تصف مقالة التعليمات هذه الطرق التي يمكنك من خلالها مشاركة المعلومات من خلال "الموقع الخاص بي" وملف التعريف، وتوفر بعض الخطوات لمساعدتك على إدارة كمية المعلومات التي تشاركها.
ملاحظة: إذا لم تتطابق هذه المعلومات مع ما تراه، فقد تستخدم Microsoft 365 بعد ترقية الخدمة. حاول عرض ملف التعريف وإعداده للعثور على المعلومات التي تنطبق عليك.
ماذا تريد أن تفعل؟
نظرة عامة
يمكن أن تساعدك مشاركة المعلومات حول نفسك في التواصل مع الآخرين وبناء شبكتك الاحترافية. ومع ذلك، من المهم فهم أنواع المعلومات التي تشاركها ومدى مشاركتها على نطاق واسع. على سبيل المثال، قد ترغب في مشاركة معلومات شخصية مثل رقم هاتفك الجوال مع مجموعة العمل أو مديرك فقط بدلا من كل شخص في المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التحقق مما إذا كانت مؤسستك لديها نهج حول مشاركة المعلومات. على سبيل المثال، قد يكون لدى مؤسستك نهج حول أنواع المعلومات التي يجب تخزينها عبر الإنترنت ويجب عدم تخزينها، أو قد تتطلب عملية موافقة لبعض أنواع المحتويات.
فيما يلي بعض الطرق الرئيسية التي تتم من خلالها مشاركة المعلومات من خلال "الموقع الخاص بي":
-
المحتوى على "الموقع الخاص بي"، بما في ذلك المستندات والقوائم والمدونات
-
العلامات والملاحظات التي تطبقها على الصفحات والمستندات
-
الكلمات الأساسية المقترحة والزملاء الذين وافقت عليهم، والتي يمكن استخدامها لتحديث "الموقع الخاص بي" بسرعة حتى تتمكن من التفاعل مع الآخرين
-
المعلومات الشخصية، مثل معلومات جهة الاتصال والاهتمامات والمسؤوليات والزملاء وعضوية قائمة البريد الإلكتروني في ملف التعريف الخاص بك، وأي تحديثات تجريها على تفاصيل ملف التعريف
تجدر الإشارة إلى أن مؤسستك قد تقوم بتخصيص "الموقع الخاص بي"، مثل التحكم في أنواع المعلومات التي يمكنك إضافتها أو تخصيصها. قد تضيف مؤسستك أيضا معلومات إلى "الموقع الخاص بي" من مصادر بيانات أخرى، مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية.
مشاركة الوصول إلى المحتوى وإدارته على "الموقع الخاص بي"
يتضمن "الموقع الخاص بي" ثلاثة خيارات موجودة بالفعل لمشاركة المستندات:
-
المستندات المشتركة استخدم هذه المكتبة لتخزين المستندات التي تريد مشاركتها مع عدة أشخاص. استنادا إلى كيفية إعداد "الموقع الخاص بي"، يمكنك تحرير الأذونات إلى المكتبة، بالإضافة إلى مجلدات وعناصر معينة.
-
مستندات خاصة استخدم هذه المكتبة للمستندات التي لا تريد مشاركتها مع أشخاص آخرين. قد يكون تخزين المستندات في هذه المكتبة مفيدا، على سبيل المثال، إذا كنت تحتاج غالبا إلى الوصول إلى مستند من أجهزة كمبيوتر مختلفة، ولكنك لا تنوي مشاركة المستند مع زملائك.
استنادا إلى كيفية إعداد "الموقع الخاص بي"، يمكنك أيضا إضافة محتوى آخر، مثل المكتبات والقوائم وموقع مدونة آخر لمشاركة أفكارك.
يمكنك إدارة أذونات هذه العناصر، على غرار الطريقة التي يدير بها الأشخاص أذونات المحتوى على مواقع أخرى. يمكن تخصيص الأذونات على مستوى الموقع، وكذلك للقوائم والمكتبات والمجلدات والمستندات المحددة وعناصر القوائم.
على علامة التبويب "محتوى" في ملف التعريف الخاص بك، يمكن للأشخاص أيضا عرض المستندات العامة التي قمت بت تأليفها على مواقع SharePoint الأخرى التي أنت عضو فيها، إذا كان لديهم الإذن لعرض هذا المحتوى.
قد يكون لدى مؤسستك نهج إضافية حول أنواع المستندات التي يمكنك تخزينها في "الموقع الخاص بي".
فهم كيفية إضافة الأشخاص لزملاء ومتابعة الأنشطة
يمكنك متابعة أنشطة الزملاء، بحيث يمكنك رؤية متى يقومون بوضع علامة على مقالة مثيرة للاهتمام، أو نشر ملاحظة إلى "لوحة ملاحظات" شخص ما، أو تغيير المسميات الوظيفية. تظهر أنشطتهم بترتيب زمني عكسي في ملف الأخبار. وعلى العكس من ذلك، قد يضيفك الأشخاص في مؤسستك كزميل ويتابعون أنشطتك في ملفات الأخبار الخاصة بهم.
الأشخاص يمكنك إضافتك كزملاء واتباع أنشطتك، سواء أضفتهم كزملاء أم لا، والعكس صحيح. إذا كنت مهتما بأنشطة هذا الشخص، فقد ترغب في إضافته كزميل، حتى تتمكن من متابعة الأنشطة الخاصة به أيضا. قد تظهر بعض الأنشطة، مثل تطبيق كلمة أساسية قام شخص آخر بإدراجها كمهمة، في ملف الأخبار لأي شخص لديه الإذن بعرض "الموقع الخاص بي".
استنادا إلى الطريقة التي قام بها المسؤول بإعداد "الموقع الخاص بي"، يمكنك تغيير الأنشطة التي تراها في ملف الأخبار عن طريق تحرير قسم "التفضيلات" في ملف التعريف الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تلقي إعلام في ملف الأخبار أو عدم تلقيه عندما يقوم زميل بتغيير الفرق أو كتابة ملاحظة على صفحة ملف تعريف شخص ما. لا تغير الإعدادات أنشطةك التي يمكن للأشخاص رؤيتها في ملفات الأخبار الخاصة بهم.
استنادا إلى كيفية إعداد "المواقع الخاصة بي"، قد تتلقى إعلاما بالبريد الإلكتروني عندما يضيفك شخص ما كزميل. تعلمك الرسالة بأن شخصا ما أضافك كزميل ويتابع أنشطتك، ولكنها لا تمنحك خيار رفض ما إذا كان هذا الشخص يمكنه إضافتك كزميل أم لا.
إذا كنت لا تريد أن يتم إعلامك عندما يضيفك شخص ما كزميل، فاستخدم الإجراء التالي:
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تعرض ملف تعريف شخص ما أو صفحة على "الموقع الخاص بي"، فانقر فوق "ملف التعريف الخاص بي".
-
إذا كنت تعرض نوعا مختلفا من الصفحات على موقع SharePoint، فانقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليسرى
-
-
انقر فوق "تحرير ملف التعريف الخاص بي".
-
في المقطع "تفضيلات "، إلى جانب "إعلامات البريد الإلكتروني"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إعلامي" عندما يضيفني شخص ما كزميل .
استخدام العلامات والتصنيفات والملاحظات ورسائل الحالة
العلامات والملاحظات ورسائل الحالة هي طرق لاكتشاف المعلومات والاتصال بأشخاص آخرين في مؤسستك.
العلامات
إذا تم تمكين وضع العلامات الاجتماعية من قبل المسؤول، يمكنك وضع علامة على المحتوى، بحيث يمكنك بسهولة تذكره أو تصنيفه أو مشاركته مع الآخرين. يمكنك وضع علامة على الصفحات والمستندات على موقع SharePoint، بالإضافة إلى صفحات إنترانت وإنترنت أخرى. عند تطبيق علامة، يمكنك تحديد ما إذا كانت عامة أو خاصة.
لمساعدة الأشخاص على اكتشاف المحتوى الذي يهمهم، هناك طرق مختلفة لمعرفة متى قام شخص ما بتطبيق علامة عامة على المحتوى، مما يوفر للأشخاص إذنا لعرض المحتوى:
-
يمكنك تلقي التحديثات في ملف الأخبار عندما يقوم أحد زملائك بتطبيق علامة على المحتوى الذي لديك الإذن بعرضه. يمكن لزملائك أيضا رؤية وقت تطبيق العلامات على المحتوى الذي لديهم الإذن بعرضه.
-
إذا قمت بإضافة كلمات أساسية إلى قسم "الاهتمامات " في ملف التعريف الخاص بك، يمكنك معرفة متى يستخدم الأشخاص هذه الكلمة الأساسية كعلامة، شريطة أن يكون لديك الإذن لعرض المحتوى الذي يقومون بوضع علامة عليه. على سبيل المثال، إذا كنت تتابع "التصوير الفوتوغرافي" كمهمة، وكان أحد الأشخاص يستخدم مصطلح "التصوير الفوتوغرافي" في علامة عامة، فستتلقى تحديثا في ملف الأخبار.
-
وعلى العكس من ذلك، يمكن للأشخاص الآخرين رؤية متى تستخدم كلمة أساسية أضافوها كفائدة. عندما يتبع الأشخاص كلمة أساسية كمهمة، لا يحتاجون إلى أن يكونوا زملاء لتلقي تحديث عندما يقوم شخص ما بوضع علامة على محتوى بهذه الكلمة الأساسية أو مشاركة اهتمام مشترك.
-
يظهر المقطع "الأنشطة الأخيرة " في ملف التعريف الخاص بك عند وضع علامة على المحتوى مؤخرا، إذا كان لدى العارض الإذن بعرض المحتوى. إذا كان لدى الأشخاص الإذن لعرض ملف التعريف الخاص بك، يمكنهم رؤية قسم "الأنشطة الأخيرة "، سواء كانوا يتابعونك كزميل أم لا.
تظهر علاماتك أيضا في مجموعة من العلامات، تعرف أحيانا باسم سحابة العلامات، والتي يمكن للأشخاص عرضها على ملف التعريف الخاص بك. يمكن الأشخاص أيضا عرض المزيد من المعلومات حول العلامة، بالإضافة إلى الأنشطة الأخيرة المتعلقة بعلامة، مثل عندما يقوم شخص ما بتطبيق هذه العلامة. يمكن أن تتفاعل العلامات التي تطبقها أيضا مع الكلمات الأساسية للمؤسسة التي تديرها مؤسستك مركزيا. لمزيد من المعلومات، راجع الشخص الذي يدير مجموعات المصطلحات والكلمات الأساسية للمؤسسة لمؤسستك.
يمكنك وضع علامة كعلامة عامة أو خاصة. إذا قمت بإنشاء علامة كعلامة عامة، ثم وضعت عليها علامة خاصة أو حذفتها لاحقا، فلن تؤثر على التحديث الذي يتلقاه الأشخاص في ملفات الأخبار الخاصة بهم عند إنشاء العلامة لأول مرة. سيظل التحديث الأولي حول العلامة في ملفات أخبار الأشخاص. عندما تضع علامة على علامة كخاصة، لن يكون عنوان URL أو المستند الذي تشير إليه العلامة متاحا للمستخدمين بعد الآن. ومع ذلك، سيظل المستخدمون قادرين على رؤية نص العلامة التي تضع علامة عليها كخاصة.
تصنيفات
إذا تم تمكين ميزة التصنيفات في مكتبة، يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن للوصول إلى المحتوى تصنيفها باستخدام نظام نجمي. استنادا إلى كيفية إعداد المكتبة، سيرى الكاتب والأشخاص الذين لديهم الإذن لعرض المحتوى العدد الإجمالي للتصنيفات للمستند، وليس التفاصيل المتعلقة بمن طبق التصنيف (على سبيل المثال، لا يتم عرض أسماء المستخدمين إلى جانب التصنيفات). ومع ذلك، يقوم Microsoft SharePoint Server بتخزين أسماء المستخدمين، ويمكن الوصول إلى أسماء المستخدمين بواسطة البرامج والحلول المتوافقة مع SharePoint.
إذا أضافك الأشخاص كزميل، فسيتلقون تحديثا في ملف الأخبار الخاص بهم عند تصنيف المحتوى، شريطة أن يتوفر لديهم الإذن لعرض المحتوى. يمكنهم رؤية ارتباط إلى المحتوى الذي قمت بتصنيفه، والتصنيف الذي قمت بتطبيقه عليه. يظهر تحديث أيضا في قسم "الأنشطة الأخيرة" في ملف التعريف الخاص بك، والذي يمكن لأي شخص لديه الإذن بعرض "الموقع الخاص بي" والمحتوى الذي قمت بتصنيحه.
الملاحظات
يمكنك كتابة ملاحظات حول المستندات والصفحات، والتي يمكن للأشخاص عرضها عند زيارة المستندات والصفحات التي تم تطبيق الملاحظات عليها. يمكنك أيضا كتابة الملاحظات على ملفات تعريف الأشخاص الآخرين، بالإضافة إلى ملف التعريف الخاص بك.
سيتلقى الأشخاص الذين يتابعون أنشطتك كزميل تحديثا في ملف الأخبار الخاص بهم حول الملاحظات التي تكتبها. يعرض المقطع "الأنشطة الأخيرة " في ملف التعريف الملاحظات التي كتبتها مؤخرا على أجزاء مختلفة من المحتوى، إذا كان لدى العارض حق الوصول إلى المحتوى.
ستكون الملاحظات التي تنشرها مرئية للجميع. يمكنك تحرير ملاحظة أو حذفها بعد إنشائها، ولكنها لن تؤثر على التحديث الذي يتلقاه الأشخاص في ملفات الأخبار الخاصة بهم أو الذي يظهر في "الأنشطة الأخيرة " عند إنشاء الملاحظة لأول مرة.
رسائل الحالة
يمكنك مشاركة أفكارك من خلال رسالة حالة قصيرة تظهر بجانب اسمك وصورتك عندما يزور الأشخاص ملف التعريف الخاص بك.
سيتلقى الأشخاص الذين يتابعون أنشطتك كزميل تحديثا في ملف الأخبار الخاص بهم عند تغيير رسالة الحالة. تظهر التحديثات إلى رسالة الحالة أيضا في المقطع "الأنشطة الأخيرة" على ملف التعريف الخاص بك. يمكنك تحرير رسالة حالة أو حذفها، ولكنها لن تؤثر على التحديث الأصلي الذي يتلقاه الأشخاص في ملفات الأخبار أو التي تظهر في "الأنشطة الأخيرة".
فهم اقتراحات الزملاء والكلمات الأساسية
استنادا إلى كيفية إعداد "الموقع الخاص بي" والبرامج المثبتة، قد تتلقى اقتراحات للزملاء والكلمات الأساسية لمساعدتك على التواصل بسرعة أكبر مع الأشخاص والمعلومات.
يمكن أن تستند هذه الاقتراحات إلى كيفية استخدام البرامج المتوافقة مع SharePoint، مثل Microsoft Outlook 2010.
على سبيل المثال، تقوم ميزة الوظيفة الإضافية لزميل SharePoint Server في Outlook 2010 بمسح مجلد البريد الإلكتروني المرسل بحثا عن أسماء والكلمات الأساسية المحددة وتكرار هذه الأسماء والكلمات الأساسية. يتم تحديث القائمة بشكل دوري وتخزينها على القرص الثابت للكمبيوتر.
يمكنك الاطلاع على قائمة الزملاء المحتملين على صفحة "إضافة زملاء" في ملف التعريف، حيث يمكنك الموافقة على الزملاء أو رفضهم.
يمكنك رؤية قائمة بالكلمة الأساسية المقترحة عند تحرير ملف التعريف الخاص بك، ويمكنك الموافقة على الكلمات الأساسية أو رفضها. تتم إضافة الكلمات الأساسية المعتمدة إلى قسم "اسألني عن" أو "الاهتمامات " في ملف التعريف الخاص بك.
إدارة ما إذا كان يتم تحليل رسائل البريد المرسلة للحصول على اقتراحات الزملاء والكلمات الأساسية أم لا
قد لا ترغب في تحليل بريدك الإلكتروني من خلال إدارة الإعدادات في بعض برامج البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الإجراء التالي في Outlook 2010 لإيقاف تشغيل تحليل البريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم برنامجا آخر يمكنه تحليل البريد الإلكتروني المرسل لاقتراحات الزملاء والكلمات الأساسية، فراجع التعليمات في البرنامج.
-
في Outlook 2010 ، انقر فوق القائمة "ملف "، ثم انقر فوق "خيارات".
-
انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم قم بالتمرير إلى المقطع "غير ذلك".
-
قم بإلغاء تحديد "السماح بتحليل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة" لتحديد الأشخاص الذين عادة ما تناقشهم بالبريد الإلكتروني والموضوعات، ثم قم بتحميل هذه المعلومات إلى خانة الاختيار الافتراضية ل SharePoint Server .
-
انقر فوق موافق.
إدارة ما إذا كان SharePoint Server يرسل اقتراحات للزملاء والكلمات الأساسية في البريد الإلكتروني أم لا
استنادا إلى كيفية إعداد "الموقع الخاص بي"، قد تتلقى اقتراحات في البريد الإلكتروني للزملاء والكلمات الأساسية لإضافتها. يمكنك إلغاء الاشتراك في تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه باستخدام الإجراء التالي في SharePoint Server.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تعرض ملف تعريف شخص ما أو صفحة على "الموقع الخاص بي"، فانقر فوق "ملف التعريف الخاص بي".
-
إذا كنت تعرض نوعا مختلفا من الصفحات على موقع SharePoint، فانقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليسرى
-
-
انقر فوق "تحرير ملف التعريف الخاص بي".
-
قم بالتمرير إلى المقطع "تفضيلات "، وإلى جانب "إعلامات البريد الإلكتروني"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إرسال اقتراحات لي" للزملاء والكلمات الأساسية الجديدة .
إدارة الوصول إلى بعض المعلومات في ملف التعريف الخاص بك
استنادا إلى كيفية إعداد ملف التعريف الخاص بك، يمكنك استخدام فئات الخصوصية لتحديد أن بعض الأشخاص فقط يمكنهم عرض بعض التفاصيل في ملف التعريف الخاص بك وعضوية قائمة التوزيع والموقع وقائمة الزملاء. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يرى كل من يمكنه عرض ملف التعريف الخاص بك كل مواقع ويب التي أنت عضو فيها.
ملاحظة: قد يقوم المسؤول بتخصيص أو تحديد ما إذا كان يمكنك تطبيق فئات الخصوصية على التفاصيل في ملف التعريف وقائمة العضويات وقائمة الزملاء أم لا.
قد تحتوي التفاصيل الموجودة في ملف التعريف على بعض المعلومات من قبل المسؤول، ولكن قد تتمكن من تحرير من يرى بعض التفاصيل الشخصية، مثل رقم هاتفك الشخصي.
تحتوي صفحة العضويات في ملف التعريف على قائمة بالمواقع وقوائم التوزيع التي تنتمي إليها. استنادا إلى كيفية إعداد "الموقع الخاص بي"، يمكنك تطبيق فئة الخصوصية على كل عضوية.
يتضمن زملاؤك عادة أعضاء في فريقك، بالإضافة إلى أشخاص آخرين تريد متابعة أنشطتهم. يمكنك تنظيم زملائك في مجموعات، ولكن يمكنك فقط إدارة من يرى زملائك من خلال تطبيق فئات الخصوصية التالية:
-
الكل
-
زملائي
-
فريقي
-
My Manager
-
أنا فقط
تطبيق فئات الخصوصية على تفاصيل ملف التعريف والعضوية وقائمة الزملاء
يمكنك تغيير فئات الخصوصية لتفاصيل ملف التعريف والعضوية وقائمة الزملاء في ملف التعريف الخاص بك.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تعرض ملف تعريف شخص ما أو صفحة على "الموقع الخاص بي"، فانقر فوق "ملف التعريف الخاص بي".
-
إذا كنت تعرض نوعا مختلفا من الصفحات على موقع SharePoint، فانقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليسرى
-
-
لتحرير بعض تفاصيل ملف التعريف، ضمن صورتنا، انقر فوق "تحرير ملف التعريف الخاص بي".
-
لتحرير العضويات، انقر فوق "العضويات". حدد خانة الاختيار إلى جانب العضويات التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق "تحرير العضويات".
-
لتحرير قائمة الزملاء، انقر فوق "الزملاء"، وحدد خانات الاختيار إلى جانب الزملاء الذين تريد تغيير إعداداتهم، ثم انقر فوق "تحرير الزملاء".
-
قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق "موافق".
إضافة زميل إلى فريقك
يمكنك تطبيق إعداد خصوصية "فريقي " على بعض التفاصيل في ملف التعريف أو عضويتك أو قائمة زملائك، إذا كنت تريد إدارة من لديه حق الوصول لعرضها. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة عنصر مع فريقك فقط، بدلا من جميع زملائك أو كل من لديه حق الوصول لعرض ملف التعريف الخاص بك.
يمكنك إضافة شخص ما إلى فريقك، مما يوفر له أذونات لعرض "الموقع الخاص بي"، سواء كان شخصا ما في قسمك مباشرة أو شخصا تعمل معه بشكل وثيق في قسم آخر.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
إذا كنت تعرض ملف تعريف شخص ما أو صفحة على "الموقع الخاص بي"، فانقر فوق "ملف التعريف الخاص بي".
-
إذا كنت تعرض نوعا مختلفا من الصفحات على موقع SharePoint، فانقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليسرى
-
-
انقر فوق "الزملاء"، وحدد الزميل الذي تريد إضافته إلى فريقك، ثم انقر فوق "تحرير الزملاء". يمكنك تحديد عدة زملاء إذا أردت ذلك.
-
في المقطع "إضافة إلى مجموعة "، ضمن "إضافة إلى فريقي"، انقر فوق "نعم".
-
انقر فوق موافق.
تلميح: عند إضافة أشخاص جدد كزملاء، يمكنك إضافتهم إلى فريقك باستخدام الإعداد "إضافة إلى فريقي ".
