إن هذه المقالة مخصصة للمؤسسات التي تتعقب الوقت وتقدم المهام باستخدام طريقة عرض واحدة. هل أنت غير متأكد من أن هذه المقالة تعنيك؟
عندما تستخدم مؤسستك طريقة عرض واحدة لتعقب الوقت وتقدم المهام، يتم استخدام الساعات التي تقوم بتعبئتها في الجدول الزمني لحساب النسبة المئوية للإكمال.
-
انقر فوق الجدول الزمني على شريط التشغيل السريع.
-
استخدم الجزء الأيسر من طريقة العرض لإدخال الساعات التي عملت عليها في المهمة.
-
أرسل تحديثات المهام إلى مديري المشاريع.
-
إذا كنت جاهزاً لإرسال كل التحديثات، انقر فوق الجدول الزمني > إرسال > إرسال تقدم كل المهام.
-
إذا كنت تريد إرسال بعض التحديثات فقط، قم بتحديد خانة الاختيار لكل مهمة ثم انقر فوق الجدول الزمني > إرسال > إرسال تقدم المهام المحددة.
-
-
بعد إرسال التحديثات، سيتم تحديث المهام في الجدول الزمني، حسب النسبة المئوية للإكمال في العمود النسبة المئوية لإكمال العمل.
ولكن النسبة المئوية لا تبدو دقيقة... ماذا أفعل؟
هل تتذكر كيفية حساب النسبة المئوية للإكمال؟
20 ساعة مكتملة/40 ساعة مجدولة = نسبة إكمال تبلغ 50%
إذا كنت تعرف مقدار العمل الذي قمت به، ولديك فكرة حول النسبة المئوية لإجمالي هذا العمل، فستحتاج إلى ضبط عدد الساعات التي تمت جدولتها للمهمة فقط.
على سبيل المثال، فلنفترض أنك عملت لمدة 20 ساعة، لكنك تشعر أنك أكملت هذه المهمة بنسبة 25% فقط. فهذا يعني أنك تعتقد أن المهمة ستستغرق 80 ساعة وليس 40، لأن 20 ساعة تمثل 25% من 80 ساعة. إليك شكل العملية الحسابية:
20 ساعة مكتملة/80 ساعة مجدولة = 25% مكتمل
على الرغم من ذلك، إذا كنت عضواً في فريق ولست مدير المشروع، لا يمكنك القيام بتغيير خطة المشروع للحصول على أرقام مناسبة. تحتاج إلى توضيح هذا الجزء من تقدم المهام إلى مدير المشروع. يمكنك القيام بذلك بإرسال العمل المتبقي لهذه المهمة.
في هذا المثال، يمكنك أن تشير إلى اعتقادك بأن إكمال المهمة يحتاج إلى 80 ساعة، وأنك قد أنهيت 20 ساعة من هذه الساعات. هذا يعني تبقي 60 ساعة لإنهاء العمل.
قراءة المزيد حول إرسال عملك المتبقي إلى مدير المشروع. بعد إرسال العمل المتبقي، يجب أن تظهر النسبة المئوية للإكمال دقيقة.
