تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

جات الاتصال هي الأشخاص الذين تتفاعل معهم. يمكنك أضافه جات اتصال إلى القائمة الشخصية في شريط التشغيل. يمكنك أيضا أداره جهة الاتصال الخاصة بك.

ماذا تريد أن تفعل؟

أضافه جات اتصال جديده

للبحث عن جات اتصال جديده وأضافها إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بك في شريط التشغيل ، قم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

  2. انقر فوق أضافه جهة اتصال.

  3. في مربع الحوار البحث عن مستخدم ، ادخل الاسم أو النص الذي تريد البحث عنه في الحقل البحث عن .

    التفاصيل

    يمكنك البحث باستخدام "الاسم الكامل" أو "الاسم الأول" أو "الاسم الأخير" أو "البريد الكتروني للعمل" أو "البريد الكتروني الشخصي". سيقوم البحث بإرجاع كل جات الاتصال التي تم فيها العثور علي التطابق في اي من الحقول الصالحة. علي سبيل المثال ، سترجع سلسله البحث "john" جات الاتصال المسمية "اندرو جونسون" لان "john" هي الأحرف الاربعه الاولي في الحقل "اسم العائلة". بصفتك الجزء المصغر ، كلما كانت السلسلة الخاصة بالبحث أكثر تحديدا (من خلال كتابه المزيد من الأحرف) ، ستكون نتيجة البحث أكثر تحديدا واكساكتينج.

    يمكنك أعاده ترتيب الاعمده في مربع الحوار البحث عن المستخدم عن طريق سحبها. يمكنك أيضا أزاله الاعمده (باستثناء "الاسم الكامل") بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اي راس عمود وإلغاء تحديد اسم العمود المطلوب ازالته. يمكنك استعاده عمود تمت ازالته بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اي راس عمود والتحقق من اسم العمود المطلوب استعادته. تنطبق اي تغييرات تجريها في مربع الحوار البحث عن مستخدم علي جلسة البحث الحالية فقط. يتم استعاده كل إعدادات الافتراضيات في المرة التالية التي تفتح فيها مربع الحوار "بحث عن مستخدم".

  4. اختياري: حدد تضمين دليل جات اتصال مساحة العمل العامة إذا كنت تريد تضمين هذا الدليل في البحث.

    بشكل افتراضي ، يقوم SharePoint Workspace بالبحث في شبكه الشركة (إذا كنت تنتمي إلى أحدي جات الاتصال) ، بالاضافه إلى الجهات المعروفة.

  5. انقر فوق بحث.

  6. إذا تم العثور علي تطابق ، فحدده في القائمة.

    تظهر أيقونه حاله الحضور بجانب كل اسم جهة اتصال في القائمة للسماح لك بالاطلاع علي حالته علي الإنترنت. ومع ذلك ، يتم عرض تطابقات جات الاتصال عبر دليل جات اتصال مساحة العمل العامة دائما برمز حاله "غير معروف" حتى تقوم بتحديدها وأضافها إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بك.

  7. للاطلاع علي مزيد من المعلومات حول مطابقه جهة اتصال محدده ، انقر فوق خصائص.

    علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى اتخاذ خطوات للتحقق من صحة هويه جهة الاتصال.

  8. انقر فوق أضافه لأضافه جهة الاتصال إلى القائمة.

أضافه عضو مساحة عمل إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بك

بما ان الأشخاص الجدد سيصبحوا أعضاء في مساحة العمل الخاصة بك ، فقد ترغب في أضافه جات الاتصال الخاصة بهم إلى القائمة الشخصية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العضو الذي تريد اضافته وحدد أضافه إلى جات الاتصال الخاصة بي.

يمكنك أيضا أضافه عضو مساحة عمل إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بك عن طريق السحب.

أعلى الصفحة

حفظ جهة اتصال كملف

يمكنك حفظ جهة اتصال كملف ثم إرسال ملف جهة الاتصال كمرفق في رسالة بريد الكتروني.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وحدد حفظ جهة الاتصال كملف....

  2. في مربع الحوار حفظ معلومات جهة الاتصال ك.. . ، حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف جهة الاتصال فيه ، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إرسال جهة اتصال إلى أشخاص آخرين

يمكنك إرسال جهة اتصال إلى أشخاص آخرين كملف مرفق في رسالة بريد الكتروني أو في رسالة Groove.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال.

  2. حدد إرسال عبر البريد الكتروني إلى جات الاتصال المحددة....

  3. ادخل عنوان بريد الكتروني واحد أو أكثر في الحقل إلى: .

  4. إذا رغبت في ذلك ، فقم بتحرير الموضوع والرسالة النصية.

    لاحظ ان الرسالة النصية القياسية تتضمن إرشادات لتنزيل SharePoint Workspace ، في حاله عدم وجود حساب لدي المستلم بعد.

  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

التحقق من هويات جات الاتصال

نوصي بشده بالتحقق من هويات جات الاتصال للخطر في مشاركه المعلومات الحساسة مع أشخاص غير مقصودين. وفقا لتثبيت حسابك ، قد يتم التحقق من العديد من هويات جات الاتصال من قبل مسؤول في مؤسستك. تشير SharePoint Workspace إلى حاله التحقق من الأشخاص في قائمه جات الاتصال والأعضاء باستخدام ألوان التالية:

  • اسود: لم يتم التحقق منه.

  • اخضر: تم التحقق من جانبك.

  • الأزرق المخضر: تم التحقق من قبل مؤسستك.

  • ازرق: تم التحقق من قبل مؤسستك ولكن خارج مجالك أو من المعتمدين المتقاطعين.

  • Red: تعارض الأسماء. يتم عرض اثنين من جات الاتصال التي لها أسماء مشابهه باللون الأحمر ، بصرف النظر عن حاله التحقق منها. راجع حل تعارضات الأسماء للحصول علي مزيد من المعلومات.

تحدد نهج الاتصالات المطبقة علي هويتك قدرتك علي التفاعل مع المستخدمين الآخرين استنادا إلى حاله التحقق الخاصة بهم. قد تقوم هذه النهج بأي مما يلي:

  • منعك من التواصل مع اي مستخدمين لم يتم التحقق منهم من قبل المسؤول في مؤسستك.

  • افتح مربع الحوار تنبيه التحقق من صحة جهة الاتصال (الموضح أدناه) لتحذيرك قبل السماح لك بالتواصل مع المستخدمين الذين لم يتم التحقق من صحة هوياتهم.

  • السماح لك بالتواصل مع اي جهة اتصال دون اي تحذير أو قيد.

قد يوفر لك التحقق من المؤسسة الخاصة بالمستخدمين الآخرين ضمانا كافيا حول هوياتهم. في بعض الحالات ، لا سيما إذا كنت تعمل بالمعلومات الحساسة للغاية ، فقد تحتاج أيضا إلى التحقق من هويه المستخدم يدويا.

الاستجابة لمربع الحوار "تنبيه التحقق من صحة جهة الاتصال"

يعرض مربع الحوار تنبيه التحقق من صحة جهة الاتصال ما إذا كنت تحاول الاتصال بمستخدم لم يتم التحقق من هويته ، وتم تعيين نهج الاتصال الخاصة بهويه حسابك للتحذير من المستخدمين. يمكنك تنفيذ اي من الإجراءات التالية:

  • حدد المستخدم ثم انقر فوق التحقق من الهوية. اتبع الإرشادات الموجودة في القسم التالي للتحقق من صحة هويه جهة الاتصال يدويا.

  • انقر فوق خصائص لعرض خصائص جهة الاتصال لمستخدم محدد.

  • انقر فوق متابعه لتجاهل تنبيه التحقق من صحة المستخدم ومتابعه النشاط.

  • انقر فوق إلغاء الأمر للغاء النشاط الذي كنت تقوم بتنفيذه في تنبيه التحقق من المستخدم.

التحقق من جهة اتصال يدويا

يعين SharePoint Workspace "بصمه رقميه فريدة" لكل هويه جهة اتصال. تظهر بصمه الاصبع الرقمية كسلسلة طويلة من الأحرف والأرقام (مع علامات الترقيم لقابليه القراءة). يتم استخدام هذه الفينجيربرينتس الرقمية للتحقق من صحة الهويات الحقيقية لجات الاتصال التي تراها في مساحات العمل وقوائم جات الاتصال. يمكنك أيضا عرض بصمه الاصبع الرقمية المعينة إلى هويتك.

للتحقق من هويه جهة اتصال يدويا ، قم بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال (أو عضو مساحة العمل) الذي تريد التحقق منه ، ثم انقر فوق التحقق من الهوية....

    يعرض مربع الحوار التحقق من الهوية معلومات حول العلاقات الحالية مع جهة الاتصال المحددة ، مثل مساحات العمل التي تشاركها ، وعدد الرسائل التي تم تبادلها ، والعلاقة التنظيمية. إذا لم يكن لديك اي علاقات مع جهة الاتصال المحددة ، سيوفر مربع الحوار التحقق من صحة الهوية الإرشادات المتعلقة بالتحقق من هويه جهة الاتصال عن طريق التحقق من بصمه الاصبع الرقمية الخاصة بها.

    ملاحظة: إذا اكتشف SharePoint Workspace ان هناك جهة اتصال أو أكثر يملكان الاسم نفسه ، سيقوم مربع الحوار التحقق من الهوية بنشر رسالة تحذير تنصحك بتعيين اسم مستعار عند التحقق من جهة الاتصال هذه.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تضمن هويه جهة الاتصال بشكل كاف من المعلومات التي تراها ، فانقر فوق التحقق.

      في مربع الحوار التحقق من الهوية ك ، ادخل اسما بديلا لجهة الاتصال إذا كنت تعتقد انك تحتاج إلى واحده ، وانقر فوق موافق.

    • إذا لم تكن متاكدا من صحة هويه جهة الاتصال وتريد اتخاذ المزيد من الخطوات للتحقق من هويتها ، فانقر فوق ما زال غير متاكد ؟-تحقق من البصمة.

      اتبع الخطوات الواردة في مربع الحوار التحقق من الهوية للتحقق من بصمه الاصبع الرقمية الخاصة بجهة الاتصال ، ثم انقر فوق تحقق.

      في مربع الحوار التحقق من الهوية ك ، ادخل اسما بديلا لجهة الاتصال إذا كنت تعتقد انك تحتاج إلى واحده ، وانقر فوق موافق.

إلغاء هويه جهة اتصال

قد تحتاج أحيانا إلى تغيير حاله التحقق من صحة جات الاتصال التي قمت بالتحقق منها يدويا حتى لا يتم التحقق منها.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال (أو عضو مساحة العمل) الذي تريد صحته وحدد التحقق من الهوية....

  2. انقر فوق صحة.

أعلى الصفحة

حل تعارضات أسماء جات الاتصال

عندما يكون لدي جهة اتصال أو أكثر من أسماء العرض المتطابقة ، يتم عرض أسمائها باللون الأحمر في قوائم جات الاتصال ، وقوائم أعضاء مساحة العمل ، وعلي بطاقات معلومات الاتصال الخاصة بها. تعتبر أسماء العرض متطابقة إذا كانت متطابقة تماما بعد أزاله المسافات البادئة واللاحقة والمساحات المضمنة وتحويل الاسم إلى نص بأحرف صغيره.

علي سبيل المثال ، "عن بيبي" و "عن بيبي" ستؤدي إلى تعارض في الاسم. علي الرغم من ذلك ، لن ينتج عن "عن بيبي" و "أنبيبي" تعارضا في الاسم.

من المهم التمييز بين أسماء جات الاتصال بحيث لا تقوم بالفعل ببدء الانشطه باستخدام جهة اتصال خاطئه. يمكنك إنشاء اسم مستعار لأي من أسماء جات الاتصال المتعارضة.

بالاضافه إلى ذلك ، في بعض الحالات النادرة ، قد يؤدي تعارض الاسم إلى الحصول علي جات اتصال قديمه مخزنه مع حسابك. علي سبيل المثال ، ربما قامت جهة الاتصال بتنشيط حساب جديد ، والتخلي عن كل الانشطه في الحساب السابق ، ولكنها تستخدم نفس اسم العرض لكلاهما. في هذه الحالة ، يمكنك إخفاء جهة الاتصال القديمة كما هو موضح أدناه بحيث لا يتم عرضها في اي من قوائم جات الاتصال الخاصة بك.

لحل تعارض في الاسم ، قم بما يلي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم يعرض تعارضا ، ثم انقر فوق حل تعارض الاسم.

  2. نفّذ أي إجراء مما يلي:

    • انقر فوق عرض vCard... للاطلاع علي تفاصيل جهة الاتصال المحددة. قد يساعدك هذا في التمييز بين جات الاتصال بالاسم نفسه.

    • انقر فوق " اسم جهة اتصال"... لفتح مربع الحوار اسم مستعار حيث يمكنك إدخال اسم عرض فريد لجهة الاتصال.

    • انقر فوق التحقق من الهوية... للتنقل عبر خطوات التحقق من هويه جهة اتصال.

  3. انقر فوق تم.

أعلى الصفحة

إنشاء اسم مستعار لجهة اتصال

يمكنك عرض اي جهة اتصال (غيرها) تحت اسم مستعار. هذا مفيد إذا كنت تواجه مشكله في التمييز بين جات الاتصال التي لها نفس الاسم.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ثم انقر فوق الاسم المستعار لجهة الاتصال.

  2. اكتب اسما مستعارا ثم انقر فوق موافق.

    يظهر الاسم المستعار في مكان الاسم الأصلي. للاطلاع علي الاسم الأصلي لجهة الاتصال يمكنك فتح معلومات جهة الاتصال الخاصة به، أو الاشاره إلى الاسم المستعار لعرض نافذه منبثقة تظهر الاسم الأصلي.

أعلى الصفحة

حذف جهة اتصال

لحذف جهة اتصال من قائمه جات الاتصال الخاصة بك في شريط التشغيل:

  1. حدد جهة الاتصال التي تريد حذفها.

  2. اضغط علي المفتاح DELETE وانقر فوق نعم لتاكيد الحذف.

قد تظل جات الاتصال التي تقوم بحذفها من قائمه جات الاتصال في "شريط التشغيل" تظهر في قوائم جات الاتصال الأخرى ، علي سبيل المثال: القوائم المنسدلة في مربعي الحوار إرسال رسالة أو إرسال دعوه. هذا بسبب قيام SharePoint Workspace بتخزين معلومات جات الاتصال لكل المستخدمين الذين تتفاعل معهم في قائمه مجمعه تسمي "جات اتصال معروفه". يتضمن هذا جات الاتصال التي أضفتها إلى قائمه جات الاتصال الخاصة بشريط التشغيل ، بالاضافه إلى أعضاء مساحة العمل. خذ في الاعتبار انه قد يكون لديك بشكل شائع أعضاء مساحة العمل الذين لا تتوفر لديهم أيضا في قائمه جات الاتصال لديك.

لا يمكنك حذف جات الاتصال التي تظهر في قائمه جات الاتصال المعروفة. ومع ذلك ، يمكنك إخفاء جات الاتصال هذهعلي الأقل.

أعلى الصفحة

إخفاء جهة اتصال

قد تصبح جات الاتصال في بعض الأحيان قديمه لعده أسباب. إذا كان لديك جات اتصال قديمه ، فبامكانك إخفاؤها بحيث لا يتم سردها في القوائم المنسدلة التي تظهر جات الاتصال.

  1. افتح أداره جات الاتصال.

  2. حدد جات الاتصال التي تريد إخفاءها.

  3. انقر فوق إخفاء لوضع جات الاتصال المحددة في قائمه جات الاتصال المخفية .

  4. انقر فوق موافق.

ملاحظة: لن يؤدي إخفاء جهة اتصال إلى حل تعارض الاسم المقترن تلقائيا. إذا ظهرت جهة اتصال تريد إخفاءها كتعارض في الاسم ، فراجع حل تعارضات الأسماء للحصول علي معلومات.

أعلى الصفحة

عرض معلومات تشخيصيه حول جهة اتصال

يمكنك عرض معلومات التشخيص الخاصة بجات الاتصال المحددة. قد تحتاج أحيانا إلى عرض هذه المعلومات لأغراض الدعم التقني. إذا كنت بحاجه إلى إرسال معلومات التشخيص إلى فني دعم ، يمكنك نسخ المعلومات ولصقها في مربع الحوار التشخيص في رسالة بريد الكتروني.

  1. افتح أداره جات الاتصال.

  2. حدد جهة الاتصال التي تريدها.

  3. انقر فوق التشخيصات.

    لنسخ المعلومات من الجزء " جات الاتصال " ، انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق تحديد الكل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق نسخ.

    لنسخ المعلومات من جزء تشخيصات الشبكة أو المعرفة ، انقر فوق نسخ إلى الحافظة.

  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

عرض خصائص جهة الاتصال

لعرض "الخصائص" لأي جهة اتصال ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال ثم انقر فوق خصائص. من خصائص جهة الاتصال ، يمكنك:

  • عرض كافة المعلومات التي توفرها جهة الاتصال المحددة لهويه جهة الاتصال الخاصة بها (علي سبيل المثال ، اسم الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الكتروني).

  • إرسال رسالة إلى جهة الاتصال.

  • قم بدعوة جهة الاتصال إلى مساحة عمل تكون فيها عضوا بالفعل.

  • أنشئ اسما مستعارا لجهة الاتصال لسردها باسم عرض مختلف.

  • تحقق من هويه جهة الاتصال.

  • إظهار مساحات العمل التي تشاركها مع جهة الاتصال كاعضاء.

  • إظهار الرسائل التي أرسلتها إلى جهة الاتصال أو تلقيتها منها.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×