الارتباط بالبيانات أو استيرادها من Microsoft Graph

ما هو Microsoft Graph؟

يقوم Microsoft Graph بتوصيل النقاط بين العديد من تطبيقات وخدمات Microsoft 365 من خلال تجميع بيانات مختلفة وتنظيمها (المستخدمون والمجموعات والرسائل وجهات الاتصال والمحادثات والمهام والملفات وما إلى ذلك) في مجموعة من العلاقات. تتضمن أمثلة العلاقات ما يلي: المستخدم عضو في مجموعة أو المدير الحالي للمستخدم أو ذكر المستخدم في عدة محادثات أو تم التعاون في العمل على مستند هذا المستخدم من قبل عدة زملاء في الساعات القليلة الماضية.

إن الكلمة "رسم بياني" عبارة عن مصطلح يستخدم للدلالة على شبكة اجتماعية من المعلومات. Microsoft Graph هو شبكة من الاتصالات الاجتماعية واتصالات البيانات في Microsoft 365. تكبر قيمة أي شبكة بشكل أسي مع عدد الاتصالات. في Microsoft Graph، تستند هذه الاتصالات إلى ما تعمل عليه، ومن تعمل معه، وما هو مهم بالنسبة لك.

يمكنك الحصول بسرعة على أحدث تحليلات التعلم الآلي من جداول Microsoft Graph، تنفيذ المزيد من الإجراءات عليها، وزيادة ذكاء حل قاعدة بيانات Access وإنتاجيته. على سبيل المثال، يمكنك العثور على الأشخاص الأكثر ملاءمة لمستخدم وإضافتهم كربطات بريد إلكتروني إلى تقرير أو إرسال تقرير بالبريد الإلكتروني إلى مجموعة يكون المستخدم عضوا فيها.

قبل البدء

هل تريد أن تسير الأمور بسلاسة؟ بعد ذلك، قم بالتهيئة التالية قبل أن تقوم بالربط أو الاستيراد:

• تستند بيانات Microsoft Graph إلى حساب العمل أو المدرسة. في المرة الأولى التي تستخدم فيها Microsoft Graph، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Microsoft 365.

• يجب مراعاة عدد الأعمدة في كل جدول أو كل طريقة عرض. لا يدعم Access أكثر من 255 حقلاً في جدول، لذا لا يقوم Access باستيراد سوى أول 255 عموداً فقط أو إنشاء ارتباط إليها.

• تحديد إجمالي كمية البيانات التي يتم استيرادها. ويبلغ الحد الأقصى لحجم قاعدة بيانات Access‎‏ 2 غيغابايت، ناقص المساحة اللازمة لعناصر النظام. يحتوي Microsoft Graph على جداول كبيرة، قد يستغرق تحميلها وقتا طويلا، وقد لا تتمكن من استيرادها كلها إلى قاعدة بيانات Access واحدة. استخدم معلمات استعلام Microsoft Graph لتقليل كمية البيانات المرتبطة.

• تأمين قاعدة بيانات Access ومعلومات الاتصال الموجودة بها باستخدام موقع موثوق به وكلمة مرور لقاعدة بيانات Access. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع اتخاذ قرار الثقة في قاعدة بيانات وتشفير قاعدة البيانات باستخدام كلمة مرور قاعدة البيانات.

• التخطيط لإنشاء علاقات إضافية. ارتباطات Access إلى الجداول المحددة وتصفيتها أو استيرادها في نموذج بيانات Microsoft Graph. قد تحتاج إلى إنشاء علاقات إضافية يدويا بين الجداول الجديدة والموجودة باستخدام النافذة "العلاقات". للحصول على مزيد من المعلومات، راجع ما هي نافذة "علاقات"؟ وإنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

بدء الاستخدام

1. حدد "بيانات خارجية> مصدر بيانات > من الخدمات عبر> من Microsoft Graph.

2. سجل الدخول إلى حسابك في حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية ، إذا حساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية.

3. قم بأي مما يلي:

   • لاستيراد البيانات، حدد استيراد بيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية.

   • لإنشاء ارتباط إلى البيانات، حدد إنشاء ارتباط إلى مصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط.

4. حدد موافق.

5. في مربع الحوار"ربط الجداول" أو "استيراد العناصر"، ضمن "جداول"، حدد كل جدول تريد الارتباط به أو الاستيراد منه، ثم انقر فوق "موافق".

   

تصفية نتائج الارتباط باستخدام معلمة استعلام Microsoft Graph

قد يؤدي إنشاء ارتباط إلى Microsoft Graph والاستيراد منه إلى إرجاع كمية كبيرة من البيانات، خاصة مع المجموعات والمستخدمين في مؤسسة كبيرة. عند إنشاء ارتباط، ضع في اعتبارك استخدام معلمات استعلام Microsoft Graph التالية لتصفية البيانات على الخادم قبل استرداد البيانات:

• $الأهم    البحث عن مجموعة محدودة من سجلات تستند إلى رقم، مثل أول 25 صفاً.

  ملاحظة    نوصي كأفضل ممارسة أن تستخدم معلمة الاستعلام $top=n أولا لإرجاع كمية صغيرة من البيانات ثم تتعرف على الحقول والقيم.

• $عامل التصفية    تصفية عدد الصفوف استناداً إلى تعبير.

• $التحديد   إرجاع الأعمدة التي يتم تحديدها فقط. ومع ذلك، يرجع Access دائماً الحقل "المعرف".

تجدر الإشارة إلى Access Microsoft Graph لا يدعم سوى مجموعة فرعية من التعبيرات وبناء الجملة والأعمدة. لمزيد من المعلومات حول الميزات المدعمة والحصول على التحديثات الأخيرة، اطلع على استخدام معلمات الاستعلام لتخصيص الاستجابات ونوع المورد المستخدم، ونوع مورد المجموعة.

1. في مربع الحوار تصفية النتائج، أدخل معلمة استعلام Microsoft Graph. تظهر الأمثلة التالية المجموعات والمستخدمون، ولكن يمكنك إنشاء عوامل تصفية مماثلة للجداول الأخرى.

   المجموعاتالمستخدمون

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

   $top=50

   $filter=startswith(givenName,'J') 

   $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3

   $filter=accountEnabled eq false

   $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')

   $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'

   $filter=userType eq 'Member'

   $select=displayName,mail,surname,postalCode

   $select=givenName,jobTitle,mobilePhone

2. حدد موافق.

النتائج

عند اكتمال عملية الاستيراد أو الارتباط، تظهر الجداول في جزء التنقل بنفس اسم جدول Microsoft Graph. أثناء عملية الاستيراد، إذا كان هذا الاسم قيد الاستخدام، يقوم Access بإضافة "1" إلى اسم الجدول الجديد. أثناء عملية إنشاء ارتباط، إذا كان هذا الاسم يستخدم بالفعل، فإن Access سي إلحاق "1" باسم الجدول الجديد، ولكن فقط إذا تم تطبيق عامل تصفية آخر. يمكنك دائما إعادة تسمية الجداول بشيء ذي معنى.

تقوم الجداولالتي بها الباددة " الخاصتي " بإرجاع البيانات استنادا إلى من هو المستخدم الحالي الذي تم تسجيل الدخول له.

يمكنك تحديث جهات اتصال Outlook،ولكن كل جداول Microsoft Graph الأخرى للقراءة فقط.

في عملية الاستيراد، لا يقم Access مطلقاً بالكتابة فوق جدول موجود في قاعدة البيانات. على الرغم من أنه لا يمكنك إلحاق Microsoft Graph مباشرة إلى جدول موجود، يمكنك إنشاء استعلام إلحاق ل إلحاق البيانات بعد استيراد بيانات من جداول مماثلة.

في عملية الارتباط، إذا كانت الأعمدة للقراءة فقط في جدول Microsoft Graph، فهي أيضا للقراءة فقط في Access.

تلميح    لرؤية عنوان URL Microsoft Graph بما في ذلك أي معلمة استعلام، مرر فوق الجدول في جزء التنقل في Access.

تعديل معلمة استعلام Microsoft Graph موجودة

إذا كان لديك جدول مرتبط موجود مع معلمة استعلام، يمكنك تغييره.

1. في "جزء التنقل"، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الجدول المرتبط، ثم حدد "إدارة ال جدول مرتبط".

2. في مربع الحوار "إدارة ال جدول مرتبط"، انقر فوق علامة جمع (+) لتوسيع "اسم مصدر بيانات Microsoft Graph"، ثم حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب "اسم مصدر البيانات" المحدد الذي تريد تعديله.

3. حدد "إعادة ربط".

4. تحديث سلسلة معلمة الاستعلام في مربع الحوار "إعادة <اسم الجدول المرتبط>الحوار.

   على سبيل المثال، $top=100 إلى $filter=userType eq 'Member'.

   تأكد من وجود حرف علامة استفهام (؟) بين اسم الجدول ومعلمة الاستعلام.

5. حدد موافق.

6. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم مصدر البيانات المحدد الذي قمت بتعديله.

7. حدد "تحديث".