إذا كنت تريد تنظيم بياناتك وإدارتها باستخدام Access ولكنك لا تريد قضاء بعض الوقت في إنشاء قاعدة بيانات من البداية، فحاول استخدام قالب قاعدة بيانات سطح المكتب.
ما هو قالب Access؟
قالب Access هو ملف، عند فتحه، ينشئ تطبيق قاعدة بيانات كاملا. قاعدة البيانات جاهزة للاستخدام، وتحتوي على كل الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات و وحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاج إليها لبدء العمل. نظرا لأن القوالب مصممة بحيث تكون حلولا كاملة لقاعدة البيانات، فهي توفر لك الوقت والجهد وتمكنك من بدء استخدام قاعدة البيانات على الفور. بعد إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب، يمكنك تخصيص قاعدة البيانات لتتناسب بشكل أفضل مع احتياجاتك، تماما كما لو كنت قد قمت بإنشاء قاعدة البيانات من البداية.
تحديد قالب
تم تصميم كل قالب لتلبية احتياجات معينة لإدارة البيانات، كما يمكنك إما استخدام أحد القوالب المضمنة في Access أو العثور على قالب عبر الإنترنت.
البدء باستخدام قالب من الكمبيوتر
-
على شاشة بدء تشغيل Access، انقر فوق "عمليات البحث المقترحة": قواعد بياناتAccess.
تلميح: انقر فوق فئة في الجزء "تصفية حسب" إلى قوالب تمت تصفيتها حسب فئات معينة.
-
انقر فوق أيقونة لتحديد قالب وأدخل اسم ملف.
-
لتغيير موقع ملف قاعدة البيانات الافتراضي، انقر فوق أيقونة المجلد إلى > إنشاء.
ملاحظة: لإنشاء قاعدة بيانات Access على الويب باستخدام قالب، راجع "إنشاء تطبيق Access" من قالب.
البدء باستخدام قالب عبر الإنترنت
إذا كنت متصلا بالإنترنت، يمكنك البحث عن القوالب عبر الإنترنت:
-
على شاشة بدء تشغيل Access، أدخل نوع القالب الذي تريده في مربع البحث.
-
يعرض Access القوالب المتوفرة عبر الإنترنت.
-
انقر فوق الأيقونة لتحديد قالب وإضافة اسم ملف.
-
لتغيير موقع ملف قاعدة البيانات الافتراضي، انقر فوق أيقونة المجلد بجانب اسم الملف > إنشاء.
قبل البدء في استخدام بعض القوالب
استنادا إلى القالب الذي تستخدمه، إذا رأيت أي من الرسائل التالية، إليك ما يمكنك فعله:
|
إذا رأيت |
قم بما يلي |
|
رسالة تحذير أمان في شريط الرسائل |
إذا كنت تثق بمصدر القالب، انقر فوق "تمكين المحتوى". |
|
مربع حوار تسجيل الدخول مع قائمة فارغة من المستخدمين |
|
|
صفحة بدء العمل |
انقر فوق الارتباطات على تلك الصفحة لمعرفة المزيد حول قاعدة البيانات، أو انقر فوق أزرار أو علامات تبويب أخرى لاستكشاف قاعدة البيانات. |
