إذا أردت تغيير ملف موجود في مكتبة SharePoint دون تمكين الأشخاص الآخرين من الوصول إليه، فيمكنك سحب الملف. وبهذه الطريقة، ستتأكد من أنه ليس باستطاعة أي شخص آخر سواك تغيير الملف أثناء عملك عليه. عندما تكمل عمليات التحرير وتقوم بإيداع الملف مرة أخرى في مكتبة SharePoint، يمكن للأشخاص الآخرين رؤية تغييراتك. ويصبح الملف أيضاً متوفراً لهم للسحب، إذا كانت لديهم الأذونات المناسبة. وإذا قررت عدم إجراء أي تغييرات أو عدم الاحتفاظ بأي تغييرات في الملف، فبإمكانك تجاهل السحب بحيث لا تؤثر على محفوظات الإصدارات.
هام: يمكنك إجراء الحفظ إلى أي خادم تم فيه تثبيت Microsoft Office SharePoint Server 2007 وMicrosoft SharePoint Server 2010. لاستخدام SharePoint في Office for Mac، يجب أن يتوفر لديك Microsoft Office for Mac Home and Business 2011 أو Microsoft Office for Mac Academic 2011 أو Microsoft Office for Mac Standard 2011.
نفّذ أياً مما يلي:
إيداع تغييرات على ملف
قد يتم إعداد المكتبة لتعقب الإصدارات الرئيسية فقط، وهذا يتوقف على احتياجات مؤسستك. أو يمكنها أن تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية على حدٍ سواء. إذا كان الأشخاص في مجموعتك لا يعملون بشكل متكرر على عدة مراجعات، فقد ترغب مؤسستك في تعقب الإصدارات الرئيسية فقط. أما إذا كان عدد كبير من الأِشخاص يعملون معاً على الملفات ويقومون عادةً بإنشاء عدة إصدارات، فقد ترغب مؤسستك في تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية على حدٍ سواء. يؤدي توفير نوعين من الإصدارات إلى مساعدة فريقك على إدارة المحتوى بشكل أفضل. فالأشخاص الذين يعملون على المحتوى يمكنهم فهم حالة الملف الحالية بشكل أفضل. على سبيل المثال، الإصدار الرئيسي هو عادةً إصدار يكون جاهزاً لمجموعة كبيرة بحيث تراه وتراجعه، في حين أن الإصدار الثانوي عبارة عن مسودة ما زال شخص آخر يعمل عليها.
-
في قائمة ملف، انقر فوق إيداع.
-
إذا تمت مطالبتك باختيار نوع الإصدار الذي تريد إيداعه، فهذا يعني أن مكتبتك تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية على حدٍ سواء، ويمكنك القيام بما يلي:
|
لتحديث الملف على الخادم مع |
قم بما يلي |
|---|---|
|
السماح للأشخاص بعرض التغييرات والموافقة عليها |
انقر فوق الإصدار الرئيسي (مرئي لأي شخص). |
|
إنشاء نسخة مسودة عن الملف |
انقر فوق الإصدار الثانوي (مرئي للأشخاص الذين لديهم الإذن بالتحرير). |
|
الكتابة فوق الإصدار الثانوي الحالي |
انقر فوق الكتابة الفوقية (استبدال الملف الموجود على الخادم). |
-
ملاحظة: تعيّن خيارات الإصدار أيضاً رقماً للإصدار الذي تعمل على إيداعه. على سبيل المثال، يمثّل 2.3 الإصدار الثانوي الثالث لملف تم نشره مرتين كإصدار رئيسي، ويمثّل 3.0 الإصدار الرئيسي التالي لذلك الملف.
-
لإيداع تغييراتك مع إبقاء الملف في وضع السحب، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بالملفات المسحوبة بعد الإيداع في هذا الإصدار.
ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط عندما يكون المستند في تنسيق Open XML.
-
ضمن تعليقات الإصدار، أدخل وصفاً للتغييرات التي أجريتها على الملف، ثم انقر فوق إيداع.
تجاهل السحب
إذا قمت بسحب ملف من مكتبة موجودة في الموقع، وأدخلت تغييرات عليه، ثم قررت عدم الاحتفاظ بالتغييرات التي أدخلتها، فيمكنك التراجع عن السحب. وفي هذه الحالة، سيتم تجاهل التغييرات التي أدخلتها على الملف بعد سحبه، وسيصبح الملف متوفراً من جديد للأشخاص الآخرين لتحريره.
-
في قائمة ملف، انقر فوق تجاهل السحب.
