أين ذهبت لوحات التبديل؟

ماذا تريد أن تفعل؟

• إنشاء لوحة تبديل

• إضافة عناصر إلى لوحة تبديل

• تحرير العناصر في لوحة تبديل

• حذف لوحة تبديل أو عنصر لوحة تبديل

• عرض لوحة التبديل الرئيسية عند بدء التشغيل

إنشاء لوحة تبديل

قبل إنشاء لوحة تبديل، ضع في اعتبارك كيفية قيام المستخدمين بتحديد موقع النماذج والتقارير المختلفة في قاعدة البيانات والتخطيط لتصميم التنقل وفقا لذلك. إذا تغيرت احتياجاتك بعد إنشاء لوحة تبديل، فستتمكن من تعديل تصميم لوحة التبديل الخاصة بك في أي وقت.

عند إنشاء لوحة تبديل باستخدام أداة إدارة لوحة التبديل، ينشئ Access جدول عناصر لوحة التبديل الذي يصف الأزرار الموجودة على عرض النموذج والإجراءات التي ينفذونها. إذا قمت بتغيير لوحة التبديل يدويا، فقد لا يعمل التطبيق بعد الآن.

نظرا لأن Switchboard Manager يسمح فقط بثمانية أزرار أوامر كحد أقصى على لوحة التبديل، فقد تحتاج إلى لوحات تبديل إضافية يمكن للمستخدم الانتقال إليها من لوحة التبديل الرئيسية.

بدءا من Access 2010، لا يتوفر Switchboard Manager على الشريط لذلك تحتاج أولا إلى إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع. توضح لك الخطوات القليلة الأولى هنا كيفية إضافة هذا الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع.

1. انقر فوق السهم لأسفل على شريط أدوات الوصول السريع ثم انقر فوق المزيد من الأوامر. يفتح Access مربع الحوار خيارات الوصول مع تحديد قسم شريط أدوات الوصول السريع .

2. في مربع التحرير والسرد Choose commands from ، حدد All Commands.

3. حدد إدارة لوحة التبديل ثم انقر فوق إضافة. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات الوصول .

4. على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إدارة لوحة التبديل لفتح الأداة.

   يسألك Microsoft Access عما إذا كنت ترغب في إنشاء لوحة تبديل، انقر فوق نعم. يؤدي هذا إلى إنشاء لوحة تبديل رئيسية. يمكنك إما إضافة جميع أوامر لوحة التبديل إلى لوحة التبديل الرئيسية أو إنشاء لوحات تبديل ثانوية.

5. لإنشاء لوحات تبديل ثانوية، انقر فوق جديد.

   ملاحظة: إذا قمت بإنشاء لوحات تبديل ثانوية، فتأكد من أن كل لوحة تبديل تحتوي على أمر للعودة إلى لوحة التبديل الرئيسية.

   يظهر مربع الحوار إنشاء جديد .

6. اكتب اسم لوحة التبديل الجديدة وانقر فوق موافق.

   يضيف Microsoft Access لوحة التبديل إلى القائمة في مربع صفحات لوحة التبديل .

   يمكنك إضافة أسماء لوحات التبديل الثانوية في هذه المرحلة.

7. كرر الخطوات من 5 إلى 6 لكل لوحة تبديل ثانوية تريد إنشاؤها، ثم انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة عناصر إلى لوحة تبديل

بعد إنشاء لوحة التبديل، سيتعين عليك إضافة عناصر أو أوامر قائمة تؤدي مهاما مختلفة مثل فتح النماذج والتقارير في قاعدة البيانات. تظهر العناصر التي تضيفها إلى لوحة التبديل كأزرار أوامر.

1. من مربع الحوار إدارة لوحة التبديل ، حدد لوحة التبديل، ثم انقر فوق تحرير.

   يظهر مربع الحوار تحرير صفحة لوحة التبديل .

2. انقر فوق جديد.

   يظهر مربع الحوار تحرير عنصر لوحة التبديل .

3. اكتب اسم عنصر الأمر في مربع النص ، وحدد أمرا مناسبا من قائمة الأوامر .

   على سبيل المثال، إذا كان العنصر هو بيانات العميل، فحدد فتح نموذج في إضافة وضع.

   ملاحظة: لإنشاء لوحة تبديل تفرع إلى لوحات تبديل أخرى، انقر فوق الأمر الانتقال إلى لوحة التبديل في مربع الأمر ، ثم حدد لوحة تبديل من القائمة أو أدخل اسم لوحة التبديل الأخرى.

4. انقر فوق موافق.

5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 حتى تقوم بإضافة جميع الأوامر المطلوبة إلى لوحة التبديل.

يمكنك إضافة أزرار ووحدات ماكرو مضمنة لبدء مكونات قاعدة البيانات، ثم تعيين النموذج ليظهر عند بدء التشغيل. للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء وحدات ماكرو مضمنة، راجع المقالة مقدمة إلى وحدات الماكرو. للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء نموذج، راجع المقالة مقدمة إلى النماذج.

تحرير العناصر في لوحة تبديل

قد تضطر إلى تحرير العناصر في لوحة تبديل لعدة أسباب مثل، لتغيير تسمية أمر أو تغيير كيفية تنفيذ الأمر.

1. انقر فوق إدارة لوحة التبديل على شريط أدوات الوصول السريع.

2. في مربع الحوار إدارة لوحة التبديل ، حدد لوحة التبديل التي تريد تحريرها، ثم انقر فوق تحرير.

3. انقر فوق العنصر الموجود على لوحة التبديل التي تريد تغييرها، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لتغيير نص العنصر أو الأمر الذي يتم تنفيذه بواسطة العنصر أو الكائن الذي يتم فتحه أو تشغيله عند النقر فوق العنصر، انقر فوق تحرير.

   • لحذف عنصر، انقر فوق حذف.

   • لنقل الترتيب الذي يظهر به عنصر، انقر فوق نقل لأعلى أو نقل لأسفل.

4. عند الانتهاء من تحرير عناصر لوحة التبديل، انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة

حذف لوحة تبديل أو عنصر لوحة تبديل

يمكنك حذف لوحة تبديل غير مرغوب فيها أو عنصر لوحة تبديل باستخدام مدير لوحة التبديل. ومع ذلك، عند حذف لوحة تبديل، ستقوم أيضا بحذف جميع العناصر المعينة للوحة التبديل هذه.

1. انقر فوق إدارة لوحة التبديل على شريط أدوات الوصول السريع.

2. في مربع الحوار إدارة لوحة التبديل ، حدد لوحة التبديل التي تريد حذفها، أو التي تحتوي على العنصر الذي تريد حذفه.

3. لحذف لوحة التبديل، انتقل إلى الخطوة 6.

4. لحذف عنصر، انقر فوق تحرير.

   يظهر مربع الحوار تحرير صفحة لوحة التبديل

5. حدد العناصر التي تريد حذفها.

6. انقر فوق حذف.

7. انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة

عرض لوحة التبديل الرئيسية عند بدء التشغيل

يمكنك تغيير إعدادات Access لجعل لوحة التبديل الرئيسية تظهر تلقائيا عندما يفتح شخص ما قاعدة البيانات الخاصة بك.

1. انقر فوق ملف > خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Access.

2. انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

3. حدد Switchboard من القائمة المنسدلة Display Form .

4. انقر فوق موافق.

5. أغلق قاعدة البيانات وأعد فتحها.

   يتم فتح لوحة التبديل تلقائيا.

أعلى الصفحة