Microsoft Access 2010 بشكل افتراضي ملحق تنسيق ملف accdb. الذي تم تقديمه في Access 2007. يستمر Access في توفير بعض الدعم لتنسيق الملف المستخدم في الإصدارات السابقة من Access. تشرح هذه المقالة لماذا يجب عليك استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن، ولماذا قد تحتاج إلى استخدام تنسيق ملف الإصدار السابق في بعض الحالات. ستتعرف أيضا بشكل صريح على كيفية تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق ملف جديد.
في هذه المقالة
تنسيق الملف الجديد (accdb.)
Access 2010 تنسيق ملف يدعم عددا من تحسينات المنتج. عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، تستخدم قاعدة البيانات تنسيق الملف الجديد بشكل افتراضي، وهي تعطى ملحق ملف accdb..
يجب استخدام تنسيق الملف الجديد كلما أمكن لأنه يدعم الميزات الجديدة، مثل الحقول والمرفقات متعددة الميزات. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تريد تحويل قاعدة بيانات سطح المكتب إلى قاعدة بيانات ويب باستخدام Access Services، فيجب أن يكون ملف قاعدة بيانات سطح المكتب بتنسيق accdb..
ومع ذلك، لا يمكن فتح تنسيق الملف الجديد أو ربطه بالإصدارات السابقة من Access، كما أنه لا يدعم التكرار ولا يدعم الأمان على مستوى المستخدم. إذا كنت بحاجة إلى استخدام قاعدة البيانات مع الإصدارات السابقة من Access، أو إذا كنت بحاجة إلى استخدام النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، فيجب استخدام تنسيق ملف إصدار سابق.
الميزات التي يوفرها تنسيق ملف accdb.
-
النشر على الويب باستخدام Access Services
إذا كان لديك خادم يعمل ب Access Services، مكون من SharePoint Server، يمكنك نشر تنسيق ملف accdb.على الويب، مع تحديد بعض قيود التوافق. تختلف بعض ميزات التصميم ونماذجه لقواعد بيانات ويب عن قواعد بيانات سطح المكتب ، لا يمكن نشر بعض قواعد بيانات سطح المكتب على الويب دون إجراء تغييرات على التصميم أولا.
بعد نشر قاعدة بيانات إلى الويب، لا يزال بإمكانك فتح ملف accdb. بإجراء تغييرات على التصميم، كما يمكنك مزامنة هذه التغييرات مع الإصدار المنشور. يمكن للأشخاص استخدام قاعدة بيانات الويب المنشورة في مستعرض، دون تثبيت Access.
-
الحقول متعددة القيم
لنفترض أنك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى أحد الموظفين ولكن قررت أنك تحتاج إلى تعيينها إلى أكثر من شخص واحد. في Access 2010 يمكنك إنشاء حقل متعدد تقييم حيث يمكن تحديد أسماء الموظفين من مربع أو إدخالها فيه.
عندما تنقر فوق المربع، تشير خانات الاختيار المحددة إلى اختياراتك. يتم تخزين الموظفين المحددين في الحقل متعدد القيم ومفصولة بفاصول (بشكل افتراضي) عند عرضها.
إن الفكرة التي تقوم عليها الحقول متعددة تقييم هي سهولة تحديد أكثر من خيار واحد وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدما. كما أن الحقول متعددة القوائم مهمة للتكامل مع Microsoft SharePoint Foundation ، لأن قوائم SharePoint تدعم أيضا الحقول متعددة القوائم.
-
نوع بيانات المرفق
يتيح لك نوع البيانات "مرفق" الجديد تخزين كل أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات دون زيادة زائدة في الحجم الفعلي لقاعدة البيانات. يتم ضغط المرفقات تلقائيا، عندما يكون ذلك مناسبا، لزيادة استخدام المساحة إلى أقصى حد. يمكنك إرفاق مستند Word بسجل، أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية. يمكنك حتى الاحتفاظ بمرفقات متعددة مرفقة بسجل واحد.
-
تكامل محسن مع SharePoint و Outlook
في الماضي، تم حظر ملفات Access بتنسيق .mdb بواسطة SharePoint أو Outlook بسبب إمكانية تضمين تعليمات برمجية غير آمنة في قاعدة بيانات Access. Access 2010 التعليمات البرمجية بالتحقق من أنها آمنة أو معطلة. من خلال هذا الأمر، يمكنك دمج قواعد بيانات Access بشكل كامل مع SharePoint أو Outlook.
-
تعقب محفوظات الحقل "مذكرة"
تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. بدءا من Access 2007 ، يمكنك تعيين خاصية(إلحاقOnly)التي يجبر Access على الاحتفاظ بمحفوظات جميع التغييرات في حقل مذكرة. عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة تعيين الإصدار في Windows SharePoint Services 3.0 بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل نصي مخزن في قائمة SharePoint (شرط أن يحتوي الحقل على الخيار "إلحاق التغييرات بالنص الموجود" على "نعم").
-
التشفير المحسن
يمكنك اختيار تعيين كلمة مرور لقاعدة البيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات. عند القيام بذلك باستخدام Access 2007 ملف يستخدم تنسيق الملف الجديد، يستخدم Access API لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التي تستخدمها جهة خارجية.
تنسيق ملف الإصدار السابق (mdb.)
تدعم إصدارات Access Office Access 2007 تنسيقات الملفات التي تستخدم ملحق ملف mdb.. في Access 2010 ، لا يزال بإمكانك فتح ملفات mdb.. إذا كان الملف مخزنا بتنسيق ملف Access 2002-2003 أو Access 2000، يمكنك فتحه واستخدامه في Access 2010 كما هو المعتاد. ومع ذلك، لا يمكنك الاستفادة من الميزات الجديدة التي تتطلب تنسيق ملف accdb..
إذا كان الملف مخزنا بتنسيق ملف Access 95 أو Access 97، فعندما تفتحه للمرة الأولى في Access 2010 ، يعرض Access ترقية قاعدة البيانات إلى تنسيق الملف الذي تم تعيينه حاليا بتنسيق الملف الافتراضي (تنسيق الملف accdb.عادة، إلا إذا قمت أنت أو المسؤول بتغيير الإعداد). إذا كنت لا تخطط لاستخدام قاعدة البيانات مع إصدارات Access السابقة ل Access 2007 ، ولن تقوم بمشاركة قاعدة البيانات مع مستخدمين آخرين يستخدمون إصدارات Access السابقة ل Access 2007 ، ولا تستخدم النسخ المتماثل أو الأمان على مستوى المستخدم، يجب ترقية ملف قاعدة البيانات إلى تنسيق accdb.الجديد. بعد ترقية قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف accdb.، لم يعد بإمكانك فتح قاعدة البيانات باستخدام إصدار من Access أقدم من Access 2007.
إذا كان الملف مخزنا بتنسيق Access 95 أو Access 97 واخترت عدم الترقية إلى تنسيق accdb.، فلا يمكنك إجراء تغييرات على التصميم. يمكنك عرض العناصر وإ إجراء تغييرات على البيانات من خلال Access 2010 ، ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات على التصميم.
التحويل إلى تنسيق الملف الجديد
لتحويل قاعدة بيانات Access بشكل صريح إلى تنسيق ملف accdb. الجديد، يجب أولا فتح قاعدة البيانات ثم حفظها بتنسيق ملف accdb..
هام: الإجراء التالي هو للملفات التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.
أولا، افتح قاعدة البيانات:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
في الجانب الأيسر، انقر فوق "فتح".
-
في مربع الحوار "فتح"، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، حول قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
في الجانب الأيسر، انقر فوق "مشاركة".
-
ضمن "حفظ قاعدة البيانات بالكامل"،انقر فوق "حفظ قاعدة البيانات باسم".
-
على الجانب الأيمن، ضمن "أنواع ملفات قاعدة البيانات"،انقر فوق قاعدة بيانات Access.
-
في مربع الحوار "حفظ باسم"، في مربع اسم الملف، أدخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف الذي تم توفيره.
-
انقر فوق حفظ.
يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق ملف accdb..
