عند إنشاء قائمة Microsoft، يمكنك توفير الوقت عن طريق استيراد جدول بيانات Excel موجود. يقوم هذا الأسلوب بتحويل عناوين الجدول إلى أعمدة في القائمة، ويتم استيراد بقية البيانات كعناصر القائمة. تمثل عملية استيراد جدول بيانات طريقةً لإنشاء قائمة بدون عمود "العنوان" الافتراضي.
هام: لا يتوفر إنشاء قائمة من جدول بيانات Excel في بيئتي GCC High و DoD.
هناك طريقة أخرى لنقل البيانات إلى SharePoint وهي تصدير جدول مباشرة من Excel. لمزيد من المعلومات، راجع تصدير جدول Excel إلى SharePoint. لمزيد من المعلومات حول SharePoint المستعرضات المعتمدة، راجع خطة دعم المستعرض في SharePoint Server.
إنشاء قائمة تستند إلى جدول بيانات
-
من تطبيق القوائم في Microsoft 365، حدد +قائمة جديدة أو من الصفحة الرئيسية لموقعك، وحدد + قائمة > جديدة.
-
في Microsoft Teams، من علامة التبويب "ملفات" في أعلى قناتك، حدد "المزيد > فتح في SharePoint"، ثم حدد "قائمة > جديدة".
-
-
في صفحة "إنشاء قائمة"، حدد من Excel.
-
اختر "تحميل ملف" لتحديد ملف على جهازك، أو اختر ملفا موجودا بالفعل على هذا الموقع.
إذا قمت بتحميل الملف من جهازك، فستتم إضافة ملف Excel إلى مكتبة أصول الموقع لموقعك، مما يعني أن الأشخاص الآخرين سيكون لديهم حق الوصول إلى بيانات Excel الأصلية.
ملاحظة: إذا كان الزر "تحميل ملف" رمادي اللون، فليس لديك الإذن لإنشاء قائمة من جدول بيانات. لمزيد من المعلومات، راجع مسؤول الموقع في مؤسستك.
-
أدخل اسم القائمة.
-
(اختياري) تحقق من إظهار التنقل في الموقع لعرض القائمة على صفحة محتويات الموقع.
-
انقر فوق "إنشاء".
ملاحظات:
-
إذا لم يتضمن ملف جدول البيانات الذي تقوم باستيراده جدولا، فاتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لإنشاء جدول في Excel، ثم قم باستيراد الجدول إلى القائمة. إذا واجهتك مشكلة أثناء إنشاء جدول، فابحث عن "تنسيق كجدول" في أعلى الملف في Excel.
-
يمكنك استخدام جداول تضم ما يصل إلى 20000 صف لإنشاء قائمة.
-
إنشاء قائمة استنادا إلى جدول بيانات في SharePoint 2016 و2013
ملاحظة: عندما تستخدم قالب موقع، لم يعد من الممكن داخل SharePoint إنشاء قائمة من مصنف Excel. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تحقيق الشيء نفسه عن طريق تصدير البيانات إلى SharePoint من Excel ، كما هو موضح في تصدير جدول Excel إلى SharePoint.
-
في الموقع حيث تريد إضافة قائمة مستندة إلى جدول بيانات، حدد "الإعدادات"
-
في حقل البحث عن تطبيق ، أدخل جدول البيانات، ثم حدد أيقونة البحث
-
في صفحة نتائج البحث، حدد "استيراد جدول بيانات".
-
في صفحة التطبيق الجديد ، أدخل اسما للقائمة.
يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما، ولكن سيظل عنوان الويب كما هو.
-
أدخل وصفا اختياريا.
يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لإحدى القوائم في أي وقت باستخدام إعدادات القائمة.
-
استعرض للوصول إلى موقع ملف جدول البيانات أو أدخله. عند الانتهاء، حدد "استيراد".
يتم فتح جدول البيانات في Excel، وتظهر النافذة "استيراد إلى قائمة خدمات SharePoint Windows ".
-
في النافذة "استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services"، حدد "نطاق جدول" أو "نطاق خلايا" أو "نطاق مسمى". إذا كنت تريد تحديد نطاق يدويا، فحدد "نطاق الخلايا"، ثم حدد "تحديد نطاق". في جدول البيانات، حدد الخلية العلوية اليمنى، واضغط باستمرار على المفتاح Shift وحدد الخلية السفلية اليسرى للنطاق الذي تريده.
يظهر النطاق في الحقل "تحديد نطاق ". حدد استيراد.
بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، وحدد علامة التبويب "قائمة " أو حدد "الإعدادات"
-
تظهر بيانات جدول البيانات في قائمة في SharePoint.
هام: تأكد من استخدام مستعرض ويب 32 بت، مثل Microsoft Edge، لاستيراد جدول بيانات، حيث يعتمد استيراد جدول بيانات على تصفية ActiveX. بمجرد استيراد جدول البيانات، يمكنك العمل مع القائمة في أي مستعرض مدعوم SharePoint.
إنشاء قائمة استنادا إلى جدول بيانات في SharePoint 2010
-
حدد إجراءات الموقع
ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات، كأمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.
-
في SharePoint 2010، ضمن "كافة الفئات"، حدد "فراغات" & "مخصص"، وحدد "استيراد جدول بيانات"، ثم حدد "إنشاء".
في SharePoint 2007، ضمن "قوائم مخصصة"، حدد "استيراد جدول بيانات"، ثم حدد "إنشاء".
-
أدخل اسم القائمة. الاسم مطلوب.
يظهر الاسم أعلى القائمة في أغلب طرق العرض، ويصبح جزءاً من عنوان الويب لصفحة القوائم، كما يظهر في التنقل داخل الموقع لمساعدة المستخدمين في العثور على القائمة. يمكنك تغيير اسم قائمة ما في أي وقت، مع الإبقاء على نفس عنوان الويب.
-
أدخل وصف القائمة. الوصف اختياري.
يظهر الوصف أسفل الاسم في أغلب طرق العرض. يمكنك تغيير الوصف لقائمة ما.
-
استعرض موقع ملف جدول البيانات الذي تريد استيراده أو أدخله، ثم حدد "استيراد".
-
في مربع الحوار "استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services"، حدد "نوع النطاق"، وفي "تحديد نطاق"، حدد النطاق في جدول البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء القائمة.
ملاحظة: استناداً إلى برنامج جداول البيانات الخاص بك، قد تتمكن من تحديد نطاق الخلايا الذي تريده مباشرة في جدول البيانات. يجب تعريف نطاق جدول ونطاق مسمى بالفعل في جدول البيانات لتحديده في مربع الحوار "استيراد إلى قائمة Windows SharePoint Services".
-
حدد استيراد.
بعد استيراد أحد جداول البيانات، تحقق من أعمدة القائمة للتأكد من إتمام استيراد البيانات كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد عمود يحتوي على عملة بدلاً من رقم. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، وحدد علامة التبويب "قائمة "، أو حدد "إعدادات"، ثم حدد "إعدادات القائمة".
هام: تأكد من استخدام مستعرض ويب 32 بت، مثل Microsoft Edge، لاستيراد جدول بيانات، حيث يعتمد استيراد جدول بيانات على تصفية ActiveX. بمجرد استيراد جدول البيانات، يمكنك العمل مع القائمة في أي مستعرض مدعوم SharePoint.
تستند أنواع الأعمدة التي تم إنشاؤها لقائمة إلى أنواع البيانات الموجودة في أعمدة جدول البيانات. على سبيل المثال، عادةً ما سيشكل أحد الأعمدة الموجودة في جدول البيانات الذي يحتوي على تواريخ عمود التاريخ في قائمة SharePoint.
تمكّنك كل إصدارات SharePoint من استيراد جدول البيانات، على الرغم من أن طريقة تنفيذ هذا الإجراء تختلف قليلاً من إصدار لآخر. تستخدم الأمثلة الواردة هنا Excel، لكن قد يعمل جدول بيانات متوافق آخر. إذا لم يتم دعم تنسيق الملف الأصلي لبرنامج جدول البيانات، فقم بتصدير البيانات بتنسيق محدد بفاصلة (.CSV) واستيراد هذه البيانات باستخدام هذا الملف.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تخصيص القائمة المستوردة وإضافتها إلى صفحة أو موقع، راجع مقدمة حول القوائم.
ملاحظة: عادةً ما يتم إعداد الأعمدة على موقع SharePoint استناداً إلى نوع البيانات التي تحتويها هذه الأعمدة. بعد استيراد إحدى القوائم، مع ذلك يجب التحقق من الأعمدة والبيانات للتأكد من الاستيراد كما كان متوقعاً. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد أحد الأعمدة التي تحتوي على عملة بدلاً من رقم فقط. لعرض إعدادات القائمة أو تغييرها، افتح القائمة، ومن القائمة "إعدادات" ، حدد "إعدادات القائمة".
ترك تعليق لنا
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. الرجاء تضمين إصدار SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.
