القاعدة هي أحد الإجراءات التي يقوم بها Outlook تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة استناداً إلى شروط تقوم بتحديدها، مثل نقل جميع الرسائل من شخص معيّن إلى مجلد آخر غير علبة الوارد.
هناك مطورين تابعين لجهات خارجية يقومون بكتابة الوظائف الإضافية لقواعد الإجراءات المخصصة في صورة ملفات مكتبة ارتباطات ديناميكية "dynamic link library" (ملفات dll.)، والتي يجب تثبيتها على جهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل Outlook قبل أن تتمكن من استخدامها. لا توفر Microsoft وظائف إضافية للإجراءات المخصصة.
ملاحظة: تعمل القاعدة ذات الإجراء المخصص فقط على الكمبيوتر الذي تم تثبيتها عليه، وفقط عندما يكون Outlook قيد التشغيل.
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
في الجزء الأيسر، انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
-
في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، ضمن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
ضمن البدء من قاعدة فارغة، انقر إما فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقّاها أو فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها، ثم انقر فوق التالي.
-
ضمن الخطوة الأولى: تحديد الشرط (الشروط)، حدد الشروط التي تريد أن تفي بها الرسائل لتطبيق القاعدة.
-
ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطّرة لأي شرط قمت بإضافته، ثم حدد القيمة وانقر فوق التالي.
-
ضمن الخطوة 1: تحديد الإجراء (الإجراءات)، حدد المربع تنفيذ إجراء مخصص.
-
ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق إجراء مخصص.
-
في المربع تحديد إجراء مخصص، ضمن اختيار إجراء للقيام به، انقر فوق أحد الإجراءات.
ملاحظة: إذا لم تظهر الوظيفة الإضافية؛ فذلك بسبب عدم تثبيتها بشكلٍ سليم للاستخدام بواسطة Outlook 2013 أو Outlook 2016 for Windows. يجب الاتصال بمطور الوظيفة الإضافية للحصول على مزيد من المعلومات.
-
لتغيير الإجراء الافتراضي، انقر فوق تغيير.
-
انقر فوق موافق للعودة إلى معالج القواعد، ثم انقر فوق التالي.
-
ضمن الخطوة 1: تحديد الاستثناءات، حدد أي استثناءات للقاعدة، ثم انقر فوق التالي.
-
ضمن الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة، انقر فوق قيمة مسطّرة لأي استثناء قمت بإضافته، ثم حدد القيمة وانقر فوق التالي.
-
ضمن الخطوة 1: تعيين اسم لهذه القاعدة، أدخل اسماً.
-
ضمن الخطوة 2: إعداد خيارات القاعدة، حدد خانات الاختيار للخيارات التي تريدها.
-
لتشغيل هذه القاعدة على الرسائل التي توجد بالفعل في علبة الوارد، حدد المربع تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "علبة الوارد".
-
يتم تشغيل القاعدة الجديدة تلقائياً. لإيقاف تشغيل القاعدة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة.
-
لتطبيق هذه القاعدة على جميع حسابات البريد الإلكتروني التي تم إعدادها في Outlook، حدد خانة الاختيار إنشاء هذه القاعدة على كل الحسابات.
-
-
انقر فوق إنهاء.
