إرفاق الملفات في Outlook‏

عند إرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر، فإنك ترفق نسخة من الملف. سيتلقى كل مستلم نسخته الخاصة من الملف.

1. في أسفل حدث رسالة أو تقويم، حدد > استعراض هذا الكمبيوتر.

   

2. حدد الملف المحلي الذي تريد إرفاقه، ثم حدد فتح.

يمكنك أيضاً مشاركة ملف من OneDrive. وبهذه الطريقة، يمكن للمستلمين التعاون في العمل عليه في الوقت الحقيقي.

1. في أسفل حدث رسالة أو تقويم، حدد > استعراض مواقع السحابة.

   

2. اختر الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم حدد التالي. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلدات لفتحها.

3. حدد مشاركة كارتباط OneDrive.

4. يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو عرضه فقط. حدد ثم حدد إدارة الوصول.

   

يمكنك أيضاً مشاركة ملفات من حسابات تخزين أخرى. ويمكن لأي شخص تشارك معه الملف الاطلاع على آخر التغييرات.

1. في حدث رسالة أو تقويم، حدد > استعراض مواقع السحابة.

   

2. حدد حساب التخزين الذي تريد مشاركة الملف منه. يمكنك إضافة حسابات التخزين عن طريق تحديد إضافة حساب.

3. اختر الملف أو المجلد الذي تريد إرفاقه، ثم حدد التالي. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلدات لفتحها.

4. حدد مشاركة كارتباط.

إذا كان لديك ارتباط إلى ملفOneDrive أوSharePoint ، فيمكنك لصقه في نص الرسالة.  سيستبدلOutlook عنوان URL باسم الملف وأيقونة تطبيق Office المطابقة. حدد الارتباط لاختيار من لديه حق الوصول إليه.

عند تحديد أيقونة لإرفاق ملف، سترى قائمة قصيرة بالملفات التي قد تكون ذات صلة بمحادثتك أو التي عملت عليها مؤخرا. حدد أيا منها لإضافته إلى رسالتك.

يمكنك إرفاق رسالة برسالة أخرى في Outlook على الويب.

1. أنشئ رسالة جديدة أو انقر للرد على رسالة موجودة أو إعادة توجيهها.

2. قم بترتيب النوافذ بحيث تتمكن من رؤية كلٍ من قائمة الرسائل والرسالة الجديدة.

3. حدد الرسالة التي تريد إرفاقها من قائمة الرسائل واسحبها إلى رسالتك.

لا يمكنك إرفاق نسخة من مجلد في Outlook على الويب. ومع ذلك، يمكنك مشاركة مجلد في OneDrive.

1. حدد أيقونة OneDrive في شريط المهام، وحدد عرض عبر الإنترنت. سيؤدي ذلك إلى فتح OneDrive في مستعرض ويب.

   

2. على جهاز الكمبيوتر، افتح "مستكشف الملفات" وانتقل إلى المجلد الذي تريد إرفاقه.

3. اسحب المجلد إلى OneDrive في مستعرض الويب.

   

4. انتقل إلى Outlook على الويب وأنشئ رسالة جديدة أو افتح رسالة من قائمة الرسائل.

5. حدد > استعراض المواقع السحابية، واختر المجلد في OneDrive تريد إرفاقه، وحدد التالي.

6. حدد مشاركة كارتباط OneDrive.

هام: بشكل افتراضي، سيتمكن المستلمون من تحرير الملفات الموجودة في المجلد. لتغيير الأذونات بحيث يمكن للمستلمين عرض الملفات فقط:

• حدد > إدارة الوصول > يمكن للمستلمين عرضه.

  

1. حدد الرسالة التي تحتوي على المرفق الذي تريد تنزيله.

2. إلى جانب المرفق، حدد .

   

3. حدد تنزيل.

1. افتح الرسالة التي تحتوي على المرفق الذي تريد طباعته.

2. حدد المرفق، ثم حدد تنزيل.

   إنذار: لا تفتح مرفقاً تم إرساله في رسالة بريد إلكتروني إلا إذا كنت تثق بالمحتوى وبالشخص الذي أرسلها لك. فالمرفقات أسلوب شائع لنشر فيروسات الكمبيوتر. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد معاينة من القائمة المنسدلة الموجودة بجانب المرفق لعرض محتويات المرفق دون فتحه.

3. افتح المرفق باستخدام البرنامج أو التطبيق المطابق له، ثم قم بالطباعة. على سبيل المثال، افتح ملف .docx في Word، ثم اطبعه.

في رسالة البريد الإلكتروني التي تكتبها، حدد ثم حدد إزالة المرفق.

يمكنك إدراج صور أو ملفات gif أو قصاصة فنية من جهاز الكمبيوتر أو OneDrive كصور مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني أو أحداث التقويم أو توقيع البريد الإلكتروني. يتم عرض الصور المضمنة في نص الرسالة أو حدث التقويم.

1. افتح الرسالة أو حدث التقويم.

2. حدد أيقونة الصورة لإدراج صورة من جهاز الكمبيوتر أو OneDrive.

   

3. اختر الصورة التي تريد إدراجها ثم حدد فتح.

4. اسحب مقابض الزاوية لتغيير حجم الصورة.

   ملاحظة: لا يؤدي تغيير حجم صورة إلى تقليل حجم الملف الخاص بها. لمعرفة كيفية تقليل حجم ملف صورة، اطلع على تقليل حجم ملف صورة.

5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة للاطلاع على خيارات التنسيق.