لنفترض أنك تريد طرح سؤال هام على زميلتك في العمل وقد عرّجت على مكتبها مرات عدة وكانت في كل مرة إما في اجتماع أو في الخارج. لا يُعتبر مواصلة الذهاب إلى مكتبها فكرةً سديدةً، لذا كيف يمكنك التكلم معها حالما تصبح متواجدةً فيه من دون اللجوء إلى جدولة اجتماع خاص لهذه الغاية؟
يتضمن Skype for Business ميزة وضع علامات تسمح لك بوضع علامات على أشخاص من أجل الحصول على تنبيهات عندما تتغير حالة حضورهم. إن التنبيه عبارة عن نافذة منبثقة تظهر على شاشتك ملحقةً بصورة جهة الاتصال وبرسالة تفيد بأن حالة حضورها قد تغيرت. إذا لم يكن الشخص الذي وضعت علامة عليه ضمن قائمة جهات الاتصال لديك بعد، فستتم إضافته إليها.
وضع علامة على جهة اتصال للحصول عل تنبيهات عند تغيير حالة الحضور
-
انتقل إلى قائمة جهات الاتصال أو استخدم حقل البحث للبحث عن الشخص الذي تريد وضع علامة عليه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق معلومات جهة الاتصال وحدد علامة تنبيهات تغيير الحالة.
إلغاء العلامة عن جهة اتصال
إذا لم تعد تريد أن يتم إعلامك بتغييرات حالة حضور شخص ما، فيمكنك إلغاء العلامة عنه لإيقاف التنبيهات. تتوفر طريقتان لإلغاء العلامة عن جهة اتصال. يمكنك إما النقر فوق إلغاء العلامة عند ظهور التنبيه أو اتباع الخطوات أدناه.
-
انتقل إلى قائمة جهات الاتصال.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق معلومات جهة اتصال الشخص. حدد علامة تنبيهات تغيير الحالة.
-
لاحظ علامة الاختيار إلى جانب علامة تنبيهات تغيير الحالة. انقر فوقها لإلغاء علامة جهة الاتصال.
