إنشاء مكتبة مستندات في SharePoint

حدد الإعدادات ، ثم حدد محتويات الموقع.

حدد إضافة تطبيق.

حدد نوع المكتبة الذي تريده (المستند والنموذج والصورة وما إلى ذلك).

إذا لم تتمكن من رؤية الكلمة التي تريدها، في مربع البحث، أدخل كلمة أساسية، وحدد البحث.

في حقل "الاسم "، أدخل عنوانا.

يمكنك أيضا تحديد خيارات متقدمة وإدخال وصف. استنادا إلى نوع المكتبة، يمكنك إضافة تعيين الإصدار وميزات أخرى.

انقر فوق إنشاء.

انتقل إلى الموقع حيث تريد إنشاء المكتبة.

حدد إجراءات الموقع ، وحدد "عرض كافة محتويات الموقع"، ثم حدد "إنشاء ".

ضمن "المكتبات"، حدد نوع المكتبة التي تريدها، مثل مكتبة المستندات أو مكتبة الصور.

في حقل "الاسم"، أدخل اسما للمكتبة. يُعد اسم المكتبة مطلوباً.

يظهر الاسم في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

استنادا إلى نوع المكتبة، يمكنك تحديد "خيارات إضافية". فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك اختيارها:

• أدخل وصفا في حقل الوصف. يعد الوصف اختيارياً.

  يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، تحت اسم المكتبة. إذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمكتبة إلى الوصف الخاص بها، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليه بسهولة.

• لإضافة ارتباط إلى هذه المكتبة على شريط التشغيل السريع، في المقطع "تنقل "، تحقق من تحديد "نعم ".

• تدعم بعض المكتبات تكامل البريد الإلكتروني الوارد. إذا ظهر مقطع بريد إلكتروني وارد ، فقد قام المسؤول بتمكين موقعك لتلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد أن يضيف الأشخاص ملفات إلى المكتبة عن طريق إرسالها كمرفقات إلى رسائل البريد الإلكتروني، فحدد "نعم". بعد ذلك، في حقل عنوان البريد الإلكتروني، أدخل الجزء الأول من العنوان الذي تريد أن يستخدمه الأشخاص للمكتبة.

• لإنشاء إصدار في كل مرة يتم فيها إيداع ملف في المكتبة، في المقطع " محفوظات إصدارات المستند " أو " محفوظات إصدارات الصور "، حدد "نعم".

  يمكنك لاحقا اختيار ما إذا كنت تريد تخزين الإصدارات الرئيسية والثانوية، وعدد إصدارات كل إصدار تريد تعقبه.

• بالنسبة إلى بعض المكتبات، قد يتوفر مقطع "قالب المستند" ، الذي يسرد البرامج الافتراضية لإنشاء ملفات جديدة. في المقطع "قالب المستند" ، في القائمة المنسدلة، حدد نوع الملف الافتراضي الذي تريد استخدامه كقالب للملفات التي تم إنشاؤها في المكتبة.

  ملاحظة: إذا تم تمكين أنواع المحتويات، يتم تحديد القالب الافتراضي من خلال نوع المحتوى. إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة، يمكنك الاختيار من بين أنواع ملفات افتراضية مختلفة عند إنشاء ملفات جديدة. في هذه الحالة، يتم تحديد أنواع الملفات الافتراضية بواسطة أنواع المحتويات بدلا من المقطع "قالب المستند" عند إنشاء المكتبة.

انقر فوق إنشاء.