تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

صورة توضح طريقتي عرض لخطة مشروع

توفر لك مخططات جانت طريقة عرض واحدة لمجريات الأمور في المشروع. ولكن يمكنك الحصول على ملاحظات هامة حول كل نواحي الجدول باستخدام طرق عرض Project.

إن اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول تُعد الخطوة الأولى الكبيرة نحو إبقاء مشروعك على المسار الصحيح.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع.

تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء . . .

  • هل تريد معرفة المهام الأكثر أهمية في جدولك الزمني؟    جميع المهام مهمة في جدولك الزمني. ولكن بعض المهام لها تأثير أكبر على تاريخ انتهاء الجدول الخاص بك من غيرها. في نطق إدارة المشروع، هذه مهام هامة. انظر إلى هذه أولا لإصلاح المشكلات في جدولك الزمني.

  • هل تريد إلقاء نظرة على كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض؟    يعد مخطط جانت طريقة واحدة فقط لمعرفة كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض. ولكن لا تخف من استخدام وجهات النظر الأخرى. يستكشف الرسم التخطيطي للشبكة علاقات مهام أكثر تعقيدا. يعرض التقويم المهام بتنسيق تقويم شهري مألوف. يوضح Timelime أين تقع المراحل الرئيسية في جدولك الزمني.

  • هل تريد أن ترى كيف حال شعبك؟    لإلقاء نظرة أكثر تقريبا على الجدول الزمني الخاص بك، تعرف على طريقة عرض استخدام الموارد أو استخدم طريقة عرض Team Planner لإلقاء نظرة على المهام من منظور من يعمل عليها.

  • هل تريد عرض مشروعك على مدير تنفيذي؟    في كثير من الحالات، يعد إرسال نسخة من جدولك التنفيذي هو النهج الخطأ. يريد المديرون التنفيذيون وأصحاب المصلحة الآخرون تفاصيل عالية المستوى كافية لفهم الصحة العامة لمشروعك. لحسن الحظ، يحتوي Project على مجموعة جديدة تماما من التقارير المرئية التي تلتقط القدر المناسب من التفاصيل في الرسوم البيانية والمخططات - وبجهد قليل من جانبك.

  • هل تريد عرض معلومات التكلفة والميزانية؟    يمكن أن يمنحك Project عرضا عاما للتكاليف أو تقريرا متطورا بالقيمة المكتسبة. أو يمكنك دائما التصدير إلى Excel عندما تحتاج إلى تحليل معقد لمعلومات التكلفة.

  • هل بدأت التخطيط لمشروعك في وقت مبكر ولا تريد بعد عرض مشروعك باستخدام Microsoft Project؟    إذا بدأت عملية التخطيط لمشروعك في وقت مبكر، فقد لا تحتاج إلى استخدام Project إطلاقاً. ربما لديك قائمة بسيطة على موقع SharePoint أو في Excel أو على محرمة ورقية. وقد ترغب في مشاركة تلك الأفكار مع أشخاص آخرين قبل بدء استخدام Project وتحديد جدول.

الخطوة 1: البحث عن طريقة العرض المناسبة

اختيار طريقة العرض المناسبة

الأهم أولاً — إنك تحتاج إلى البحث عن طريقة العرض المناسبة للغرض المناسب. على سبيل المثال، من المستحسن الاطلاع على معلومات الفريق في طريقة عرض "مخطط الفريق" أو طريقة عرض "استخدام الموارد"، وليس في مخطط جانت حيث تظهر معلومات المهام.

عرض التقدم الحاصل في جدولك على مخطط جانت

إن مراقبة التغيير الذي يطرأ على أشرطة جانت نتيجة التقدم الذي يحصل على صعيد العمل يُعد الطريقة الأبسط لعرض التقدم.

عرض أنشطة المشروع على مخطط زمني

يساعدك الخط الزمني على إعداد تقرير حول "المنظور العام" للمشروع. فهو يوفر لك لقطة للمهام الأساسية والأحداث الرئيسية للاجتماعات الخاصة بحالة المهام. فما عليك سوى وضع هذا الخط الزمني في شريحة PowerPoint أو طباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى رئيسك كتقرير فوري.

عرض العمل على الرسم التخطيطي للشبكة

عندما تصبح المشاريع بالغة التعقيدات، بإمكان مخطط الشبكة الذي يتضمّن علاقات المهمة أن يساعدك على فرز العديد من الأجزاء المرتبطة في الجدول. تعرض مخططات الشبكة طريقة عرض كلاسيكية لمعلومات المشروع تتضمّن مربعات وخطوطاً مرتبطة.

عرض تقارير حالة القيمة المكتسبة

القيمة المكتسبة هي ميزة تتبع وإعداد ميزانية قوية في Project، وهي ليست معقدة بشكل خاص. تساعدك القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة مثل" النظر إلى مقدار العمل المنجز حتى الآن في هذا المشروع، كم من المال كان من المفترض أن ننفقه؟" أو "هل سننتهي في الوقت المحدد؟"

عرض معلومات المشروع بواسطة تقرير ملفت للنظر

يمكنك إنشاء تقارير رسومية ملفتة للنظر وتخصيصها لأي نوع تريده من معلومات المشروع. وإذا لم يعجبك التقرير، فيمكنك تخصيصه خلال ثوانٍ معدودة.

تمييز ارتباطات المهام

في المشاريع المعقدة، قد يبدو الشريط الجانبي في مخطط جانت مكتظاً بالعناصر بسبب الأشرطة المتعددة الألوان وأسطر الارتباطات المبعثرة في كل مكان. لفرز هذا بشكل مرئي، يمكنك عرض مسار مهمة يبرز المهام السابقة والمهام اللاحقة لمهمة واحدة (متوفر فقط في Project 2013 والإصدارات الأحدث).

طباعة طريقة عرض

يمكنك طباعة طرق عرض Project من الطابعة على مكتبك أو على راسمة ضخمة لتعليقها في الرواق أو على طاولة الرسم.

الخطوة 2: تحسين طريقة العرض

إضافة عمود إلى طريقة عرض

يمكنك إضافة أعمدة إلى طريقة عرض المشروع للاطلاع على مزيد من المعلومات حول مهمة. كما يمكنك إخفاء عمود لحماية أي معلومات حساسة.

تغيير مقياس الوقت في طريقة عرض

يمكنك ضبط مقياس الوقت لعرض وحدات زمنية أصغر أو أكبر، بدءاً من الساعات وصولاً إلى السنوات. على سبيل المثال، قد تريد عرض الوقت في السنوات المالية، وليس سنوات التقويم، أو قد تريد عرض أشرطة جانت عبر الأشهر وليس الأيام.

تجميع المهام أو الموارد

عند وجود عدد كبير من المهام في مشروعك، حاول تجميع المهام في فئات لكي تتمكّن من الحصول على نظرة أوضح. توفر لك عملية التجميع الكثير من خيارات الفرز، مثل الأولوية أو نوع القيد أو حالة الاكتمال.

تقسيم طريقة عرض

في بعض الأحيان، قد تكون رؤية طريقتي عرض أفضل من رؤية واحدة. على سبيل المثال، مع وجود مخطط جانت في طريقة عرض علوية، يمكنك التنقل لأسفل للاطلاع على تفاصيل تتعلق بمهمة معينة باستخدام طريقة عرض سفلية. يتعلّم مدراء المشاريع من ذوي المهارات كيفية استخدام طرق العرض المقسّمة لتسريع عملهم في مجال الإدارة اليومية للمشروع.

فرز معلومات المشروع بحسب المهمة أو المورد أو التاريخ

في معظم الأوقات، ستشاهد المهام بالترتيب الزمني. ولكن مع نمو المشروع، قد تجد أنه من الأسهل تنظيم المهام أبجدياً حسب الحالة أو المورد.

تصفية طريقة العرض

لست بحاجة دائماً إلى النظر إلى معلومات المشروع بالتنسيق الزمني العادي. يمكنك تقسيمها بالطريقة التي تريدها.

تحريك المهام إلى مستوى أدنى لإنشاء مهام فرعية ومهام موجزة

يمكنك تحريك المهام إلى مستوى أدنى وأعلى لإظهار التسلسل الهيكلي أو كيفية ارتباط المهام في المراحل والمراحل الفرعية.

مشاركة عمليات التخصيص التي أجريتها عبر المشاريع المستقبلية.

إنك لا تريد لطرق العرض المخصصة التي أنشأتها أن تذهب هدراً. يمكنك مشاركة طرق العرض هذه مع أشخاص آخرين أو حفظها كقوالب لاستخدامها في مشاريع مستقبلية.

الخطوة 3: استخدام برنامج آخر لعرض بيانات المشروع

عرض معلومات المشروع على موقع SharePoint

إذا كنت تريد مزامنة مشاريعك مع قائمة مهام SharePoint، بدون استخدام Project Server، فيمكنك إجراء ذلك. بإمكان Project Professional أن يساعدك على إعداد قائمة مهام SharePoint تتزامن مع مشروعك. يستطيع أعضاء الفريق عرض الجدول وتحديث عملهم في SharePoint، وستشاهد التغييرات في Project.

عرض مشروع بتنسيق PDF

عندما تحوّل خطة مشروعك إلى مستند PDF أو XPS، ستتمكّن من مشاركته مع أي شخص لديه كمبيوتر، حتى لو لم يقم بتثبيت برنامج Project عليه.

استيراد بيانات Excel إلى Project

إذا كان لديك مشروع معقد بدأته في Excel أو قاعدة بيانات، ولديك قلق بشأن الصعوبات التي قد تعترض البيانات عند نقل المشروع إلى Microsoft Project، فاستخدم معالج استيراد. بإمكان هذا المعالج التعامل مع عمليات استيراد المشاريع الأكثر صعوبة.

حفظ ملف مشروع بتنسيق ملف مختلف

يدعم Project تصدير معلومات المشروع إلى Excel وVisio وPDF وعدد من التنسيقات الأخرى الشائعة.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×