لتضمين معلومات إضافية أو داعمة، يمكنك إضافة ملاحظة إلى مهمة أو مورد أو تعيين أو إلى المشروع بأكمله. يمكنك أيضا تضمين ملف، مثل مستند تخطيط مشروع في مستند Word، مع الملاحظة.
ماذا تريد أن تفعل؟
إضافة ملاحظة إلى مهمة أو مورد أو تعيين
-
في علامة التبويب عرض ، حدد طريقة عرض مهمة أو مورد أو استخدام.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإضافة ملاحظة مهمة، حدد مهمة، ثم في علامة التبويب مهمة ، في المجموعة خصائص ، اختر ملاحظات.
-
لإضافة ملاحظة مورد، حدد موردا، ثم في علامة التبويب الموارد ، في المجموعة خصائص ، اختر ملاحظات.
-
لإضافة ملاحظة تعيين، حدد التعيين، المدرج أسفل المورد أو المهمة في طريقة عرض الاستخدام. على علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تعيينات ، اختر ملاحظات.
-
-
في المربع ملاحظات ، اكتب محتوى الملاحظة، ثم اختر موافق.
-
لتنسيق النص، حدده، ثم اختر تنسيق الخط أو محاذاة إلى اليسار أو الوسط أو محاذاة إلى اليمين أو قائمة نقطية.
-
لإدراج صورة أو رسم أو ملف، اختر إدراج كائن
ملاحظات:
-
لعرض الملاحظة، ضع المؤشر على مؤشر الملاحظات
-
لطباعة كل الملاحظات في المشروع عند طباعة طريقة عرض، في علامة التبويب ملف ، اختر طباعة، ثم اختر إعداد الصفحة. في علامة التبويب عرض ، حدد خانة الاختيار طباعة الملاحظات . تتم طباعة الملاحظات على الصفحة الأخيرة من النسخة المطبوعة.
-
لحذف ملاحظة، حدد النص في المربع ملاحظات ، ثم اضغط على DELETE.
إضافة ملاحظة لجدول المشروع بأكمله
هناك خياران لإضافة ملاحظة إلى مشروع:
-
يمكنك إضافة ملاحظة مشروع بسيطة في خصائص المشروع. ملاحظة المشروع البسيطة هي نص فقط، بدون تنسيق.
-
يمكنك إضافة ملاحظة مشروع معقدة في مهمة موجزة للمشروع. تمكنك ملاحظات المشروع المعقدة من استخدام تنسيق الخط والفقرة وإدراج عناصر في ملاحظتك، مثل الصور أو المستندات.
إضافة ملاحظة مشروع بسيطة
-
في علامة التبويب ملف ، اختر معلومات.
-
على الجانب الأيسر من الشاشة، اختر معلومات المشروع، واختر خصائص متقدمة، ثم حدد علامة التبويب ملخص .
-
في المربع تعليقات ، اكتب محتوى الملاحظة، ثم اختر موافق.
يظهر النص الذي تقوم بإدخاله في مربع التعليقات أيضا كملاحظة في المهمة الموجزة للمشروع.
إضافة ملاحظة مشروع معقدة
يمكن إضافة ملاحظات أكثر تعقيدا لمهمة المشروع الموجز، والتي لا يتم عرضها بشكل افتراضي على مخطط جانت.
-
إذا لم يتم عرض المهمة الموجزة للمشروع حاليا في خطتك، فقم بما يلي:
-
في علامة التبويب ملف، اختر خيارات > خيارات متقدمة.
-
قم بالتمرير إلى قسم خيارات العرض لهذا المشروع ، وحدد خانة الاختيار إظهار المهمة الموجزة للمشروع ، ثم اختر موافق.
-
-
حدد المهمة الموجزة للمشروع، ثم في علامة التبويب المهمة ، في المجموعة خصائص ، اختر ملاحظات.
-
في المربع ملاحظات ، اكتب محتوى الملاحظة.
-
لتنسيق النص، حدده، ثم اختر تنسيق الخط أو محاذاة إلى اليسار أو الوسط أو محاذاة إلى اليمين أو قائمة نقطية.
-
لإدراج صورة أو رسم أو ملف، اختر إدراج كائن
ملاحظات:
-
لعرض الملاحظة، ضع المؤشر على مؤشر الملاحظات
-
لطباعة كل الملاحظات في المشروع عند طباعة طريقة عرض، في علامة التبويب ملف ، اختر طباعة، ثم اختر إعداد الصفحة. في علامة التبويب عرض ، حدد خانة الاختيار طباعة الملاحظات . تتم طباعة الملاحظات على الصفحة الأخيرة من النسخة المطبوعة.
-
لحذف ملاحظة، حدد النص في المربع ملاحظات ، ثم اضغط على DELETE.
