إنشاء تسميات بريدية في Access

إنشاء تسميات باستخدام معالج التسميات في Access

1. في جزء التنقل، حدد الكائن الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها على التسميات. عادة ما يكون هذا جدولا أو جدولا مرتبطا أو استعلاما، ولكن يمكنك أيضا تحديد نموذج أو تقرير.

2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تسميات.

   يبدأ Access تشغيل معالج التسمية.

   

   1. إذا كنت تعرف الشركة المصنعة ورقم المنتج للتسميات:

      • اختر الشركة المصنعة في المربع تصفية حسب الشركة المصنعة .

      • حدد التسمية في المربع ما حجم التسمية الذي تريده؟

        وإلا، فحاول العثور على منتج تتطابق قيمه في الأبعادوالرقم عبر الأعمدة مع تسمياتك.

        إذا لم تتمكن من العثور على تسمية مماثلة:    

      • انقر فوق تخصيص ثم انقر فوق جديد.

        يتم عرض مربع الحوار تسمية جديدة .

        

      • قم بقياس التسميات وأدخل القياسات في المربعات المناسبة في مربع الحوار تسمية جديدة .

      • أدخل اسما للتسميات المخصصة في مربع النص اسم التسمية ، واختر نوع التسمية والاتجاه الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.

        إذا قمت بالفعل بإنشاء تسمية مخصصة وتريد تحديدها:    

      • انقر فوق إظهار أحجام التسميات المخصصة، ثم انقر فوق التسمية المخصصة التي تريدها.

   2. حدد موجز الورقة أو مستمر ضمن نوع التسمية ثم انقر فوق التالي.

   3. حدد اسم الخط وحجمه ووزنه ولون النص الذي تريده على التسمية، وانقر فوق التالي.

   4. في صفحة ما الذي تريده في صفحة التسمية البريدية للمعالج، اختر الحقول التي تريدها على التسميات من قائمة الحقول المتوفرة ، وانقر نقرا مزدوجا فوقها لإضافتها إلى مربع تسمية النموذج الأولي .

      

      • لإضافة مسافة بين الحقول في مربع تسمية النموذج الأولي ، اضغط على مفتاح المسافة.

      • لإنشاء سطر جديد، اضغط على ENTER.

      • للتنقل بين الحقول والخطوط، استخدم مفاتيح الأسهم.

      • لإزالة حقل من المربع، اضغط على BACKSPACE.

      • لإضافة نص أو علامات ترقيم أخرى (على سبيل المثال، فاصلة بعد اسم المدينة)، انقر لوضع المؤشر حيث تريد أن يظهر النص وابدأ الكتابة. سيكون هذا النص هو نفسه في كل تسمية.

        ملاحظة:  يمكنك فقط إضافة حقول من أنواع البيانات التالية باستخدام معالج التسمية: نص قصير (نص) أو نص طويل (مذكرة) أو رقم أو تاريخ/وقت أو عملة أو نعم/لا أو مرفق. لإضافة حقول من أنواع البيانات الأخرى، افتح تقرير التسمية في طريقة عرض التصميم بعد إكمال معالج التسمية، ثم استخدم جزء قائمة الحقول لإضافة الحقول. لفتح جزء قائمة الحقول أثناء فتح التقرير في طريقة عرض التصميم، اضغط على ALT+F8.

        عندما يكون لديك الحقول مرتبة على التسمية بالطريقة التي تريدها، انقر فوق التالي.

   5. في الصفحة التالية، يمكنك اختيار الحقول التي تريد فرز التسميات عليها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الفرز حسب التعليمات البرمجية البريدية لرسالة بريدية كبيرة. اختر الحقول التي تريد الفرز حسبها من قائمة الحقول المتوفرة ، وانقر نقرا مزدوجا فوقها لإضافتها إلى المربع فرز حسب . عند الانتهاء، انقر فوق التالي.

      

   6. في الصفحة الأخيرة، أدخل اسما للتسميات، وانقر فوق إنهاء.

      

      إذا اخترت عرض التسميات لأنها ستبدو مطبوعة على الصفحة الأخيرة من معالج التسميات، فسيعرض Access التسميات في معاينة الطباعة. يمكنك النقر فوق التسمية للتكبير والتصغير، أو استخدام عنصر تحكم التكبير/التصغير على شريط المعلومات.

      

      إذا اخترت تعديل تصميم التسمية في الصفحة الأخيرة من معالج التسميات، فسيعرض Access تقرير التسمية في طريقة عرض التصميم.

      ملاحظة:  معاينة الطباعة هي طريقة العرض الوحيدة التي يمكنك من خلالها رؤية الأعمدة كما قمت بوضعها. إذا قمت بعرض التقرير في طريقة عرض التقرير أو طريقة عرض التخطيط، فسيعرض Access جميع البيانات في عمود واحد.

تخصيص مظهر التسمية

إذا لم تظهر التسميات الناتجة بالطريقة التي تريدها، يمكنك تخصيص التخطيط عن طريق فتح التقرير في طريقة عرض التصميم وإجراء التغييرات. عند استخدام التسميات، عادة ما يكون من الأسهل استخدام طريقة عرض التصميم حيث يكون لديك تحكم أكثر دقة في التخطيط. للاطلاع على نتائج التغييرات التي تجريها في طريقة عرض التصميم، قم بالتبديل إلى معاينة الطباعة.

إذا عرض Access رسالة حول عدم وجود مساحة أفقية كافية لعرض البيانات

هذه الرسالة، عندما تظهر، هي تأثير جانبي لقياسات بعض التسميات. عادة ما يحدث عندما تكون التسميات قريبة جدا من الحواف اليسرى واليمين من ورقة التسميات. قد يؤدي هذا إلى قيام المعالج بتحديد بعض القياسات خارج نطاق الطباعة العادي، وهذا بدوره يؤدي إلى ظهور الرسالة عند معاينة التسميات أو طباعتها.

إذا كنت راضيا عن محاذاة النص على التسميات، ولم تحصل على صفحة فارغة كل صفحة أخرى، فقد ترغب في ترك تصميم التقرير كما هو، وانقر فقط فوق موافق على الرسالة في كل مرة تظهر فيها. وإلا، يمكنك محاولة ضبط بعض خيارات إعداد الصفحة كما هو موضح في القسم التالي.

إذا لم تكن بياناتك مصطفة مع التسميات بشكل صحيح

في كثير من الحالات، يمكنك إصلاح المشاكل البسيطة في تخطيط التسمية عن طريق إجراء تعديلات في طريقة عرض التصميم. يمكنك نقل عناصر التحكم ويمكنك ضبط حجم التسمية عن طريق تغيير عرض أو ارتفاع قسم التفاصيل.

للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير الهوامش أو التباعد بين التسميات، فيمكنك استخدام مربع الحوار إعداد الصفحة أثناء وجودك في طريقة عرض التصميم:

• على علامة التبويب إعداد الصفحة ، في المجموعة تخطيط الصفحة ، انقر فوق أعمدة.
  
  يتم عرض مربع الحوار إعداد الصفحة مع تحديد علامة التبويب أعمدة .

يمكنك تغيير الإعدادات التالية في الأقسام الثلاثة من مربع الحوار إعداد الصفحة :

طباعة التسميات

1. افتح التقرير في أي طريقة عرض (أو حدد التقرير في جزء التنقل).

2. على علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة، ثم انقر فوق طباعة.

   يعرض Access مربع الحوار طباعة.

3. أدخل خياراتك للحصول على خيارات مثل، الطابعة ونطاق الطباعة وعدد النسخ.

4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة