فلنفترض انك قمت باعداد مجموعه Microsoft 365 يسمي "فريق القيادة" وتم تكليفك باداره التقويم والمراسلات لهذه المجموعة. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى إرسال البريد أو جدوله اجتماع سيشاهد المستلمون انك أرسلت البريد بالنيابة عن المجموعة.
بدلا من ذلك ، عند إرسال البريد إلى العملاء أو المستخدمين الخارجيين ، قد تتمكن من إخفاء اسمك وعنوان البريد الكتروني للحصول علي الخصوصية أو الأسباب الأخرى. في هذه الحالة ، يمكنك استبدال اسمك باسم المجموعة ال Microsoft 365 (يعرف بالإرسال ك) ، سيعرف المستلم فقط ان البريد ياتي من عنوان شركه (مثل LeadershipTeam@contoso.com)
يجب ان يقوم مسؤول المستاجر بتمكين أعضاء المجموعة من الحصول علي إرسال بالنيابة عن أو إرسال كاذونات قبل ان يتمكنوا من إرسال البريد باستخدام هذه الميزات. يقوم المسؤول بتمكين هذه الأذونات في مركز أداره Exchange.
اليك ملخص حول كيفيه عمل العملية.
-
يقوم مسؤول المستاجر بمنح الأذونات "الإرسال بالنيابة عن" و "إرسال ك" لأعضاء المجموعة.
-
ينتقل المستخدم إلى علبه الوارد في Outlook أو مساحة المجموعة حيث يتوفرلديه الأذونات "إرسال بالنيابة عن" و "إرسال ك" لإرسال البريد.
-
يشاهد المستلم ما يلي:
إرسال بالنيابة عن
إرسال ك
ملاحظة: تنطبق هذه المقالة علي ال Outlook على الويب. للحصول علي معلومات حول كيفيه إرسال بريد الكتروني من شخص آخر أو مجموعه باستخدام Outlook ، راجع أداره البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.
-
افتح Outlook على الويب.
-
لإنشاء رسالة جديده ، انقر فوق
-
حدد القائمة المزيد من الإجراءات > إظهار من.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الكتروني في الحقل من وحدد أزاله. (ستحتاج إلى القيام بذلك مره واحده فقط.)
-
اكتب اسم المجموعة التي تقوم بإرسال البريد نيابة عنها. (سيتذكرOutlook على الويب كل الأسماء التي تستخدمها في الحقل "من" لاستخدامها في المستقبل.)
-
أضف مستلمين ، وموضوع ، ومحتويات الرسالة كما تفعل عاده ، ثم انقر فوق
-
افتح Outlook على الويب.
-
لإنشاء رسالة جديده ، انقر فوق
-
تحديد المزيد من الإجراءات التي > العرض منها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الكتروني في الحقل من وحدد أزاله. (ستحتاج إلى القيام بذلك مره واحده فقط.)
-
اكتب اسم المجموعة التي تقوم بإرسال البريد لها. (سيتذكرOutlook على الويب كل الأسماء التي تستخدمها في الحقل "من" لاستخدامها في المستقبل.)
-
أضف مستلمين ، وموضوع ، ومحتويات الرسالة ، ثم انقر فوق
