استخدم مجموعة جهات اتصال (تسمى سابقا "قائمة التوزيع") لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص - فريق مشروع أو لجنة أو حتى مجموعة من الأصدقاء - دون الحاجة إلى إضافة كل اسم في كل مرة تريد فيها إرسال رسالة بريد إلكتروني إليهم.
يتم تخزين مجموعة جهات اتصال في مجلد جهات الاتصال. ما لم تكن تستخدم مجلد جهات اتصال مشترك، فلن تقوم أي تغييرات تجريها على مجموعة جهات اتصال في مجلد جهات الاتصال بتحديث مجموعات جهات الاتصال الأخرى في مؤسستك.
تفترض هذه الإرشادات أنك قمت بالفعل بإنشاء مجموعة جهات اتصال. للحصول على معلومات حول إنشاء مجموعة جهات اتصال، راجع إنشاء مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع في Outlook.
لإضافة أشخاص إلى مجموعة جهات الاتصال، قم بما يلي:
-
على شريط التنقل، انقر فوق الأشخاص لعرض جهات الاتصال.
-
ضمن جهات الاتصال، انقر فوق جهات الاتصال.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق مجموعة جهات الاتصال التي تريد إضافة أعضاء إليها.
-
انقر فوق إضافة أعضاء، ثم اختر القائمة التي تريد إضافة جهة اتصال منها. في هذا المثال، اختر من جهات اتصال Outlook.
-
في مربع البحث ، اكتب اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق الاسم لإضافته إلى المربع الأعضاء ، ثم انقر فوق موافق.
-
انقر فوق حفظ وإغلاق.
