إنشاء علاقات قائمة باستخدام أعمدة البحث

في هذه المقالة

بدء استخدام علاقات القائمة

أعمدة فريدة

إضافة عمود بحث إلى قائمة موجودة

إنشاء أعمدة في القائمة المصدر

حذف العناصر ذات العلاقة

إدارة العلاقات بين القوائم عند وجود عناصر متعددة في القوائم

بدء استخدام علاقات القائمة

لإنشاء علاقة قائمة، ستحتاج إلى قائمتين: القائمة المصدر والقائمة الهدف. يجب أن تجعل القائمة المصدر أولا.

في هذا المثال، سنستخدم قائمة بدورات الكلية كلقائمة المصدر وقائمة القراءة كلقائمة المستهدفة. الهدف هو عرض اسم الدورة التدريبية ومعرف الدورة التدريبية لكل كتاب في قائمة القراءة دون الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويا.

1. إنشاء القائمة المصدر. ستحتوي هذه القائمة على أعمدة لكافة المعلومات التي ستعرضها على القائمة الهدف لاحقا، بالإضافة إلى معلومات إضافية لكل عنصر قائمة لسجلاتنا. على سبيل المثال، سنقوم بإنشاء قائمة الدورة التدريبية مع الأعمدة: اسم الدورة التدريبية (العنوان)، ومعرف الدورة التدريبية (نص سطر واحد)، ووقت الفصل الدراسي (التاريخ والوقت)، وطول الفصل الدراسي (اختيار، مع خيارين: كامل، نصف).

2. املأ القائمة المصدر. قم بإنشاء عناصر قائمة لكافة المعلومات التي ستعرضها على القائمة الهدف لاحقا. على سبيل المثال، سنضيف ثلاث دورات: علوم الكمبيوتر المتوسطة، مقدمة إلى علوم الكمبيوتر، التعلم الآلي. يجب أن تبدو قائمتك مثل هذه:
   
   قائمة الدورات التدريبية

   اسم الدورة التدريبية (العنوان)	معرف الدورة التدريبية (نص سطر واحد)	وقت الفصل (التاريخ والوقت)	طول الفصل الدراسي (اختيار)
   علوم الكمبيوتر المتوسطة	CS200	9/9/2021 12:00 ص	Full
   مقدمة حول علوم الكمبيوتر	CS101	9/8/2021 9:00 ص	نصف
   التعلم الآلي	CS405	9/10/2021 1:30 م	Full

3. إنشاء القائمة الهدف. دعونا نضيف عمود الكاتب (نص سطر واحد) وعمود التكلفة (العملة).

4. لإضافة عمود بحث إلى القائمة الهدف، حدد "إضافة عمود > البحث".

5. أدخل اسما لعرضه في أعلى العمود. دعونا نطلق عليه اسم الدورة التدريبية.

6. ضمن "تحديد قائمة كمصدر"، حدد القائمة المصدر. في هذا المثال، حدد قائمة المقررات التدريبية.

7. ضمن "تحديد عمود" من القائمة أعلاه، حدد العمود من القائمة المصدر التي تريد عرضها في هذه القائمة (القائمة الهدف) في العمود الجديد الذي تقوم بإنشائه. على سبيل المثال، حدد العنوان لأننا نريد عرض اسم الدورة التدريبية.

8. لعرض المزيد من معلومات البحث من القائمة المصدر في القائمة الهدف، حدد المزيد من الخيارات. على سبيل المثال، حدد معرف الدورة التدريبية فقط.

9. حدد "حفظ" واملأ القائمة الهدف. عند إضافة كتاب إلى القائمة الهدف (قائمة القراءة)، يتوفر الآن خيار لإضافة معلومات من القائمة المصدر. على سبيل المثال، بالنسبة إلى مستقبل الحوسبة حسب Lovelace، حدد اسم الدورة التدريبية "التعلم الآلي" وسيتم ملء معرف الدورة تلقائيا (في هذه الحالة، هو CS405). بما أن الأعمدة عبارة عن أعمدة بحث، فستحتاج فقط إلى تعبئة عمود، وسيقوم الآخر بتعبئة المعلومات من القائمة المصدر.
   
   يجب أن تبدو القائمة الهدف مثل هذه:
   
   قائمة القراءة 

   العنوان	المؤلف (نص سطر واحد)	تكلفه (عملة)	اسم الدورة التدريبية (بحث)	معرف الدورة التدريبية (بحث)
   علوم الكمبيوتر للبشر	زاهر	20.21 دولارا	مقدمة حول علوم الكمبيوتر	CS101
   مستقبل الحوسبة	افليس	18.15 دولارا	التعلم الآلي	CS405
   كيفية استخدام كمبيوتر مثل Pro	كلاين	44.99 دولارا	علوم الكمبيوتر المتوسطة	CS200
   الكتابة للغد	لورينز	60.20 دولارا	التعلم الآلي	CS405

تعرض الآن قائمة القراءة معلومات "اسم الدورة التدريبية" ومعرف الدورة التدريبية مباشرة من قائمة "الدورة التدريبية"، ومن الأسهل تصنيف عناصر القائمة الجديدة عن طريق تحديد خيارات من قائمة "الدورة التدريبية". يمكنك أيضا تحديث قائمة المقررات التدريبية وسيتم تحديثها تلقائيا على قائمة القراءة، بالإضافة إلى إنشاء ارتباط مباشرة إلى قائمة الدورات التدريبية من قائمة القراءة.

أعمدة فريدة

عند إنشاء عمود، يمكنك تحديد احتواء العمود على قيم فريدة. وهذا يعني أنه لا يمكن أن تحتوي القائمة على أي قيم مكررة في هذا العمود. لا يمكنك إضافة عنصر قائمة يحتوي على قيمة مكررة، أو تعديل عنصر قائمة موجود قد يؤدي إلى إنشاء قيمة مكررة، أو استعادة عنصر من سلة المحذوفات إذا كان سيؤدي إلى قيمة مكررة. وإذا قمت بإنشاء عمود بحث في قائمة مصدر، وقمت بتعريف هذا العمود ليكون فريدا، يجب ألا يحتوي العمود في القائمة الهدف أيضا على قيم مكررة.

يجب أن يتضمن أيضاً العمود الفريد فهرساً. عند إنشاء عمود فريد، قد تتم مطالبتك بإنشاء الفهرس. سيتم إنشاء الفهرس تلقائيا عند تحديد "موافق". بمجرد أن يحتوي العمود الفريد على فهرس، لا يمكنك إزالة الفهرس من هذا العمود إلا إذا قمت أولا بإعادة تعريف العمود للسماح بالقيم المكررة.

أنواع الأعمدة المعتمدة للأعمدة الفريدة:

• سطر نص واحد

• اختيار (أحادي القيمة)

• رقم

• العملة

• التاريخ والوقت

• بحث (قيمة مفردة)

• شخص (قيمة مفردة)

أنواع الأعمدة غير المعتمدة للأعمدة الفريدة:

• أسطر نص متعددة

• اختيار (متعدد القيم)

• محتسب

• ارتباط تشعبي أو صورة

• أعمدة مخصصة

• بحث (متعدد القيم)

• شخص (متعدد القيم)

• نعم/لا

إضافة عمود بحث إلى قائمة موجودة

ضع في اعتبارك أن القائمة المصدر تسرد القائمة بالمعلومات التي تريد عرضها، وأن القائمة الهدف هي القائمة التي تريد عرض المعلومات فيها. راجع المثال أعلاه في "بدء استخدام علاقات القائمة " على سبيل المثال. 

1. في القائمة حيث تريد عمود البحث، حدد "إضافة عمود > البحث".

2. ضمن "تحديد قائمة كمصدر"، حدد القائمة المصدر للحصول على المعلومات منها.

3. ضمن "تحديد عمود" من القائمة أعلاه، حدد المعلومات التي تريد عرضها من القائمة المصدر في هذا العمود الجديد في القائمة الهدف. سيتم عرض المعلومات التي تحددها في العمود الجديد الذي تقوم بإنشائه.

4. لعرض المزيد من معلومات البحث من القائمة المصدر في المزيد من الأعمدة، حدد المزيد من الخيارات. ستقوم كل خانات الاختيار التي تحددها هنا بإنشاء أعمدة جديدة في القائمة الهدف. يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة في هذه الإعدادات لاحقا إذا كان هناك المزيد من المعلومات من القائمة المصدر التي تريد عرضها.

5. إذا كنت تريد أن تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على هذه القائمة، فأسفل تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على هذه القائمة، قم بتبديل "نعم". اطلع على حذف العناصر ذات العلاقةللحصول على مزيد من المعلومات.

6. قم بتبديل أي إعدادات أخرى تريدها، ثم حدد "حفظ". 

إنشاء أعمدة في القائمة المصدر

يلخص الجدول التالي أنواع الأعمدة التي يمكن ولا يمكن استخدامها لإنشاء أعمدة البحث.

أنواع الأعمدة المعتمدة:

• سطر نص واحد

• Number

• التاريخ والوقت

• بحث (قيمة مفردة)

أنواع الأعمدة غير المعتمدة:

• أسطر نص متعددة

• الخيار

• محتسب

• ارتباط تشعبي أو صورة

• أعمدة مخصصة

• بحث (متعدد القيم)

• الشخص

• نعم/لا

• عملة

حذف العناصر ذات العلاقة

عند إنشاء عمود بحث، ضمن المزيد من الخيارات ، يمكنك تبديل ما إذا كانت عمليات الحذف من القائمة المصدر تؤثر على القائمة الهدف. إذا قمت بذلك، فهناك إعدادان آخران تحدد منهما. 

لا يمكن حذف العناصر المصدر مما يعني أنه بسبب ارتباط القائمة المصدر بهذه القائمة الهدف، لا يمكن حذف أي عناصر من القائمة المصدر التي تظهر في القائمة الهدف. يمكنك الاستمرار في الإضافة إلى القائمة المصدر كالمعتاد، ولكن لن تتمكن من حذف العناصر كما كان بإمكانك سابقا.

يؤدي حذف العناصر المصدر إلى حذف القيم الموجودة في هذه القائمة لضمان حذف كافة العناصر ذات الصلة من كلتا القائمتين في الوقت نفسه. إذا حذفت من القائمة المصدر، فستتم إزالة العنصر أيضا من القائمة الهدف.

إذا لم تحدد أيا منهما، وقمت بدلا من ذلك بتبديل "لا"، فلن تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على القائمة الهدف بأي شكل من الأشكال. لا توجد قيود حذف إضافية أو عمليات حذف.

إدارة العلاقات بين القوائم عند وجود عناصر متعددة في القوائم

عندما تحتوي القائمة على آلاف العناصر، قد يستغرق الأمر وقتا أطول للفرز والبحث والتصفية. ستقوم القوائم تلقائيا بفهرسة الأعمدة بترتيب تاريخ الإنشاء لتحسين الفرز في القوائم الكبيرة. لفهرسة عمود يدويا، تحقق من إضافة فهرس إلى قائمة أو عمود مكتبة.

عند إنشاء علاقات قائمة في قائمة كبيرة، يمكنك الوصول إلى حد أو حد مورد وقد يتم حظره في الظروف التالية:

• إذا جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن لاحظ أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة لجعلها أكبر من عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

• إذا قمت بتشغيل تتالي الحذف أو تقييد الحذف لحقل بحث في قائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة.

• لقد تجاوزت عتبة البحث في طريقة عرض القائمة، وهي بشكل افتراضي اثنا عشر عمود بحث.

• يتجاوز عدد العناصر في عملية حذف العدد 1.000.

لمزيد من المعلومات حول إدارة القوائم التي تحتوي على العديد من العناصر، راجع إدارة القوائم والمكتبات التي تحتوي على العديد من العناصر.