتوي علي العديد من المجموعات ، ويمكن ان تكون بعضها خاصه. تتوفر كل المعلومات الموجودة في شبكه خارجيه فقط لأعضاء تلك الشبكة. لا يوجد اي شيء متوفر لعام عام علي الإطلاق. ومع ذلك ، يمكن ان تكون العديد من المجموعات في شبكه خارجيه (ويجب ان تكون!) هو "عام" ، مما يعني ان المحتوي متوفر لأي شخص عضو في الشبكة. يوفر لك هذا الأمر عملاء Microsoft في بعض الشبكات مع الفرصة للتواصل مع بعضهم البعض ، ولكن بإمكان العملاء أيضا اجراء محادثات خاصه مع Microsoft من دون التبديل إلى شبكه أخرى للقيام بذلك.
س: من يمكنه الوصول إلى شبكه خارجيه واستخدامها ؟
ج: يستطيع مالك الشبكة الخارجية تحديد ما إذا كانت الشبكة "مفتوحة" ، مما يعني ان اي شخص من Microsoft و/أو اي شخص من المجموعة المحددة من مجالات البريد الكتروني يمكن الانضمام اليها بدون الموافقة أو الشبكة "مغلقه" ، مما يعني ان كل الأعضاء قد تم قبولهم بشكل فردي من قبل مسؤول. يجب ان يقوم مسؤول الشبكة بتحديد الشخص الذي سيتم السماح له بالشبكة.
