إضافة سير عمل لقائمة، أو مكتبة، أو نوع محتوى أو تغييره

في هذه المقالة

• ما هي انواع من مهام سير العمل المتوفره؟

• كيف يؤثر اقتران سير العمل توفر سير العمل

• اضافه او تغيير سير عمل ل# قائمه او مكتبه او نوع محتوي

ما هي أنواع مهام سير العمل المتوفرة؟

يحتوي Microsoft Office SharePoint Server 2007 على عدة مهام سير عمل معرّفة مسبقاً تم تصميمها لتعتمد العمليات التجارية المشتركة، لكن قد تقوم شركتك أيضاً بإنشاء مهام سير عمل مخصصة ونشرها.

كيف يؤثر إقران سير العمل على توفّر سير العمل

على الرغم من أن سير العمل الذي لا يحتوي على تعليمات برمجية في Microsoft Office SharePoint Designer 2007 يمكن نشره مباشرةً إلى القائمة أو المكتبة حيث سيتم استخدامه، كذلك يجب إضافة أي سير عمل مخصص مثبّت على الخادم إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى لجعله متوفراً للمستندات أو العناصر الموجودة في موقع محدد. يجب أن يكون لديك إذن "إدارة القوائم" لتتمكن من إضافة سير عمل إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى. في معظم الحالات، يقوم المسؤولون عن الموقع أو الأشخاص المسؤولين عن إدارة قوائم أو مكتبات محددة بتنفيذ هذه المهمة.

تتباين إتاحة سير العمل في موقع وفقًا للموقع الذي تتم فيه إضافته:

• إذا قمت بإضافة سير عمل مباشرةً إلى قائمة أو مكتبة، فإنه يكون متوفرًا فقط للعناصر الموجودة في تلك القائمة أو المكتبة.

• إذا كنت تقوم بإضافة سير عمل إلى نوع محتوى قائمة (مثيل من نوع محتوى موقع تمت إضافته إلى قائمة معينة أو مكتبة)، يتوفر هذا فقط لعناصر نوع المحتوى في القائمة المعينة أو المكتبة التي يرتبط بها نوع المحتوى هذا.

• عند إضافة سير عمل إلى نوع محتوى موقع، فسوف يتوفر سير العمل هذا لأي من عناصر نوع المحتوى الموجودة في كل قائمة ومكتبة أُضيف إليها مثيل لنوع محتوى الموقع هذا. إذا أردت أن يكون سير العمل متوفراً على نطاق أوسع من خلال القوائم والمكتبات في مجموعة مواقع خاصة بعناصر نوع محتوى معين، فإن أفضل طريقة لتحقيق هذه النتيجة تتمثل في إضافة سير العمل هذا إلى نوع محتوى الموقع مباشرة.

اعلي الصفحه

إضافة سير عمل خاص بقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى أو تغييره

قبل أن تحاول إضافة سير عمل، قم بالاتصال بالمسؤول عن الخادم لتحديد مهام سير العمل المثبتة والمتاحة لموقعك. للحصول على المزيد من المعلومات حول كيفية إضافة أو تغيير إحدى مهام سير العمل المعرّفة مسبقاً والمضمنة في Office SharePoint Server 2007، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

عند القيام بإضافة سير عمل إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى، يمكنك تخصيص سير العمل لموقعه المحدد عن طريق تحديد خيارات متعددة:

• اسم مثيل سير العمل هذا

• قائمة المهام التي يتم تخزين المهام المرتبطة بسير العمل فيها

• قائمة المحفوظات التي تقوم بتسجيل كافة الأحداث المرتبطة بسير العمل

• كيف ترغب في أن يتم بدء تشغيل سير العمل

• خيارات إضافية محددة لسير العمل المنفصل (على سبيل المثال: كيف يتم توجيه المهام إلى المستخدمين و ظروف استكمال سير العمل والإجراءات التي تحدث بعد أن يتم استكمال سير العمل بنجاح.)

لإضافة سير عمل جديد إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى أو تغيير الإعدادات الخاصة بسير عمل مقترن بالفعل بقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى، عليك اتباع نفس الخطوات.

1. لفتح صفحة "إضافة مهمة سير عمل" أو صفحة "تغيير مهمة سير عمل" للقائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى الذي تريد إضافة سير عمل إليه أو تغيير سير عمل به، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • بالنسبة لقائمة أو مكتبة:

     1. قم بفتح القائمة أو المكتبة التي تريد إضافة سير عمل إليها أو تغييره.

     2. علي القائمه اعدادات ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

        على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

     3. أسفل الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

   • بالنسبة لقائمة نوع المحتوى:

     1. قم بفتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على مثيل قائمة نوع المحتوى الذي تريد إضافة سير عمل إليه أو تغيره.

     2. علي القائمه اعدادات ، انقر فوق اعدادات القائمه، او انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

        على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

     3. ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى.

        ملاحظة: اذا لم يتم اعداد القائمه او المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده، لا يظهر المقطع انواع المحتويات في الصفحه " تخصيص " ل# قائمه او مكتبه.

     4. ضمن إعدادات ،انقر فوق إعدادات سير العمل.

   • بالنسبة لنوع محتوى الموقع

     1. علي الصفحه الرئيسيه ل# مجموعه المواقع المشتركه، في القائمه اجراءات الموقع ، اشر الي اعدادات الموقع، و# من ثم انقر فوق تعديل كافه اعدادات الموقع.

     2. أسفل معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

     3. انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة سير العمل إليه أو تغيره، ومن ثم انقر فوق إعدادات سير العمل.

        ملاحظة: إذا كان قد تم بالفعل إضافة مهام سير عمل لهذه القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الخطوة مباشرة إلى صفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، وستحتاج للنقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى صفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم يكن قد تمت إضافة أي مهمة سير عمل لهذه القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الخطوة مباشرة إلى صفحة "إضافة مهمة سير عمل".

1. في الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، انقر فوق إضافة سير عمل أو قم بالنقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير الإعدادات له.

2. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كنت تقوم بإضافة سير العمل، ضمن الصفحة "إضافة سير عمل"، الموجودة في المقطع سير العمل ، انقر فوق اسم قالب سير العمل الذي تريد استخدامه..

   • إذا كنت تقوم بتغيير الإعدادات لسير عمل، فقم من خلال الصفحة "تغيير مهمة سير عمل"، بتغيير الإعدادات التي ترغب في تغييرها وفقاً للخطوات التالية.

3. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

   1. في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

      ملاحظات: 

      • يمكنك استخدام القائمة الافتراضية مهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية مهام فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي في قائمة المهام .

      • إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل ستكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة مهام ، يتعين عليك إنشاء قائمة مهام جديدة.

      • قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت بالمؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام عدة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.

4. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

   ملاحظة: يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. في حالة وجود العديد ن مهام سير العمل لدى مؤسستك، في هذه الحالة ربما ترغب في إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

5. في المقطع خيارات البدء ، حدد كيف، أو متى، أو بواسطة من يمكن بدء سير العمل.

   ملاحظات: 

   • ربما لا تتاح الخيارات المحددة إذا لم يتم دعمها من خلال قالب سير العمل الذي قمت بتحديده.

   • يتوفر الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.

6. انقر فوق التالي.

   ملاحظة: يظهر المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم في صفحة "إضافة مهمة سير عمل" فقط لأنواع محتوى الموقع.

7. إذا كان هناك أية خيارات تخصيص إضافية متوفرة لسير العمل، انقر فوق التالي، ثم قم بتحديد الخيارات التي تريدها في صفحة "تخصيص" الخاصة بسير العمل.

   للحصول على المزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية تخصيص كلٍ من مهام سير العمل المعرّفة مسبقاً، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضاً.

8. إذا لم يكن هناك خيارات تخصيص إضافية متوفرة لسير العمل، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه