إدارة خصوصية المستندات

الخصوصية المضمنة للمستندات الشخصية

تتم حماية كل المستندات والملفات في مكتبه OneDrive ذات المستوي الأعلى علي موقعك الشخصي من طريقه العرض العامة بشكل افتراضي ، مما يجعله موقع أبت لتخزين المستندات السرية أو المسودات الاصليه التي تريد حفظها ، علي سبيل المثال. يمكنك فقط رؤية هذا المحتوي ، باستثناء تلك المستندات التي تشير إلى انك تريد مشاركتها بشكل صريح.

عاده ما يتم توفير المجلد مشترك مع الجميع للمستندات التي تريد مشاركتها مع الجميع في مؤسستك. يتم عاده تعيين الأذونات علي هذا المجلد لتتمكن من عرضها.

أعلى الصفحة

تغيير أذونات المشاركة لمستند

يمكنك تغيير أذونات الأشخاص الذين يشاركون مجلدا أو مستندا مباشره من مكتبه المستندات. قد ترث المستندات الأذونات من المجلد الذي يحتوي عليها ويمكنك تغيير هذه الإعدادات من المكتبة أيضا.

لتغيير الأذونات لشخص ما يشارك مجلدا من المستندات أو مستندا واحدا:

1. من OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المكتبة ، في العمود مشاركه للمجلد أو المستند ، انقر فوق مشترك مع بعض الأشخاص . تظهر صفحه التفاصيل باستخدام خيارات المشاركة.

2. بالنسبة لكل شخص تريد تغيير الأذونات الخاصة به ، انقر فوق السهم لأسفل إلى يسار الاسم ، ثم انقر فوق امكانيه التحريرأو العرضأو إيقاف المشاركة. لمنح شخص آخر اذنا بمشاركه المستند أو المجلد أو المستند ، انقر فوق دعوه الأشخاصوتعيين الأذونات الخاصة بهم وانقر فوق مشاركه.

3. إذا أردت تغيير إعدادات التوريث ، فقد يرث المستند الأذونات من مجلد أصل ، وانقر فوق خيارات متقدمة واستخدم خيارات الشريط لأعاده تعيين التوريث.

4. انقر فوق حفظ التغييرات.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين أذونات مشاركه المستندات ، راجع مشاركه العناصر في مكتبه.

أعلى الصفحة

مشاركه المستندات مع أشخاص آخرين في مؤسستك

تسمح لك مكتبه OneDrive الشخصية الخاصة بك بمشاركه مجلد أو مستند مع أشخاص آخرين لمراجعهم أو لاجراء التحرير المشترك. لمشاركه مجلد مستندات أو مستند واحد مع المزيد من الأشخاص ، يمكنك النقر فوق الايقونه "مشترك مع بعض الأشخاص" () ودعوه الأشخاص لمشاركه المستند لعرضه أو تحريره. أو يمكنك النقر فوق علامة الحذف (...) إلى يسار مجلد أو مستند في المكتبة ، ثم اكتب اسم الشخص الذي تريد مشاركه العنصر معه للعرض أو التحرير.

أعلى الصفحة