أضف علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF للتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى يمكنهم قراءة مستند والتنقل فيه باستخدام جداول المحتويات والارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والنص البديل وما إلى ذلك. تتيح علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أيضا قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. في Microsoft 365WindowsMicrosoft 365 لأجهزة MacOffice للويب ، يمكنك إضافة علامات تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.
إعداد مصدر الملف
الطريقة الأسرع والأسهل للتأكد من إمكانية الوصول إلى ملف PDF الخاص بك هي تشغيل مدقق الوصول قبل إنشاء المستند أو حفظه كملف PDF. بعد معالجة أي مشكلات عثر عليها مدقق الوصول، سيستخدم Microsoft 365 هذه المعلومات لإنشاء علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في PDF.
حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول في المستند للتأكد من إمكانية وصول الجميع إليه. للحصول على إرشادات، انتقل إلى تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باستخدام مدقق الوصول.
-
عند معالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، حدد ملف > حفظ باسم أو ملف > حفظ نسخة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لحفظ ملف PDF في نفس موقع الملف الأصلي، قم بتوسيع القائمة المنسدلة نوع الملف ضمن اسم الملف، وحدد PDF (*.pdf)، ثم حدد المزيد من الخيارات.... يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم .
-
للاستعراض بحثا عن موقع حفظ، حدد استعراض. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم . انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه، ثم حدد PDF في قائمة حفظ بنوع .
-
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد خيارات.
-
حدد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ثم حدد موافق.
Office 2013
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند الخاص بك سهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.
-
حدد علامة التبويب ملف ، ثم حدد حفظ باسم.
-
ضمن اختيار موقع، اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
-
ضمن اختيار مجلد، اختر مجلدا استخدمته بالفعل أو حدد استعراض بحثا عن مجلدات إضافية لاختيار مجلد آخر.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد السهم في القائمة حفظ بنوع ، ثم حدد PDF.
-
حدد خيارات، وتأكد من تحديد خانة الاختيار بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، ثم حدد موافق.
-
لتطبيق التغييرات، حدد حفظ.
اطلع أيضاً على
تحسين الوصول باستخدام "مدقق الوصول"
التحقق من إمكانية الوصول أثناء العمل في تطبيقات Office
تمكين الوصول إلى المحتوى لجميع الأشخاص الذين لديهم "مدقق الوصول"
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند الخاص بك سهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.
-
اضغط على Command + Shift + S واكتب اسم الملف في مربع النص Name ، وحدد Place.
-
في تنسيق الملف، استخدم السهم لأسفل للاستعراض عبر أنواع الملفات وتحديد PDF.
-
حدد الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية الوصول (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت). وهذا يضمن وضع علامة على PDF.
-
حدّد تصدير.
ملاحظة: لا يحتفظ PowerPoint for macOS بالارتباطات التشعبية في ملفات PDF، ولكن إذا قمت بحفظ العرض التقديمي في OneDrive، فيمكنك فتحه في PowerPoint على الويب وتنزيله بتنسيق PDF من هناك. تحتفظ ملفات PDF التي تم إنشاؤها من PowerPoint على الويب بالارتباطات التشعبية وتميل أيضا إلى أن يكون لها حجم ملف أصغر.
ملاحظة: في Microsoft، كل من الأمان والخصوصية في غاية الأهمية لدينا. لتحويل مستند Word إلى PDF، نقوم بإرسال المستند إلى خدمة Microsoft آمنة عبر الإنترنت للتحويل. سيتم بعد ذلك إرسال الملف الذي تم تحويله مرة أخرى إلى جهازك على الفور. لا تقوم خدمة Microsoft عبر الإنترنت بتخزين أي محتوى للملفات على خوادمنا. يمكنك حفظ الملف الذي تم تحويله في الموقع المفضل لديك. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا تحتاج خدمة Microsoft عبر الإنترنت إلى تحويل بعض ملفات Office؟
-
قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند الخاص بك سهل على الأشخاص من جميع القدرات الوصول إليه وتحريره.
-
على الشريط، حدد زر ملف.
-
حدد الخيار حفظ باسم.
-
في جزء حفظ باسم ، حدد تنزيل بتنسيق PDF لفتح مربع الحوار Microsoft Word للويب. سيظهر ارتباط لتنزيل مستند PDF.
-
حدد انقر هنا لعرض المستند بتنسيق PDF، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
-
في لوحة الإعلامات، ابحث عن اسم المستند ضمن التنزيلات الحالية، وقم بأحد مما يلي:
-
للحفظ في الموقع الافتراضي، اختر حفظ.
-
للحفظ في موقع آخر، اضغط على حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم ، يمكنك كتابة اسم ملف جديد واختيار المجلد الذي تريده. انقر فوق زر حفظ.
-
-
إذا كنت تريد فتح المستند أو المجلد، فاختر الخيار الذي تريده في شريط الإعلام.
