What is a document library?

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

مكتبه مستندات توفير مكان امن ل# تخزين الملفات حيث انت و# زملاء العمل يمكنك العثور عليها ب# سهوله و# العمل عليها مع الاخرين، و# الوصول اليها من اي جهاز في اي وقت. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام مكتبه مستندات علي موقع في SharePoint Online ل# تخزين كافه الملفات ذات الصله ب# مشروع معين او عميل محدد. اضافه ملفات او نقل الملفات بين المجلدات ب# بساطه ب# سحبها و# افلاتها من موقع الي اخر.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

ملاحظة: هل يبدو مختلفا من هذا الشاشه؟ قد تواجه المسؤول تجربه الكلاسيكيه تعيين علي مكتبه المستندات. اذا كان الامر كذلك، راجع مقدمه حول المكتبات. اذا كنت مالك مكتبه مستندات او مالك الموقع او مسؤول، ف# راجع التبديل اسلوب العمل الافتراضي ل# مكتبات المستندات من جديد او الكلاسيكي ل# الاطلاع علي الخطوات ل# تعيين اسلوب العمل الافتراضي.

ملاحظة: تتوفر بعض الميزات حاليا فقط في تجربه الكلاسيكيه. انقر فوق العوده الي الكلاسيكيه SharePoint في الجزء السفلي، العلويه اليسري من الصفحه ل# الانتقال الي تجربه الكلاسيكيه.

يتضمن الموقع الافتراضي في SharePoint Online في مكتبه مستندات و# يتم انشاء تلقائيا عندما تقوم ب# انشاء موقع جديد. يمكنك اضافه مكتبات مستندات اضافيه الي موقع كما تقتضي الحاجه. يفيد، علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه ل# تقييد الوصول الي مجموعه من الملفات. كل مكتبه مستندات يعرض قائمه ب# الملفات و# المجلدات و# المعلومات الاساسيه حول كل، مثل الذين تم انشاؤها او ملف التعديل الاخير. يمكنك استخدام هذه المعلومات ل# تنظيم الملفات و# تسهيل العثور عليها.

في مكتبه مستندات، يمكنك:

اضافه و# تحريرهاو# حذفهاو# المشاركه في تاليف، و# تنزيل مستندات.
عنصر تحكم من يملك حق الوصول الي مكتبه، علي مجلد في مكتبه، او ملف فردي داخل مكتبه.
تعقب النشاط علي ملف، مثل عندما تم اخر تعديل، و# تلقي اشعار عند حدوث اي تغيير.
إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة المستندات
مشاركه الملفات او المجلدات مع اشخاص اخرين.
اضافه ارتباط في مكتبه مستندات الي شيء ما المخزنه خارج المكتبه، علي سبيل المثال، ارتباط الي ملف موجود في مكتبه اخري او حتي ارتباط الي صفحه ويب خارجيه.
قم ب# تمييز ارتباط او ملف او مجلد في مكتبه مستندات حيث انت و# اشخاص اخرون يمكن الوصول اليه ب# سرعه.

لنقوم بإلقاء نظرة على

في الجزء العلوي الايمن من المستند هي صفحه مكتبه القائمه الرئيسيه.

SharePoint Onine Document Library menu

يمكنك هنا انشاء ارتباط الي شيء موجود خارج مكتبه المستندات، او مستند او مجلد جديد

Office 365 Create a new folder or document

ملاحظة: تختلف قائمه انواع المستند ب# حسب الاذونات الممنوحه لك و# كيفيه اعداد الموقع الخاص بك.

او قم ب# تحميل الملفات او الي مجلد.

Office 365 Upload files or folder to a document library

ملاحظة: المجلدات الموجوده حاليا فقط معتمدا ب# واسطه Microsoft Edge و# المستعرضات Google Chrome.

يمكنك ايضا مزامنه الملفات ب# استخدام عميل مزامنه OneDrive جديده او انشاء تنبيه ل# تلقي اشعار عند حدوث اي تغيير.

في الجزء العلوي الايسر من الصفحه مكتبه المستندات، يمكنك تغيير طريقه عرض مكتبه المستندات الي طريقه عرض القائمه او طريقه عرض الشبكه. اذا كان استخدام Internet Explorer، يمكنك فتح مكتبه المستندات في Windows "مستكشف الملفات"، عن طريق النقر فوق طريقه عرض في "مستكشف الملفات". يمكنك ايضا حفظ طريقه عرض مخصصه عن طريق النقر فوق حفظ طريقه العرض، او اذا كنت مالك المكتبه او المسؤول، يمكنك اداره طرق العرض علي صفحه "اعدادات المكتبه" عن طريق النقر فوق اداره طرق العرض.

Office 365 Change document library view

يمكنك اضافه اعمده جديده و# حدد الاعمده التي تريد عرضها ب# النقر فوق Document Library Add a Column Button علي اقصي الجانب الايسر من رؤوس الاعمده اذا كنت تعمل في طريقه عرض القائمه، او اذا كنت تعمل في طريقه عرض الشبكه، ب# النقر فوق Document Library Arrange Button ثم فوق Document Library Add a Column Button علي اقصي الجانب الايسر من رؤوس الاعمده.

Add a column drop down in a group connected document library

يمكنك عرض و# تحرير معلومات حول ملف او مجلد، مثل الخصائص المطلوبه او احدث نشاط او الشخص الذي تتم مشاركه ملف مع، في جزء المعلومات. ل# اظهار او اخفاء جزء المعلومات، حدد ملف او مجلد، و# انقر فوق Document Library Details Pane علي الجانب الايسر من القائمه الرئيسيه. يمكنك ايضا عرض جزء المعلومات ب# زر الماوس الايمن فوق الملف او المجلد و# تحديد تفاصيل.

Office 365 Document Metadata Panel

عند تحديد مجلد او ملف، القائمه في الاعلي يمين تغييرات مكتبه المستندات الي قائمه ب# الاجراءات التي يمكنك تنفيذها علي هذا المجلد او الملف.

A selected file shows change in document library menu

ملاحظة: ل# عرض القائمه ملف او مجلد في طريقه العرض المصغره، انقر فوق الزاويه العلويه اليسري من الصوره المصغره.

يمكنك رؤيه اصدار اخر من القائمه "مستند" ب# زر الماوس الايمن فوق اسم الملف او، اذا في طريقه عرض القائمه، ب# النقر فوق علامات الحذف Office 365 Document library list ellipses الموجود ب# جانب اسم الملف. تحتوي هذه القائمه اجراءات اضافيه مثل رقم Pin ل# اعلي الذي يقوم ب# تمييز ملفات حيث انت و# اشخاص اخرون يمكنك العثور عليها ب# سرعه.