تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

يمكنك التقاط معلومات حول الأشخاص وتنظيمها عن طريق حفظ جهات اتصال جديدة في دفتر العناوين. جهات الاتصال هي مثل البطاقات الإلكترونية التي تحفظ معلومات الاتصال الخاصة بالشخص. يمكن أن تكون جهة الاتصال أساسية مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني، أو تتضمن المزيد من المعلومات مثل عنوان الشارع وأرقام هواتف متعددة وصورة ملف تعريف.

بمجرد حفظ شخص ما كجهة اتصال، يمكنك كتابة الأحرف القليلة الأولى من اسمه في رسالة بريد إلكتروني، وستملأ Outlook عنوان بريده الإلكتروني نيابة عنك. أو ببضع نقرات، يمكنك الاتصال بهذا الشخص دون الحاجة إلى البحث عن رقم هاتفه.

هام: قد تختلف الخطوات بين الجديد والكلاسيكي Outlook for Windows. لتحديد إصدار Outlook الذي تستخدمه، ابحث عن ملف على الشريط. إذا لم يكن هناك خيار ملف، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook جديد. إذا كان خيار "ملف" يظهر، فحدد علامة التبويب لـ Outlook الكلاسيكي.

  1. حدد أيقونة زر الأشخاصالأشخاص على يسار النافذة.

  2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد جهة اتصال جديدة.

  3. أدخل اسما وتفاصيل أخرى، ثم حدد حفظ

تلميح: يمكنك إدخال معلومات جهة اتصال إضافية في أي وقت. حدد جهة الاتصال من القائمة، وحدد تحرير، وابدأ في إضافة مزيد من المعلومات. 

  1. افتح الرسالة بحيث يظهر اسم الشخص في أحد هذه الأسطر: من:أو إلى:أو نسخة:أو نسخة مخفية:.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم المناسب، واختر إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

  3. في النافذة التي تفتح، املأ التفاصيل التي تريد حفظها.

    إضافة جهة اتصال جديدة إلى Outlook من رسالة

    ملاحظة:  Outlook إدراج عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال في مربع البريد الإلكتروني ، وأي معلومات أخرى حول جهة الاتصال المتوفرة في الرسالة في المربعات المناسبة. إذا كانت جهة اتصال موجودة في مؤسستك، فمن المحتمل أن تتضمن عنوانها وقسمها ورقم هاتفها ومكتبها.

  4. حدد حفظ.

  1. انقر الأشخاص في أسفل الشاشة أو يسارها، أو اضغط على Ctrl+3.

    انقر فوق "أشخاص"

  2. من القائمة ملف، حدد جهة اتصال جديدة أو اضغط على Ctrl+N.

    الزر "جهة اتصال جديدة" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    تلميح: لإنشاء جهة اتصال من مجلد Outlook آخر، اضغط على Ctrl+Shift+C.

  3. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  4. إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال أخرى على الفور، فاختر حفظ & جديد (بهذه الطريقة، ليس عليك البدء من جديد لكل جهة اتصال).

    تلميحات: 

    • لإضافة جهة اتصال أخرى من نفس الشركة، اختر السهم لأسفل بجوار حفظ & جديد، ثم اختر جهة اتصال من الشركة نفسها.

    • إنشاء جهة اتصال جديدة من الشركة نفسها

  5. عند الانتهاء من إدخال جهات اتصال جديدة، اختر حفظ & إغلاق.

يمكنك حفظ أكثر من رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو عنوان بريدي لشخص ما.

  1. إذا لم تكن قد أضفت جهة الاتصال من قبل، فقم بإنشاء جهة اتصال جديدة. وإلا، افتح جهة اتصال موجودة.

  2. انقر فوق السهم لأسفل إلى جانب البريد الإلكتروني أو أي من حقول رقم الهاتف أو عنوان العمل، ثم حدد أحد الخيارات الأخرى من مربع القائمة المنسدلة. على سبيل المثال، لإضافة بريد إلكتروني ثان، حدد البريد الإلكتروني 2. لإضافة رقم هاتف TTY/TDD ، انقر فوق السهم الموجود بجانب أي من حقول الهاتف وحدد TTY/TDD

إضافة عنوان بريد إلكتروني إضافي لجهة اتصال

إذا كانت لديك صورة للشخص المحفوظ على الكمبيوتر (أو في موقع آخر)، فيمكنك استخدامها في معلومات جهة الاتصال الخاصة به.

  1. انقر فوق أيقونة الصورة في مربع جهة الاتصال الجديد.

    الانقر فوق أيقونة الصورة لإضافة صورة

  2. حدد موقع الصورة التي تريد استخدامها في المربع إضافة صورة جهة اتصال ، ثم انقر فوق موافق.

  • استيراد جهات الاتصال من ملف .csv أو .pst    يحتوي ملف .csv على جهات اتصال قمت بتصديرها إلى ملف نصي، حيث يتم فصل كل جزء من معلومات جهة الاتصال بفاصلة (.csv تعني "قيمة مفصولة بفاصلة").

ملف pst. هو ملف تم تصديره من Outlook إلى تنسيق يمكن لجهاز كمبيوتر آخر يقوم بتشغيل Outlook قراءته.

راجع استيراد جهات الاتصال إلى Outlook for Windows لمعرفة المزيد.

  • الحصول على جهات اتصال من Excel    يمكنك استخدام معالج الاستيراد والتصدير لإحضار معلومات جهة الاتصال المحفوظة في ملف Excel، مثل .xlsx أو .xls.

راجع استيراد جهات الاتصال إلى Outlook for Windows لمعرفة المزيد.

أنت تتحكم في المعلومات التي تتم إضافتها إلى بطاقة جهة اتصال. يمكنك تحديث المعلومات وحذفها كما تختار.

تم ملؤها جزئيا في بطاقة جهة اتصال Outlook

لتغيير كيفية تقديم الأسماء في بطاقة جهة الاتصال

  1. في علامة التبويب ملف، اختر خيارات > الأشخاص .

  2. ضمن الأسماء والإيداع، قم بما يلي:

    • في قائمة الطلبات الافتراضية "الاسم الكامل" ، اختر خيارا.

      خيارات Outlook الأشخاص، تعرض خيارات قائمة ترتيب الأسماء الكاملة.

      الخيار

      مثال

      الأول (الأوسط) الأخير

      مولي ن ديمبسي

      المرة الأولى الأخيرة

      ديمبسي مولي

      First Last1 Last2

      مولي جونز ديمبسي

    • في قائمة الطلبات الافتراضية "File As" ، اختر خيارا.

      خيارات Outlook الأشخاص، تعرض خيارات قائمة "الملفات كترتيب".

      الخيار

      مثال

      الأخير، الأول

      ديمبسي، مولي ن

      القائمة الأولى

      مولي ن ديمبسي

      الشركة

      Contoso Ltd.

      الأخير، الأول (الشركة)

      ديمبسي، مولي (Contoso Ltd.)

      الشركة (الأول الأخير)

      Contoso Ltd. (ديمبسي، مولي ن)

  3. اختر موافق عند الانتهاء.

لتحديث المعلومات على بطاقة جهة اتصال موجودة

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة بحث ، اختر دفتر العناوين.

    في Outlook، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة بحث، اختر دفتر العناوين.

  2. في مربع الحوار دفتر العناوين: جهات الاتصال ، في قائمة دفتر العناوين ، اختر دفتر العناوين حيث يتم تخزين معلومات جهة الاتصال.

  3. حدد جهة الاتصال التي تريد تغييرها، وانقر بزر الماوس الأيمن، وعلى بطاقة جهة الاتصال، قم بتعديل المعلومات أو تحديثها حسب الرغبة.

  4. اختر حفظ & إغلاق > الملف > إغلاق.

لإضافة رقم ملحق

  1. على بطاقة جهة الاتصال، ضمن أرقام الهواتف، اختر عمل.

    ملاحظة: لا تختر سهم القائمة المنسدلة المجاور لمربع Business أو Business Fax أو Mobile . اختر المربع الفعلي.

  2. في مربع الحوار التحقق من رقم الهاتف ، املأ تفاصيل الهاتف، بما في ذلك مربع رقم الملحق .

    في Outlook، على بطاقة جهة الاتصال، ضمن أرقام الهاتف، اختر خيارا، وقم بتحديث مربع الحوار التحقق من رقم الهاتف حسب الحاجة.

لإعادة توجيه بطاقة جهة اتصال إلى زميل أو شريك عمل

  1. افتح بطاقة جهة اتصال.

  2. على علامة التبويب جهة الاتصال ، في المجموعة إجراءات ، في القائمة إعادة توجيه ، اختر كجهة اتصال Outlook.

    في Outlook، على علامة التبويب جهة الاتصال، في المجموعة إجراءات، اختر Foward ثم اختر خيارا.

    ملاحظة: ستتم إعادة توجيه بطاقة جهة الاتصال كمرفق في رسالة بريد إلكتروني.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

ابحث عن حلول للمشاكل الشائعة أو احصل على المساعدة من وكيل دعم.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×