إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook for Windows
في Outlook for Windows ، يمكنك إنشاء توقيع واحد أو أكثر من التواقيع المخصصة لرسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يتضمن توقيعك نصا وارتباطات وصورا وصورا (مثل التوقيع المكتوب بخط اليد أو شعار).
يمكنك إضافة التواقيع يدويا إلى الرسائل الفردية، أو يمكنك إضافة توقيع تلقائيا إلى كل رسالة ترسلها.
يمكن أن يوفر الدعم الموجه في المستعرض حلولا رقمية لمشاكل Outlook |
إذا لم تكن علىOutlook for Windows ، فتحقق من إصدار Outlook الذي تستخدمه، ثم اختر أحد هذه الخيارات لإنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته:
هام: قد تختلف الخطوات بين الجديد والكلاسيكي Outlook for Windows. لتحديد إصدار Outlook الذي تستخدمه، ابحث عن ملف على الشريط. إذا لم يكن هناك خيار ملف، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook جديد. إذا كان خيار "ملف" يظهر، فحدد علامة التبويب لـ Outlook الكلاسيكي.
-
في علامة التبويب عرض ، حدد عرض الإعدادات.
-
حدد حسابات > التواقيع.
-
حدد توقيع جديد، ثم امنحه اسما مميزا.
-
في مربع التحرير أسفل الاسم الجديد، اكتب توقيعك، ثم قم بتنسيقه باستخدام الخط واللون والأنماط للحصول على المظهر الذي تريده.
-
حدد حفظ عند الانتهاء.
-
مع تحديد التوقيع الجديد من القائمة أعلى مربع التحرير، انتقل إلى تحديد التواقيع الافتراضية واختر ما إذا كنت تريد تطبيق التوقيع على الرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه.
-
حدد حفظ مرة أخرى.
إنشاء توقيعك الخاص وتحديد متى يقوم Outlook بإضافته إلى رسائلك
هام: إذا كان لديك حساب Microsoft، وكنت تستخدم OutlookOutlook على الويب أو Outlook for business على ويب ، فستحتاج إلى إنشاء توقيع في كلا المنتجين. لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook على ويب، راجع إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook.com أو Outlook على ويب.
لمعرفة كيفية إنشاء توقيع انتقل مباشرةً إلى الفيديو بالأسفل.
-
افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.
-
في القائمة رسالة ، حدد توقيع > التواقيع.
استنادا إلى حجم نافذة Outlook وما إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رد أو إعادة توجيه، قد تكون قائمة الرسالة والزر توقيع في موقعين مختلفين. -
ضمن تحديد توقيع لتحريره، اختر جديد، وفي مربع الحوار توقيع جديد ، اكتب اسما للتوقيع.
-
ضمن تحرير التوقيع، قم بإنشاء توقيعك. يمكنك تغيير الخطوط وألوان الخطوط والأحجام، بالإضافة إلى محاذاة النص. إذا كنت تريد إنشاء توقيع أكثر قوة باستخدام رموز نقطية أو جداول أو حدود، فاستخدم Word لتنسيق النص، ثم انسخ التوقيع والصقه في مربع تحرير التوقيع. يمكنك أيضا استخدام أحد قوالبنا المصممة مسبقا لتوقيعك. قم بتنزيل القوالب في Word، وقم بتخصيصها بمعلوماتك الشخصية، ثم انسخها والصقها في مربع تحرير التوقيع.
ملاحظات:
-
يمكنك إضافة ارتباطات وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني وتغيير الخطوط والألوان وتبرير النص باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.
-
يمكنك أيضا إضافة أيقونات وارتباطات وسائل التواصل الاجتماعي في توقيعك أو تخصيص أحد أنظمةنا المصممة مسبقا. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع من قالب.
-
لإضافة صور إلى توقيعك، راجع إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك.
-
-
من أسفل اختيار توقيع افتراضي، حدد الخيارات التالية للتوقيع:
في المربع المنسدلة حساب البريد الإلكتروني ، اختر حساب بريد إلكتروني لإقرانه بالتوقيع. يمكنك إنشاء تواقيع مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني.
إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلى جميع الرسائل الجديدة بشكل افتراضي، في المربع المنسدلة رسائل جديدة ، حدد أحد تواقيعك. إذا كنت لا تريد إضافة توقيع تلقائيا إلى الرسائل الجديدة، فاختر (بلا). لا يضيف هذا توقيعا إلى أي رسائل تقوم بالرد عليها أو إعادة توجيهها.
إذا كنت تريد أن يظهر توقيعك في الرسائل التي تقوم بالرد عليها وإعادة توجيهها، في القائمة المنسدلة الردود/إعادة التوجيه ، حدد أحد تواقيعك. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).
-
اختر موافق لحفظ توقيعك الجديد والعودة إلى رسالتك. لا يضيف Outlook توقيعك الجديد إلى الرسالة التي فتحتها في الخطوة 1، حتى إذا اخترت تطبيق التوقيع على جميع الرسائل الجديدة. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدوياً إلى هذه الرسالة. ستتم إضافة التوقيع تلقائيا إلى جميع الرسائل المستقبلية. لإضافة التوقيع يدويا، حدد توقيع من قائمة الرسالة ثم اختر التوقيع الذي أنشأته للتو.
إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك
إذا كان لديك شعار شركة أو صورة لإضافتها إلى توقيعك، فاستخدم الخطوات التالية.
-
افتح رسالة جديدة ثم حدد توقيع > التواقيع.
-
في المربع تحديد توقيع لتحريره ، اختر التوقيع الذي تريد إضافة شعار أو صورة إليه.
-
حدد أيقونة الصورة ، وحدد موقع ملف الصورة، وحدد إدراج.
-
لتغيير حجم الصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم اختر صورة. حدد علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات لتغيير حجم صورتك. للحفاظ على نسب الصورة، تأكد من الاحتفاظ بخانة الاختيار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع محددة.
-
عند الانتهاء، حدد موافق، ثم حدد موافق مرة أخرى لحفظ التغييرات على توقيعك.
إدراج توقيع يدوياً
إذا لم تحدد إدراج توقيع لجميع الرسائل الجديدة أو الرد على الرسائل وإعادة توجيهها، فلا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدوياً.
-
في رسالة البريد الإلكتروني، في علامة التبويب رسالة ، حدد توقيع.
-
حدد التوقيع الخاص بك من القائمة المنبثقة التي تظهر. إذا كان لديك أكثر من توقيع واحد، يمكنك تحديد أي من التواقيع التي قمت بإنشائها.
تعرف على كيفية القيام بذلك
انظر أيضاً
إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook for Mac
إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإضافته في Outlook.com