يمكن لمسؤولي Microsoft SharePoint اعداد إعدادات الميزات الشخصية والاجتماعية وأدارتها من خلال مركز أداره sharepoint Microsoft 365 SharePoint. يجب ان يكون لديك الاذن لاستخدام مركز أداره SharePoint من أجل تنفيذ المهام الموجودة في هذه المقالة.
تتيح لك الميزات الشخصية في SharePoint السماح للمستخدمين بإنشاء ملفات تعريف شخصيه تقوم بترقيه الخبرات والأدوار والمجالات الخاصة بها ، مما يساعدهم علي معرفه بعضهم البعض. ترقي الميزات الاجتماعية التعاون من خلال مساعده الأشخاص في مؤسستك في العثور علي بعضهم البعض ومشاركه الانشطه والمساعدة في العثور علي المحتوي ومشاركته.
بشكل افتراضي ، يتم تمكين الميزات الشخصية والاجتماعية في SharePoint ، ولكن يمكنك تعطيل هذه الميزات إذا تطلبت مؤسستك ذلك ، وذلك بتغيير أذونات الوصول لأشخاص محددين ومجموعات في مؤسستك.
ملاحظة: قد تقوم مؤسستك بتخصيص بعض الميزات الموضحة في هذه المقالة أو تقييدها.
أضافه أذونات وضع العلامات الاجتماعية والشخصية للمستخدمين أو المجموعات أو ازالتها
بصفتك مسؤول SharePoint ، يمكنك التحكم في من يمكنه إنشاء "الموقع الخاص بي" ، واستخدام الميزات الشخصية والاجتماعية بتعيين أذونات الوصول المناسبة. علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد تمكين مجموعه فرعيه من المستخدمين في مؤسسه ما من إنشاء المواقع الخاصة بي ، فيمكنك تعيين اذن يسمح بذلك. وبخلاف ذلك ، يسمح الوصول إلى هذه الميزات بشكل افتراضي.
ملاحظة: بإمكان الأشخاص في مؤسستك إنشاء المواقع الخاصة بي عن طريق تحديد معلومات خاصه بي أو مواقع أو OneDrive أو ملف الاخبار في الراس للمرة الاولي.
يمكن للمسؤولين منح الأذونات للمستخدمين أو المجموعات للسماح لهم بما يلي:
-
إنشاء موقع شخصي ، مع صفحه "معلومات خاصه بي" وصفحه عامه حول <اسم المستخدم>.
-
متابعه أنشطه الاخبار الخاصة بالأشخاص والمعلومات ذات الصلة ، وتحديث ملف تعريف شخصي.
-
استخدام العلامات والملاحظات للمساعدة علي أداره المعلومات.
يمكنك أيضا أضافه أذونات للمستخدمين أو المجموعات أو ازالتها. علي سبيل المثال ، بشكل افتراضي يستطيع كل المستخدمين المصادق عليهم إنشاء المواقع الخاصة بي واستخدام الميزات الشخصية والاجتماعية. قد تتطلب المؤسسة التي تتضمن متطلبات أمان أكثر صرامة ان يتم تعيين اذن إنشاء الموقع للمستخدمين والمجموعات الخاصة ، ستتم أزاله كل المستخدمين المصادق عليهم من القائمة.
لتعيين الأذونات التي تسمح للمستخدمين أو المجموعات باستخدام الميزات الشخصية والاجتماعية:
-
سجل دخولك إلى Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك.
-
انتقل إلى مركز إدارة SharePoint.
-
حدد ملفات تعريف المستخدمين.
-
ضمن أشخاص، حدد أداره أذونات المستخدمين.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لأضافه مستخدم أو مجموعه إلى قائمه الأشخاص الذين لديهم الاذن باستخدام الميزات الشخصية والاجتماعية ، في المربع الأول ، اكتب مستخدما أو مجموعه أو حددهما ، ثم حدد أضافه. سيظهر إدخالك بعد ذلك في المربع الثاني.
-
لأزاله مستخدم أو مجموعه من قائمه الأشخاص الذين لديهم الاذن باستخدام الميزات الشخصية والاجتماعية ، في المربع الثاني ، حدد العنصر ثم حدد أزاله.
ملاحظة: إذا كان أحد المستخدمين في مجموعه تتضمن اذنا لإنشاء "الموقع الخاص بي" وقام المستخدم بإنشاء واحد ، سيظل "الموقع الخاص بي" في المستخدم موجودا ، ستحتاج أنت أو مسؤول آخر إلى حذفه.
-
لتقييد الأذونات لأشخاص محددين ضمن مجموعه ، علي سبيل المثال ، إذا كنت تريد منح الأشخاص الاذن بإنشاء المواقع الشخصية ، فقم بازاله المجموعة التي تحتوي علي المستخدمين المسموح بهم في المربع الثاني ، ثم قم بازاله الأشخاص الذين يجب الا يكون لديهم أذونات من المربع الثاني.
إذا كان أحد المستخدمين في مجموعه يتم فيها السماح لهم بإنشاء "الموقع الخاص بي" وقاموا بإنشاء واحد ، سيظل الموقع الخاص بي موجودا ، سيحتاج المسؤول إلى حذفه عند أزاله هذا الاذن.
-
-
في المربع أذونات ل ، حدد الميزات التي تريد تمكين المستخدم أو المجموعة من استخدامها:
-
إنشاء موقع شخصي يؤدي تحديد هذا الخيار إلى السماح للمستخدمين أو المجموعات بإنشاء موقع شخصي (يعرف أيضا بالموقع الخاص بي) عن طريق تحديد "معلومات خاصه بي" في الراس للمرة الاولي ، ويسمح له بمتابعه الأشخاص وتحرير ملف تعريف شخصي (بغض النظر عن إعدادات متابعه الأشخاص وتحرير ملف التعريف).
-
متابعه الأشخاص وتحرير ملف التعريف يسمح تحديد هذا الخيار للمستخدمين أو المجموعات بمتابعه الأشخاص وتحرير ملفات التعريف الخاصة بهم.إذا تم تحديد الخيار "إنشاء موقع شخصي" ، سيتم منح القدرة علي متابعه الأشخاص وتحرير ملف تعريف حتى إذا تم إلغاء تحديد هذا الخيار.
-
استخدام العلامات والملاحظات يؤدي تحديد هذا الخيار إلى السماح للمستخدمين أو المجموعات باستخدام العلامات والملاحظات علي مستنداتهم.
ملاحظة: إذا كان أحد المستخدمين في مجموعه تتضمن اذنا لإنشاء "الموقع الخاص بي" وقام المستخدم بإنشاء واحد ، سيظل "الموقع الخاص بي" في المستخدم موجودا ، ستحتاج أنت أو مسؤول آخر إلى حذفه.
-
-
حدد موافق.
حذف العلامات والملاحظات
بصفتك مسؤول SharePoint ، يمكنك أداره العلامات والملاحظات الاجتماعية. علي سبيل المثال ، يمكنك حذف كافة العلامات لأحد الموظفين الذين يتركون الشركة ، أو يمكنك أزاله العلامة المهملة أو التي تحتوي علي بروفانيتي.
ملاحظة: لا يؤدي أزاله العلامات الاجتماعية إلى أزاله الشروط الموجودة في مخزن المصطلحات. استخدم "أداره مخزن المصطلحات" لأضافه المصطلحات أو ازالتها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول أداره مخزن المصطلحات ، راجع إنشاء المصطلحات وأدارتها في مجموعه مصطلحات.
لحذف كافة العلامات أو الملاحظات الخاصة بمستخدم أو عنوان URL معين:
-
سجل دخولك إلى Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك.
-
انتقل إلى مركز إدارة SharePoint.
-
حدد ملفات تعريف المستخدمين.
-
ضمن إعدادات الموقع الخاص بي، حدد أداره العلامات والملاحظات الاجتماعية.
-
حدد نوع العنصر الاجتماعي الذي تريد حذفه من القائمة النوع .
-
اكتب اسم المستخدم في مربع المستخدم لحذف كافة العلامات أو الملاحظات المقترنة بهذا المستخدم ، أو اكتب الجزء الأول من عنوان url في مربع url لحذف كافة العلامات أو الملاحظات في عنوان url هذا ، ثم حدد بحث.
-
حدد العناصر الاجتماعية التي تريد حذفها ، ثم حدد حذف.
لحذف كافة العلامات أو الملاحظات لنطاق تاريخ معين:
-
انتقل إلى المسؤول > SharePoint > ملفات تعريف المستخدمين.
-
حدد ملفات تعريف المستخدمين.
-
ضمن إعدادات الموقع الخاص بي، حدد أداره العلامات والملاحظات الاجتماعية.
-
حدد نوع العنصر الاجتماعي الذي تريد حذفه من القائمة النوع .
-
اكتب اسم المستخدم في مربع المستخدم لحذف كافة العلامات أو الملاحظات المقترنة بهذا المستخدم ، أو اكتب الجزء الأول من عنوان url في مربع url لحذف كافة العلامات أو الملاحظات في عنوان url هذا ، ثم حدد بحث.
-
ادخل تاريخ بدء وتاريخ انتهاء في المربعات نطاق التاريخ ، ثم حدد بحث.
-
حدد العناصر الاجتماعية التي تريد حذفها ، ثم حدد حذف.
لحذف علامة أو ملاحظه معينه:
-
انتقل إلى المسؤول > SharePoint > ملفات تعريف المستخدمين.
-
ضمن إعدادات الموقع الخاص بي، حدد أداره العلامات والملاحظات الاجتماعية.
-
حدد نوع العنصر الاجتماعي الذي تريد حذفه من القائمة النوع .
-
اكتب اسم المستخدم في مربع المستخدم ، أو اكتب الجزء الأول من عنوان URL الذي تريد حذف كل الملاحظات أو العلامات الموجودة فيه ، ثم حدد بحث.
-
اكتب السلسلة النصية التي تريد البحث عنها في المربعين العلامة/الملاحظة ، ثم حدد بحث.
-
حدد العناصر الاجتماعية التي تريد حذفها ، ثم حدد حذف.
