إذا وجدت صور الخلفية أو القرطاسية أو تنسيق النسق في رسائل البريد الإلكتروني مشتتة الانتباه، فيمكن ل Outlook عرض الرسائل التي تفتحها في نص عادي. يؤدي القيام بذلك أيضا إلى إزالة كل التنسيقات التي قد تحتوي عليها الرسالة.
ملاحظة: تتناول هذه المقالة الرسائل التي تتلقاها. إذا كنت تبحث عن طريقة لتغيير خلفية الرسائل التي ترسلها، فشاهد إنشاء القرطاسية لرسائل البريد الإلكتروني.
أخبرني المزيد حول تنسيقات الرسائل
يدعمOutlook ثلاثة تنسيقات رسائل:
-
HTML هذا هو التنسيق الافتراضي للرسالة في Outlook. كما أنه أفضل تنسيق يمكنك استخدامه عندما تريد إنشاء رسائل تشبه المستندات التقليدية، مع مختلف الخطوط والألوان والقوائم النقطية. بشكل افتراضي، عند تحديد أي من الخيارات التي تسمح بالتنسيق (HTML أو نص منسق)، يتم إرسال الرسالة بتنسيق HTML. لذلك عند استخدام HTML، فأنت تعلم أن ما ترسله هو ما سيرى المستلم.
-
نص عادي هذا تنسيق تدعمه جميع تطبيقات البريد الإلكتروني. يمكنك تكوين Outlook لفتح الرسائل التي تتلقاها بتنسيق نص عادي فقط. لا يعتمد النص العادي تنسيقات نصية غامق أو مائلة أو ملونة أو غيرها من تنسيقات النص. كما أنه لا يدعم الصور التي يتم عرضها مباشرة في نص الرسالة، على الرغم من أنه يمكنك تضمين الصور كمرفقات.
-
تنسيق Outlook Rich Text (RTF) هذا تنسيق Microsoft معتمد من قبل Outlook Microsoft Exchange Server.
يمكنك استخدام RTF عند إرسال رسائل داخل مؤسسة تستخدم Microsoft Exchange. نوصي باستخدام تنسيق HTML. يدعم RTF تنسيق النص، مثل الرموز النقطية والمحاذاة والعناصر المرتبطة. بشكل افتراضي، يقوم Outlook تلقائيا بتحويل رسائل RTF المنسقة إلى HTML عند إرسالها إلى مستلم إنترنت بحيث يتم الاحتفاظ بتنسيق الرسالة وتلقي المرفقات. يقومOutlook أيضا بتنسيق طلبات الاجتماعات والمهمات والرسائل التي تحتوي على أزرار تصويت تلقائيا بحيث يمكن إرسال هذه العناصر دون تغيير عبر الإنترنت إلى مستخدمين Outlook آخرين، بغض النظر عن التنسيق الافتراضي للرسالة. إذا كانت الرسالة المرتبطة بالإنترنت عبارة عن طلب مهمة أو اجتماع، Outlook تحويلها تلقائيا إلى تنسيق تقويم إنترنت، وهو تنسيق شائع لعناصر تقويم الإنترنت. هذا بحيث يمكن لتطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى دعمه.
-
انقر فوق خيارات > الملفات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
-
انقر فوق أمان البريد الإلكتروني.
-
ضمن قراءة كنص عادي، حدد خانة الاختيار قراءة كل البريد القياسي في نص عادي .
لتضمين الرسائل الموقعة بتوقيع رقمي، حدد خانة الاختيار قراءة كل البريد الموقع رقميا في نص عادي .
تلميح: إذا كنت تريد عرض رسالة نص عادي بتنسيقها الأصلي، فانقر فوق شريط المعلومات في أعلى الرسالة، واختر إما عرض بتنسيق HTML أو عرض كنص منسق.
