أفضل الممارسات لاجتماع Lync

إعداد اجتماع Lync

الانضمام إلى اجتماع Lync

• قم بتسجيل الدخول إلى الاجتماع قبل بدئه بحوالي من 10 إلى 15 دقيقة، ليتم الإعداد ويتوفر وقت لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا تطلب الأمر ذلك.

• قبل الاجتماع، حدد ما إذا كنت ستستخدم صوت الكمبيوتر (Lync الصوت والفيديو المتكاملين) أو هاتفا للجزء الصوتي من الاجتماع.

• إذا كنت تستخدم صوت الكمبيوتر، فقم بإعداد أجهزة الصوت والفيديو وتحقق من الجودة. ويمكنك استخدام الميكروفون والسماعات المضمنة في الكمبيوتر، أو توصيل سماعة رأس. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد الصوت في Lync واختباره واستكشاف الأخطاء في فيديو Lync وإصلاحها.

• إذا كنت تستخدم هاتفا لصوت الاجتماع، فاستفيد من ميزة Lyncالاتصال بي . ضمن النافذة الانضمام إلى صوت الاجتماع، حدد اتصل بي على واكتب رقم الهاتف الذي تريد أن يتم الاتصال بك عليه.

عند استخدام هذه الميزة، لن تحتاج إلى إدخال معرّف الاجتماع أو رقم PIN. اضغط على 1* للاستماع إلى وصف حول أوامر المؤتمر المتوفرة.

• استخدم سماعة رأس، بدلاً من ميكروفون الكمبيوتر وسماعاته، للاستماع إلى صوت عالي الجودة، إذا أمكن ذلك.

• تعتمد جودة الصوت بشكلٍ كبير على حالة الشبكة. استخدم اتصال شبكة سلكياً وتأكد من إيقاف تشغيل الاتصال اللاسلكي على الكمبيوتر.

• قبل الانضمام إلى الاجتماع، قم بكتم صوت الميكروفون إذا لم تكن تتحدث. راجع استخدام الصوت في اجتماع Lync.

التقديم في اجتماع Lync

• يمكنك السماح لزميل بتسجيل الدخول إلى الاجتماع معك للتحقق من جودة الصوت والفيديو للاجتماع.

• تحقق من خيارات الاجتماع للتأكد من إيقاف تشغيل/تشغيل ميزات الجمهور الصحيحة، مثل أذونات الحضور أو عرض المحتوى أو أذونات التعليق التوضيحي.

• في حالة استخدام PowerPoint:

1. قم بإدارة مجموعة الشرائح بحيث تتكون من 15 شريحة أو أقل تقريباً، مع استخدام خطوط أكبر (تتكون من أكثر من 30 نقطة)، وخلفية بسيطة لتجنب تشتيت الانتباه.

2. قم بتحميل العرض التقديمي بشكلٍ مسبق ثم جرّب استخدام عناصر التحكم لتحريك الشرائح أو إضافة تعليق توضيحي إليها. على سبيل المثال، يمكنك التعبير عن نقاط هامة باستخدام مؤشر الليزر أو الطوابع.

3. استخدم ملاحظات مقدم العرض لمساعدتك على تذكّر النقاط التي تريد التحدث عنها.

   راجع تقديم شرائح PowerPoint في اجتماع Lync للحصول على المزيد من المعلومات.

4. في حالة مشاركة سطح المكتب أو البرنامج:

   1. ضع في اعتبارك أنه عند مشاركة أحد البرامج، تصبح البرامج والمستندات التي تقوم بمشاركتها فقط مرئية للحضور. وإذا قمت بالاستعراض للوصول إلى برامج أخرى، فلن تكون مرئية في الاجتماع.

   2. استخدم مشاركة سطح المكتب إذا كنت بحاجة إلى التبديل بين البرامج.

   3. انقر فوق "معاينة " في اجتماع Lync للاطلاع على ما يراه الحضور عند مشاركة سطح المكتب أو البرنامج.

   4. قم بتمكين الجمهور من معرفة أنهم يستطيعون زيادة منطقة العرض الخاصة بهم من خلال الانتقال إلى الوضع "الكامل".

      لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة سطح المكتب أو البرامج في اجتماع Lync.

5. اترك وقتاً كافياً للأسئلة وقم بتمكين الجمهور من معرفة أنهم يستطيعون كتابة أسئلتهم أو تعليقاتهم في مقطع المراسلة الفورية (IM) في الاجتماع.

6. كتم صوتك عند عدم التحدث والتأكد من أنك تعرف كيفية كتم صوت المشاركين أو إلغاء كتمه إذا لزم الأمر، سواء باستخدام Lync أو أوامر نغمة اللمس على الهاتف إذا كنت تستخدم هاتفا (اضغط على *1 على لوحة الطلب على الهاتف لسماع الأوامر).

7. ذكّر المشاركين في بداية الاجتماع بكيفية كتم صوتهم أو إلغاء كتمه.

8. في نهاية هذا الاجتماع، انقر فوق المزيد من الخيارات(...) ثم فوق إنهاء الاجتماع. انقر فوق موافق عند المطالبة للمتابعة. يؤدي ذلك إلى غلق النافذة وقطع اتصال الجميع عن الاجتماع، بما فيهم المشاركين المتصلين.

أما إذا أردت إنهاء الاجتماع وترك الآخرين متصلين، فأغلق نافذة الاجتماع فقط.