هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء أنواع محتوى موقع وتخصيصها.
لإنشاء أنواع محتوى موقع لأحد المواقع، يجب أن يكون لديك حق التحكم الكامل في هذا الموقع. لإنشاء أنواع محتوى موقع لموقع المستوى الأعلى في مجموعة مواقع مشتركة، يجب أن تكون مسؤول مجموعة المواقع المشتركة.
في هذه المقالة
حول أنواع محتويات المواقع والتوريث
يتم تنظيم أنواع المحتوى في ترتيب هرمي يسمح بأن يرث نوع محتوى خصائصه من نوع محتوى آخر. يسمح ذلك لفئات المستندات بمشاركة السمات خلال المؤسسة، كما يسمح لفرق العمل بتخصيص هذه السمات للمواقع أو القوائم المحددة.
يتم تعريف أنواع المحتويات أولاً بشكل مركزي في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع. تُسمى أنواع المحتويات التي تم تعريفها على مستوى الموقع بأنواع المحتويات. تتوفر أنواع محتويات الموقع لاستخدامها في أي مواقع فرعية للموقع قد تم تعريفها بها. على سبيل المثال، إذا تم تعريف نوع محتوى موقع في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع المستوى العلوي في مجموعة موقع، تيتم توفير أنواع المحتويات هذه للاستخدام في المكتبات والقوائم الموجودة في كافة المواقع الموجودة في مجموعة الموقع هذه. يمكن إضافة أنواع المحتويات بشكل منفصل إلى القوائم أو المكتبات ويتم تخصيصها للاستخدام في هذه القوائم أو المكتبات. عندما تتم إضافة مثيل لنوع محتوى موقع إلى قائمة أو مكتبة، يُسمى نوع المحتوى نوع محتوى القائمة. تعتبر أنواع محتويات القائمة أنواع محتويات تابعة لأنواع محتويات الموقع التي تم إنشاؤها منها.
عندما تقوم بتعريف نوع محتوى موقع مخصص جديد في "معرض أنواع محتويات الموقع" الخاص بموقع، تبدأ باختيار نوع محتوى موقع أصل موجود في "معرض أنواع محتويات الموقع" كنقطة بداية. يرث نوع محتوى الموقع الجديد الذي تقوم بإنشائه كافة سمات نوع محتوى الموقع الأصل الخاص به، مثل قالب المستند وإعداد "للقراءة فقط" ومهام سير العمل والأعمدة. بعد أن تقوم بإنشاء نوع محتوى الموقع الجديد هذا، يمكنك إجراء تغييرات على هذه السمات. عند إجراء تغييرات على أنواع محتويات الموقع، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في تطبيق هذه التغييرات على أيٍ من أنواع محتوى الموقع التابعة أو أنواع محتوى القائمة التي ترث السمات الخاصة بها من أنواع محتويات الموقع هذه. قد يتم فقط تحديث السمات التي تشترك فيها أنواع محتويات الموقع التابعة أو أنواع محتويات القائمة مع نوع المحتوى الأصل. إذا تم تخصيص نوع محتوى موقع تابع بسمات إضافية لا يحتوي عليها نوع محتوى الموقع الأصل (على سبيل المثال، أعمدة إضافية)، لا تتم الكتابة فوق هذه التخصيصات عند تحديث نوع محتوى الموقع التابع. لا تؤدي التغييرات التي تقوم بإجرائها على نوع محتوى موقع إلى التأثير على نوع محتوى الموقع الأصل الذي تم إنشاء نوع محتوى الموقع منه.
إنشاء نوع محتوى موقع
-
انتقل إلى الموقع الذي ترغب في إنشاء نوع محتوى الموقع الجديد له.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق إنشاء.
-
في صفحة نوع محتوى موقع جديد، في المقطع الاسم والوصف، اكتب اسمًا ووصفًا لنوع محتوى الموقع الجديد.
-
من القائمة حدد نوع محتوى أصل من، حدد المجموعة التي ترغب في تحديد نوع المحتوى الجديد منها.
تحتوي المجموعة "أنواع محتويات خاصة" على أنواع المحتويات التي تغيّر سلوك القائمة أو المكتبة عند إضافتها.
-
في القائمة نوع المحتوى الأصل، حدد نوع المحتوى الأصل الذي ترغب في إسناد نوع المحتوى الخاص بك إليه.
تختلف قائمة أنواع محتويات الأصل حسب الخيار الذي قمت بتحديده في الخطوة السابقة.
-
في المقطع المجموعة، حدد ما إذا كنت تريد تخزين نوع محتوى الموقع الجديد في مجموعة موجودة أو مجموعة جديدة.
-
انقر فوق موافق.
-
ستظهر معلومات محتوى الموقع الخاصة بنوع المحتوى الجديد. يمكنك اختيار خيارات من هذه الصفحة للقيام بتعريف نوع المحتوى الجديد بشكل أدق. للحصول على معلومات حول كيفية تخصيص نوع محتوى الموقع، راجع المقاطع الأخرى في هذا الموضوع.
إضافة قالب مستند إلى نوع محتوى
يمكنك إقران قالب المستند بنوع محتوى مستند فقط (أي نوع محتوى مشتق من نوع محتوى المستند الأصل). وتستطيع ضمان استناد المستندات كلها إلى قالب متطابق عندما يقوم المؤلفون بإنشاء مستندات جديدة من نوع المحتوى هذا من خلال إقران قالب مستند بنوع محتوى.
على سبيل المثال، قد تستخدم شركتك قالب مستند محددًا للعقود القانونية. وإذا قمت بإقران قالب المستند هذا بنوع المحتوى الذي تستخدمه مؤسستك للعقود القانونية، فستستند أي عقود قانونية جديدة يتم إنشاؤها باستخدام نوع المحتوى هذا إلى قالب مستند العقد القانوني.
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.
-
إذا كان قالب المستند الذي تريد استخدامه مخزنًا في مكان ما على موقعك، فانقر فوق أدخل URL لقالب مستند موجود ثم اكتب محدد موقع المعلومات (URL) الخاص بالقالب الذي تريد استخدامه.
يمكنك استخدام عنوان URL الذي تم النسبه الي موقع علي مجلد الموقع او مورد. قد يتم تخزين قوالب المستند في اي موقع المورد الموقع الافتراضي http://Server اسم "نوع" محتوي / النماذج / اسم مكتبه اسم / المواقع / المستند / او علي موقع مكتبه التي تم اعدادها ل# تخزين قوالب المستند ب# شكل خاص.
يوفر الجدول التالي أمثلة على أنواع محددات مواقع المعلومات التي يمكنك استخدامها. تفترض الأمثلة وجود مجلد موارد قالب المستند الافتراضي (المجلد الذي يحتوي على الملفات الخاصة بأنواع محتوى الموقع) على http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/، ويحمل قالب المستند الاسم Docname.doc.
|
نوع URL |
مثال |
|
مرتبط بالموقع |
Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc |
|
يستند إلى مجلد المورد |
Docname.doc |
-
إذا أردت تحميل قالب المستند الذي تريد استخدامه، ففي المقطع قالب المستند، انقر فوق تحميل قالب مستند جديد ثم انقر فوق استعراض. في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض بحثًا عن موقع الملف الذي ترغب في استخدامه وحدده ثم انقر فوق فتح.
-
في المقطع تحديث المواقع والقوائم، ضمن هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟ انقر فوق نعم إذا أردت تحديث كافة أنواع المحتوى التي ترث من نوع المحتوى هذا مع قالب المستند.
-
انقر فوق موافق.
إجراء تغييرات على الأعمدة لنوع محتوى
يمكنك تحديد الخصائص أو بيانات التعريف التي تريد تجميعها لعنصر من نوع محتوى محدد عن طريق إضافة أعمدة إلى نوع محتوى الموقع. على سبيل المثال، قد تحتاج مؤسستك إلى تعقب مجموعة معينة من بيانات التعريف لكافة به طلبات الشراء، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. إذا قمت بإضافة أعمدة لرقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع لنوع محتوى طلب الشراء، يطلب من المستخدمين توفير بيانات التعريف هذه لعناصر نوع المحتوى الحالي.
هناك عدة طرق يمكنك تغيير الأعمدة لنوع محتوى. يمكنك:
إضافة عمود
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن أعمدة، انقر فوق إضافة من أعمدة موقع موجودة.
-
في المقطع تحديد أعمدة ، ضمن تحديد أعمدة من، انقر فوق السهم لكي تختار المجموعة والتي تريد إضافة عمود منها
-
ضمن الأعمدة المتوفرة، انقر فوق العمود الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق إضافة لنقل العمود إلى القائمة أعمدة للإضافة .
-
لإضافة أعمدة إضافية، كرر الخطوتين 6 و7.
-
في المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم، ضمن هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟ انقر فوق نعم إذا أردت تحديث كافة أنواع المحتوى التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا.
إزالة عمود
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن أعمدة، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد إزالته من نوع المحتوى.
-
انقر فوق الزر إزالة، ثم انقر فوق موافق عند سؤالك ما إذا كنت تريد إزالة العمود من نوع المحتوى.
ملاحظة: قد لا يتوفر الزر إزالة لكافة الأعمدة المقترنة بنوع محتوى.
تغيير ترتيب الأعمدة
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
أسفل أعمدة، انقر فوق ترتيب العمود.
-
في المقطع ترتيب العمود، انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي ترغب في إعادة ترتيبه في العمود الموضع من أعلى، ثم قم بتحديد رقم الترتيب الذي تريده.
-
في تحديث المواقع والقوائمالمقطع، أسفل هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟انقر فوق نعمإذا كنت ترغب في تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا الموقع المحتوى نوع.
تجهيز عمود المطلوب، اختياري أو مخفي
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن أعمدة، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد جعله مطلوباًً.
-
في إعدادات الأعمدةمقطع، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لمطالبة المستخدمين بتحديد معلومات عن العمود، انقر فوق مطلوب.
-
لجعلها اختيارية للمستخدمين بتحديد معلومات عن العمود، انقر فوق اختياري.
-
لإخفاء عمود بحيث لا يظهر في أي جديد أو تحرير أو عرض نماذج لنوع المحتوى، انقر فوق مخفي.
-
في المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم، ضمن هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟ انقر فوق نعم إذا أردت تحديث كافة أنواع المحتوى التي ترث من نوع محتوى الموقع هذا.
-
-
انقر فوق موافق.
إضافة سير عمل إلى نوع محتوى
مهام سير العمل تاكد من امكانيه تحديد عمليه اعمال ل# العناصر و# المستندات في موقع. يمكن ل# المؤسسات استخدام مهام سير العمل ل# اتمته و# اداره بعض العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. عند اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك ضمان خضوع كل العناصر من نوع المحتوي هذا تخضع العمليات التجاريه متناسقه. اذا تمت اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل هذا علي العناصر الفرديه من نوع المحتوي هذا.
ملاحظة: يمكنك إضافة سير عمل إلى نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة فقط إذا تم نشر سير عمل للموقع الخاص بك أو لمساحة العمل. إذا اتضح أن مهام سير العمل غير متوفرة، فاتصل بالمسؤول المركزي.
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.
-
انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.
-
في صفحة إضافة مهمة سير عمل، في المقطع سير العمل، انقر فوق قالب سير العمل الذي ترغب في استخدامه.
-
في المقطع اسم اكتب اسماً فريداً لسير العمل
-
في المقطع قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.
ملاحظات:
-
يمكنك استخدام "قائمة المهام" الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام "قائمة المهام" الافتراضية، يتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل وعرضها بسهولة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي الخاصة بـ "قائمة المهام".
-
قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل هذا قد تحتوي على بيانات هامة أو بيانات سرية ترغب في الاحتفاظ بها بعيداً عن "قائمة المهام" العامة.
-
قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كان لدى شركتك العديد من مهام سير العمل و إذا كانت مهام سير العمل تحتوي على مهام متعددة. في هذا المثيل، قد تحتاج إلى إنشاء "قائمة مهام" لكل سير عمل.
-
-
في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.
ملاحظة: يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كان لدى شركتك العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء "قائمة محفوظات" منفصلة لكل سير عمل.
-
في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيفية وموعد بدء سير العمل أو الشخص الذي يمكنه القيام بذلك.
ملاحظة: قد لا يتم توفير خيارات محددة إذا لم يتم اعتمادها عن طريق قالب سير العمل الذي حددته.
-
في المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم، انقر فوق نعم إذا أردت إضافة مهمة سير العمل هذه إلى كافة أنواع المحتوى التي ترث من نوع المحتوى هذا.
-
انقر فوق موافق أو التالي.
-
ضمن الصفحة تخصيص سير العمل، حدد أي خيارات إضافية ترغب فيها ثم انقر فوق حفظ.
جعل نوع المحتوى قراءة فقط
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.
-
في المقطع للقراء فقط، ضمن هل ينبغي أن يكون نوع المحتوى هذا للقراءة فقط، انقر فوق نعم.
-
في تحديث المواقع والقوائمالمقطع، أسفل هل تريد تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا النوع؟انقر فوق نعمإذا كنت ترغب في تحديث كافة أنواع المحتويات التي ترث من هذا الموقع المحتوى نوع.
-
انقر فوق موافق.
تحديد نهج إدارة المعلومات لنوع محتوى
يمكنك تطبيق نهج مجموعه موقع موجود الي نوع محتوي موقع. بدلا من ذلك، ف# يمكنك انشاء نهج اداره معلومات جديده التي تنطبق علي نوع محتوي موقع محدد فقط.
تطبيق نهج مجموعة مواقع مشتركة على نوع محتوى موقع
إذا كان قد تم بالفعل إنشاء نُهج إدارة المعلومات للموقع كنُهج مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك تطبيقها على أنواع محتويات مواقع منفصلة.
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات نهج إدارة المعلومات.
-
ضمن تحديد النهج، انقر فوق استخدام نهج مجموعة المواقع المشتركة، ثم حدد النهج الذي ترغب في تطبيقه.
-
انقر فوق موافق.
إنشاء نهج إدارة معلومات جديد لنوع محتوى قائمة
ويمكنك تعريف نهج إدارة معلومات يتم تطبيقه فقط على نوع محتوى قائمة محدد. إذا قمت بإنشاء نهج إدارة المعلومات بهذه الطريقة، يتعذر عليك إعادة استخدام هذا النهج لأنواع محتويات أخرى أو قوائم أو مكتبات.
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات نهج إدارة المعلومات.
-
ضمن تحديد النهج، انقر فوق تعريف نهج، ثم انقر فوق موافق.
-
في صفحة تحرير النهج، في المقطع الاسم والوصف الإداري، اكتب وصفًا موجزًا للنهج الذي تقوم بإنشائه.
ملاحظة: عندما تقوم بتعريف نهج لنوع محتوى قائمة، يحمل النهج اسم نوع محتوى القائمة نفسه. يمكنك تحديد أسماء فريدة لنُهج إدارة المعلومات المُعرّفة في قائمة نُهج مجموعة المواقع المشتركة فقط.
-
في المقطع بيان النهج، اكتب بياناً وصفياً يوضح للمستخدمين الغرض من النهج. يتم عرض هذا البيان للمستخدمين عندما يقومون بفتح مستندات أو عناصر تابعة للنهج. يجب أن يوضح البيان ميزات النهج التي يتم تطبيقها على المحتوى أو المعالجة الخاصة التي يتطلبها المحتوى. من الممكن أن يصل طول بيان النهج إلى 512 حرفاً.
-
في المقاطع التالية، قم بتحديد ميزات النهج المنفصلة التي ترغب في إضافتها إلى نهج إدارة المعلومات.
لمزيد من المعلومات حول تكوين ميزات نُهج إدارة المعلومات الفردية، انظر الارتباطات التي تظهر ضمن انظر أيضًا.
-
بعد الانتهاء من تحديد خيارات ميزات النهج التي ترغب في إضافتها إلى نهج إدارة المعلومات هذا، انقر فوق موافق لتطبيق ميزات النهج.
تغيير إعدادات "لوحة معلومات المستند" لنوع المحتوى
تعمل "لوحة معلومات المستند" - التي يتم عرضها في برامج Microsoft Office 2010 التالية: Word وExcel وPowerPoint - على تمكين المستخدمين من عرض خصائص نوع المحتوى لمستند محفوظ إلى خادم إدارة المستند وتغييرها مباشرةً داخل برنامج Office الذي يستخدمونه في تحرير المستند. على سبيل المثال، إذا كان نوع محتوى المستند الخاص بمكتبة محددة يحتوي على عمود "الحالة"، فسيكون باستطاعة المستخدمين عرض خاصية "الحالة" في "لوحة معلومات المستند" في Word عند تحرير المستند. يمكنهم كذلك استخدام "لوحة معلومات المستند" لتغيير قيمة خاصية "الحالة" من "مسودة" إلى "نهائي". عندما حفظ المستند إلى الخادم، يتم تحديث هذه الخاصية بشكل تلقائي في عمود "الحالة" الخاص بالمكتبة.
-
انتقل إلى الموقع الذي تريد تغيير نوع محتوى موقع.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد تغييره.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات لوحة معلومات المستند.
-
في المقطع قالب لوحة معلومات المستند، نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لاستخدام القالب الافتراضي الذي يعرض الخصائص (الأعمدة) التي تم تعريفها لنوع المحتوى، انقر فوق استخدام القالب الافتراضي لتطبيقات Microsoft Office.
-
لاستخدام قالب مخصص موجود، انقر فوق استخدام قالب مخصص موجود (URL أو UNC أو URN)، ثم اكتب المسار إلى موقع القالب.
-
للقيام بتحميل قالب مخصص موجود (XSN)، انقر فوق تحميل قالب مخصص موجود (XSN) لاستخدامه، ثم انقر فوق استعراض لتحديد موقع القالب الذي ترغب في استخدامه.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحميل قالب بهذه الطريقة، يجب أن تقوم بإزالة URL الخاص بالنشر من القالب في InfoPath قبل نشر القالب أو تحميله.
-
لإنشاء لوحة مخصصة في InfoPath، انقر فوق إنشاء قالب مخصص جديد.
ملاحظة: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يقوم InfoPath ببدء تشغيل القالب الافتراضي، الذي يمكنك تخصيصه لإنشاء لوحة مخصصة، وعرضه.
-
-
في المقطع الاظهار دوما، حدد ما اذا كنت تريد "لوحه معلومات المستند" ل# عرض تلقائيا عندما يتم فتح مستندات نوع المحتوي هذا او حفظها في احد برامج Office 2010 اولا.
-
انقر فوق موافق.
إدارة تحويلات المستند لنوع محتوى موقع
قد يقوم المسؤولون عن الموقع بتمكين تحويل المستند بحيث يتمكّن المستخدمون من تحويل المستندات من نوع ملف إلى تنسيق آخر. كما يقوم "تحويل المستند" الخاص بأنواع محتويات الموقع بتمكين المسؤولين عن الموقع من تكوين أنواع المحتويات لكي تخزن الإعدادات التي تعرّف برامج التحويل المتوفرة وكيفية عملها على المستندات من نوع المحتوى هذا. يتم تضمين عدد من برامج تحويل المستندات مع التطبيق، كما يمكن أن يكون لدى شركتك برامج تحويل إضافية مخصصة. بعد أن يتم تمكين تحويل المستند في "الإدارة المركزية"، يتم توفير برامج التحويل بشكل افتراضي لكافة أنواع محتويات الموقع التي يمكن استخدامها في مكتبة مستندات. يتضمن ذلك أنواع المحتويات التالية:
-
أنواع محتويات المستندات، مثل "صفحة أساسية" و"مستند" و"نموذج" و"صورة".
-
أنواع محتويات تخطيط الصفحة، مثل "صفحة المقالة" و"صفحة إعادة التوجيه" و"صفحة الترحيب"
يتم توفير برامج التحويل التي تم تمكينها للمستخدمين عند قيامهم بتحديد مستند من نوع محتوى محدد، ثم النقر فوق تحويل مستند من قائمة السياق. يتم سرد برنامج التحويل أو برامج التحويل المحددة لنوع ملف المستند فقط (على سبيل المثال، docx.).
عند توفر محولات متعددة لنوع ملف، مثل XML، قد تفضل تحرير قائمة المحولات لضمان مشاهدة المستخدمين للمحولات ذات الصلة بالمستندات من نوع المحتوى هذا. كما أنك قد تحتاج إلى تغيير خيارات التكوين الخاصة ببرنامج تحويل. في أيٍ من هاتين الحالتين، يمكنك استخدام الخطوات التالية لإجراء تغييرات على برامج تحويل المستندات.
-
في الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، في القائمة إجراءات الموقع انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إدارة تحويل المستند له.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق إدارة تحويل المستندات لنوع المحتوى هذا.
ملاحظة: لا تتوفر محولات المستندات إلا لأنواع محتويات المستند.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بأي برنامج تحويل لا ترغب في عرضه للمستخدمين. تأكد من تحديد كافة برامج التحويل التي ترغب في استخدامها، ثم انقر فوق تطبيق.
-
إذا كان برنامج التحويل الذي تستخدمه يوجد الخيار تكوين بجواره، يمكنك النقر فوق هذا الخيار لتعريف إعدادات التحويل الجديدة.
حذف نوع محتوى موقع
قد لا تتمكن من حذف نوع محتوى موقع إذا كان مستخدمًا على الموقع.
-
انتقل إلى الموقع الذي ترغب في حذف نوع محتوى موقع له.
-
من القائمة إجراءات الموقع، انقر فوق إعدادات الموقع.
-
ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد حذفه.
ملاحظة: إذا لم تكن أسماء أنواع محتوى الموقع ارتباطات تشعبية، فهذا يعني أن هذا الموقع يرث أنواع محتوى الموقع الخاصة به من موقع آخر، وستحتاج إلى تحديث نوع محتوى الموقع على الموقع الآخر هذا.
-
ضمن إعدادات، انقر فوق حذف نوع محتوى هذا الموقع.
-
في حالة سؤالك ما إذا كنت تريد حذف نوع محتوى الموقع، انقر فوق موافق.
