إعادة حساب الصيغ في Power Pivot

استخدام إعادة الحساب التلقائي

عند استخدام وضع إعادة الحساب التلقائي، فإن أي تغييرات على البيانات قد تتسبب في تغيير نتيجة أي صيغة ستؤدي إلى إعادة حساب العمود بأكمله الذي يحتوي على صيغة. تتطلب التغييرات التالية دائما إعادة حساب الصيغ:

• تم تحديث القيم من مصدر بيانات خارجي.

• تم تغيير تعريف الصيغة.

• تم تغيير أسماء الجداول أو الأعمدة المشار إليها في صيغة.

• تمت إضافة العلاقات بين الجداول أو تعديلها أو حذفها.

• تمت إضافة مقاييس جديدة أو أعمدة محسوبة.

• تم إجراء تغييرات على صيغ أخرى داخل المصنف، لذلك يجب تحديث الأعمدة أو العمليات الحسابية التي تعتمد على هذا الحساب.

• تم إدراج صفوف أو حذفها.

• لقد قمت بتطبيق عامل تصفية يتطلب تنفيذ استعلام لتحديث مجموعة البيانات. ربما تم تطبيق عامل التصفية إما في صيغة أو كجزء من PivotTable أو PivotChart.

استخدام إعادة الحساب اليدوي

يمكنك استخدام إعادة الحساب اليدوي لتجنب تكبد تكلفة حساب نتائج الصيغ حتى تصبح جاهزا. الوضع اليدوي مفيد بشكل خاص في هذه الحالات:

• تقوم بتصميم صيغة باستخدام قالب وتريد تغيير أسماء الأعمدة والجداول المستخدمة في الصيغة قبل التحقق من صحتها.

• أنت تعلم أن بعض البيانات في المصنف قد تغيرت ولكنك تعمل مع عمود آخر لم يتغير لذلك تريد تأجيل إعادة الحساب.

• أنت تعمل في مصنف يحتوي على العديد من التبعيات وتريد تأجيل إعادة الحساب حتى تتأكد من إجراء جميع التغييرات الضرورية.

لاحظ أنه طالما تم تعيين المصنف إلى وضع الحساب اليدوي، Power Pivot في Microsoft Excel 2013 لا يقوم بأي التحقق من صحة الصيغ أو التحقق منها، مع النتائج التالية:

• سيتم وضع علامة على أي صيغ جديدة تضيفها إلى المصنف على أنها تحتوي على خطأ.

• لن تظهر أي نتائج في أعمدة محسوبة جديدة.

لتكوين المصنف لإعادة الحساب يدويا

1. في Power Pivot، انقر فوق "تصميم> العمليات الحسابية> خيارات الحساب> وضع الحساب اليدوي".

2. لإعادة حساب كافة الجداول، انقر فوق "خيارات الحساب "> "الحساب الآن".

   يتم التحقق من وجود أخطاء في الصيغ الموجودة في المصنف، ويتم تحديث الجداول بالنتائج، إن وجدت. استنادا إلى كمية البيانات وعدد العمليات الحسابية، قد يصبح المصنف غير مستجيب لبعض الوقت.

التبعيات

عندما يعتمد أحد الأعمدة على عمود آخر، وتتغير محتويات هذا العمود الآخر بأي طريقة، قد تحتاج جميع الأعمدة ذات الصلة إلى إعادة حسابها. كلما تم إجراء تغييرات على المصنف Power Pivot ، يقوم Power Pivot في Microsoft Excel 2013 بإجراء تحليل لبيانات Power Pivot الموجودة لتحديد ما إذا كانت إعادة الحساب مطلوبة، وتنفذ التحديث بالطريقة الأكثر فعالية الممكنة.

على سبيل المثال، افترض أن لديك جدولا، "المبيعات"، مرتبطا بالجداول، "المنتج " و "المنتج"؛ تعتمد الصيغ في جدول "المبيعات" على كل من الجدولين الآخرين. سيؤدي أي تغيير في جدولي المنتج أو ProductCategory إلى إعادة حساب كافة الأعمدة المحسوبة في جدول "المبيعات ". هذا منطقي عندما تفكر في أنه قد يكون لديك صيغ تظهر المبيعات حسب الفئة أو حسب المنتج. لذلك، للتأكد من صحة النتائج؛ يجب إعادة حساب الصيغ المستندة إلى البيانات.

يقومPower Pivot دائما بإعادة حساب كاملة لجدول، لأن إعادة الحساب الكاملة أكثر كفاءة من التحقق من القيم التي تم تغييرها. قد تتضمن التغييرات التي تؤدي إلى إعادة الحساب تغييرات رئيسية مثل حذف عمود أو تغيير نوع البيانات الرقمية لعمود أو إضافة عمود جديد. ومع ذلك، قد تؤدي التغييرات البسيطة على ما يبدو، مثل تغيير اسم العمود، إلى إعادة الحساب أيضا. ويرجع ذلك إلى استخدام أسماء الأعمدة كمعرفات في الصيغ.

في بعض الحالات، قد تحدد Power Pivot إمكانية استبعاد الأعمدة من إعادة الحساب. على سبيل المثال، إذا كانت لديك صيغة تبحث عن قيمة مثل [لون المنتج] من جدول المنتجات، والعمود الذي تم تغييره هو [الكمية] في جدول "المبيعات "، فلا يلزم إعادة حساب الصيغة على الرغم من أن الجدولين "المبيعات " و" المنتجات " مرتبطان. ومع ذلك، إذا كان لديك أي صيغ تعتمد على Sales[Quantity]، فإن إعادة الحساب مطلوبة.

تسلسل إعادة الحساب للأعمدة التابعة

يتم حساب التبعيات قبل أي إعادة حساب. إذا كانت هناك أعمدة متعددة تعتمد على بعضها البعض، Power Pivot يتبع تسلسل التبعيات. يضمن ذلك معالجة الأعمدة بالترتيب الصحيح بأقصى سرعة.

المعاملات

تتم العمليات التي تقوم بإعادة حساب البيانات أو تحديثها كمعاملة. وهذا يعني أنه إذا فشل أي جزء من عملية التحديث، يتم التراجع عن العمليات المتبقية. وهذا لضمان عدم ترك البيانات في حالة معالجة جزئية. لا يمكنك إدارة المعاملات كما تفعل في قاعدة بيانات ارتباطية، أو إنشاء نقاط تحقق.

إعادة حساب الدالات المتنقلة

لا تحتوي بعض الدالات مثل NOW أو RAND أو TODAY على قيم ثابتة. لتجنب مشاكل الأداء، لن يؤدي تنفيذ استعلام أو تصفية عادة إلى إعادة تقييم هذه الدالات إذا تم استخدامها في عمود محسوب. تتم إعادة حساب نتائج هذه الدالات فقط عند إعادة حساب العمود بأكمله. تشمل هذه الحالات التحديث من مصدر بيانات خارجي أو التحرير اليدوي للبيانات التي تتسبب في إعادة تقييم الصيغ التي تحتوي على هذه الدالات. ومع ذلك، ستتم إعادة حساب الدالات المتغيرة مثل NOW أو RAND أو TODAY دائما إذا تم استخدام الدالة في تعريف الحقل المحسوب.