أفضل الممارسات لاجتماع Lync

إعداد اجتماع Lync

استخدم Outlook أو Web Scheduler لجدولة اجتماع Lync ، واتبع أفضل الممارسات التالية.

الانضمام إلى اجتماع Lync

للحصول على تفاصيل حول كيفية الانضمام إلى اجتماع Lync ، راجع الانضمام إلى اجتماع Lync. واتبع أفضل الممارسات التالية للانضمام:

• قم بتسجيل الدخول إلى الاجتماع قبل بدئه بمدة تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة ليتم إعداده ويتوفر وقت لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، إذا تطلب الأمر ذلك.

• قبل الاجتماع، حدد ما إذا كنت ستستخدم صوت الكمبيوتر (Lync الصوت والفيديو المتكاملين) أو هاتفا (إذا كان طلب الاجتماع يتضمن تفاصيل الاتصال)، للجزء الصوتي من الاجتماع.

• إذا كنت تستخدم حالياً صوت الكمبيوتر، فقم بإعداد أجهزة الصوت والفيديو، وتحقق من الجودة. ويمكنك استخدام الميكروفون والسماعات المضمنة في الكمبيوتر، أو توصيل سماعة رأس. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد الصوت في Lync واختباره واستكشاف الأخطاء في فيديو Lync وإصلاحها.

• إذا كنت تستخدم هاتفا لصوت الاجتماع وتم تمكين المشاركة في المؤتمرات بالطلب (اتصل بقسم الدعم التقني في مكان عملك للحصول على التفاصيل)، فاستفيد من ميزة Lyncالاتصال بي . ضمن النافذة الانضمام إلى صوت الاجتماع، حدد اتصل بي على واكتب رقم الهاتف الذي تريد أن يتم الاتصال بك عليه. عند استخدام هذه الميزة، لن تحتاج إلى إدخال معرّف الاجتماع أو رقم PIN.

• استخدم سماعة رأس، بدلاً من ميكروفون الكمبيوتر وسماعاته، للاستماع إلى صوت عالي الجودة، إذا أمكن ذلك.

• تعتمد جودة الصوت بشكلٍ كبير على حالة الشبكة. استخدم اتصال شبكة سلكياً وتأكد من إيقاف تشغيل الاتصال اللاسلكي على الكمبيوتر.

• بعد الانضمام إلى الاجتماع، قم بكتم صوت الميكروفون إذا لم تكن تتحدث.

التقديم في اجتماع Lync

للتعرّف على كيفية إعداد جلسة عمل المشاركة، راجع مشاركة سطح المكتب أو برنامج. وعند المشاركة، نوصي بالقيام بما يلي:

• يمكنك السماح لزميل بتسجيل الدخول إلى الاجتماع معك للتحقق من جودة الصوت والفيديو للاجتماع.

• تحقق من خيارات الاجتماع للتأكد من أنّك قمت بتحديد ميزات الجمهور التي تريدها مثل أذونات الحضور أو عرض المحتوى أو أذونات التعليق التوضيحي.

• اترك وقتاً كافياً للأسئلة واجعل الجمهور يعرف أنه يستطيع كتابة أسئلته أو تعليقاته في مقطع المراسلة الفورية (IM) من الاجتماع.

• كتم صوتك عند عدم التحدث، وتأكد من أنك تعرف كيفية كتم صوت المشاركين أو إلغاء كتمه إذا لزم الأمر، سواء باستخدام أوامر Lync أو أوامر نغمة اللمس على الهاتف، إذا كنت تستخدم هاتفا (اضغط على *1 على لوحة الطلب على الهاتف لسماع الأوامر).

• ذكّر المشاركين في بداية الاجتماع بكيفية كتم صوتهم أو إلغاء كتمه.

تشغيل الاجتماع في قاعدة مؤتمرات

من المستحسن أن تمنح نفسك الوقت اللازم لإعداد الغرفة قبل بدء الاجتماع، للتأكد من إعداد Lync للعمل مع أجهزة الصوت والفيديو بالغرفة.

• قم بتوصيل الكمبيوتر المحمول بالبروجيكتور وهاتف قاعة المؤتمرات، إذا لزم الأمر.

• قم بكتم صوت ميكروفون الكمبيوتر ومكبرات الصوت، في حال وجود أي ارتداد. اطلب من الأشخاص الآخرين في الغرفة أيضا كتم صوت الميكروفون والسماعات إذا سجلوا دخولهم إلى Lync.

• يمكنك توصيل هاتف القاعة بالكمبيوتر أو استخدام الهاتف للاتصال بصوت الاجتماع، في حال كان طلب الاجتماع يتضمن تفاصيل الطلب.

• إذا كنت تستخدم بروجيكتور القاعة، فقم بتوصيل الكبل بالكمبيوتر ثم حدد العرض الملائم. على لوحة المفاتيح، اضغط على زر Windows +‏ P لكي تظهر الشاشة، ثم انقر فوق: تكرار، لعرض سطح المكتب على كل من جهاز عرض الكمبيوتر وجهاز عرض القاعة؛ أو توسيع، لتوسيع سطح المكتب من جهاز عرض الكمبيوتر وجهاز عرض القاعة؛ أو البروجيكتور فقط، لعرض سطح المكتب على جهاز عرض القاعة فقط.

أعلى الصفحة