في Project، تصبح المهمة البادئة مهمة فرعية للمهمة أعلاها، والتي تصبح مهمة موجزة. تتكون المهمة الموجزة من مهام فرعية، وتعرض معلوماتها المجمعة.
لإنشاء مهمة فرعية أو مهمة موجزة، قم بمسافة بادئة لمهمة أسفل مهمة أخرى. في طريقة عرض مخطط جانت ، حدد المهمة التي تريد تحويلها إلى مهمة فرعية، ثم انقر فوق مهمة > المسافة البادئة.
المهمة التي حددتها الآن مهمة فرعية، والمهمة أعلاها، التي لم يتم مسافة بادئة لها، هي الآن مهمة موجزة.
تلميح: انقر فوق Outdent لنقل المهمة مرة أخرى إلى مستوى المهمة أعلاها.
إظهار المهام الفرعية أو إخفاؤها
لإظهار كافة المهام الفرعية أو إخفاؤها لكافة المهام الموجزة في Project، في علامة التبويب عرض ، انقر فوق مخطط تفصيلي في قسم البيانات ، ثم انقر فوق كافة المهام الفرعية لإظهار جميع المهام الفرعية أو انقر فوق أحد خيارات المستوى أسفله لإظهار جميع المهام الفرعية حتى ذلك المستوى.
لإظهار جميع المهام الفرعية وإخفائها لمهمة موجزة واحدة، انقر ببساطة فوق زر التوسيع أو الطي إلى يسار اسم المهمة الموجزة لإظهارها أو إخفائها على التوالي.
تلميح: يمكن أن تكون أرقام المخطط التفصيلي مفيدة لعرض تنظيم المهام في لمحة. تعرف على كيفية إضافتها أو إخفاؤها.
تلميحات لتنظيم المهام الموضحة والعمل معها
-
إذا لم تكن مهامك مهادنة أو مهادنة، فقد تكون هناك مجموعة متنوعة من الأسباب. تعرّف على المزيد.
-
عند تنظيم المهام لمشروع ما، يجب عليك تخطيط المخطط التفصيلي للمشروع بإحدى طريقتين؛ الأسلوب من أعلى لأسفل أو الأسلوب من الأسفل إلى الأعلى.
-
باستخدام الأسلوب من أعلى لأسفل، يمكنك تحديد المراحل الرئيسية أولا ثم تقسيم المراحل إلى مهام فردية. يمنحك الأسلوب من أعلى لأسفل نسخة من الخطة بمجرد أن تقرر المراحل الرئيسية.
-
باستخدام الأسلوب من الأسفل إلى الأعلى، يمكنك سرد جميع المهام المحتملة أولا، ثم تجميعها في مراحل.
ملاحظة: لا تنس ربط المهام بعد الانتهاء من تنظيمها. تنشئ المهام الفرعية والمهام الموجزة بنية، ولكنها لا تنشئ تبعيات للمهام.
-
-
يمكنك تضمين المشروع كمهمة موجزة. تعرّف على المزيد.
-
عند نقل مهمة موجزة أو حذفها، يقوم Project بنقل جميع المهام الفرعية الخاصة به أو حذفها. قبل حذف مهمة موجزة، قم بحذف المهام الفرعية التي تريد الاحتفاظ بها.
-
يمكنك تغيير مدة مهمة موجزة دون تغيير كل مهمة فرعية. ولكن كن حذرا - تغيير مدة المهمة الموجزة لا يغير بالضرورة مدد المهام الفرعية.
-
تجنّب تعيين الموارد إلى المهام الموجزة. بل عيّنها بدلاً من ذلك إلى المهام الفرعية، وإلا فقد لا تتمكّن من حل مشكلة التحميلات الزائدة.
-
لا تضيف المهام الموجزة دائما. بعض قيم المهام الموجزة (التكلفة والعمل) هي إجمالي قيم المهام الفرعية، والبعض الآخر (المدة والأساس) ليس كذلك. تعرّف على المزيد.