Teams والبريد الإلكتروني، يعيشون في وئام

يغير Teams علاقتك بالبريد الإلكتروني. عندما تعمل مجموعتك بالكامل في Teams، فهذا يعني تلقيك عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني. وسوف تقضي وقتاً أقل في علبة الوارد، لأنك ستستخدم Teams للمزيد من محادثاتك.

ولكن سيظل بإمكانك الحصول علي البريد الإلكتروني (أو الاحتياج إليه) لبعض الإجراءات. يعتمد التوازن على كيفية تفاعلك مع الأشخاص الذين لا يستخدمون Teams وتفضيلاتك. (لدينا بعض الأشخاص الذين لا يطلعون على البريد الإلكتروني إلا مرة واحدة في اليوم، وآخرون يتركونه قيد التشغيل إلى جانب Teams طوال اليوم.) يحتاج معظم الأشخاص إلى Teams والبريد الإلكتروني لإنجاز المهام الخاصة بهم.

فيما يلي بعض الأمور التي نرغب في القيام بها:

1. استخدم المحادثات والقنوات في Teams للعمل اليومي مع الزملاء المقربين.

التدفقات اليومية ذهاباً وإياباً الأفضل في Teams. يتم إنشاء الدردشات والقنوات لمناقشة لوجيستيات الحدث وموازنة إيجابيات الميزات الجديدة وسلبياتها وإرسال التحديثات المتعلقة بتقدمنا.

باستخدام تلك الأنواع من الرسائل بعيداً عن علب الوارد الخاصة بنا، فإن حجم أنشطة البريد الإلكتروني وأنواعه قد تغيّرت (اطلع على القسم التالي للاطلاع على المزيد حول ذلك).

تم تثبيت الدردشة الجماعية التي تسمي "مراجعات البرامج النصية للفيديو"

لتعقب المحادثات المستمرة، اكتب اسماً للدردشة الجماعية وثبتّها.

2. حدد المكان الذي تريد الاستجابة منه على دعوات الاجتماعات.

يرغب البعض منّا في مراجعة طلبات الاجتماع بنمط قائمة الانتظار في Outlook. يفضل الآخرون إجراء ذلك من مساحة التقويم في Teams. كلاهما رائع - افعل ما يناسبك.

سيظل بإمكانك الحصول علي البريد الإلكتروني (أو الاحتياج إليه) لبعض الإجراءات. يعتمد التوازن على كيفية تفاعلك مع الأشخاص الذين لا يستخدمون Teams وتفضيلاتك.

3. شاهد البريد الإلكتروني للاطلاع على رسائل إخبارية وإعلانات موسعّة.

نحن نميل للاطلاع على الإعلانات الرسمية على مستوى الشركة التي تأتي عبر البريد الإلكتروني - أمور مثل إجراء تغيير على قسمٍ ما وبداية حملة Giving السنوية لدينا ورسالة واردة من Satya ورسالة إخبارية من دعم العملاء وما شابه ذلك. عادةً ما تكون هذه الأمور منسقة جيداً وتستهدف العديد من الأشخاص. ونحن نراقب البريد الإلكتروني للاطلاع على هذه الأنواع من الأمور. وفي بعض الأحيان، سيقوم الأشخاص بإعادة توجيه هذه الأنواع من الرسائل البريد الإلكتروني إلى قناة واحدة من القنوات لدينا للتأكد من اطلاع الأشخاص الذين يتفقدون بالكاد البريد الإلكتروني عليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى القنوات.

4. اختر أشخاصاً خارجيين لإضافتهم كضيوف في Teams.

إذا كان لدينا مشروع فسوف نعمل عليه مع الأشخاص من خارج Microsoft، وقد نُنشئ فريق Teams مُخصص للمشروع ومن ثم دعوة هؤلاء الأشخاص الخارجيين كضيوف. وهذا يتيح لنا إجراء اتصالات المشروع بطريقتنا المفضلة في Teams والاحتفاظ بالإعلامات حول المشروع في Teams مباشرةً. ونظراً لأن هذا المكان الذي نتعقب منه جميع مشاريعنا الأخرى أيضاً، فمن المحتمل أن نرى دردشات وملفات مهمة في الوقت المناسب.

مع الأشخاص الخارجيين الذين نعمل معهم من حين لآخر، فالبريد الإلكتروني جيد.

هل ينتابك الفضول بشأن إضافة ضيف؟ اطلع على إضافة ضيوف إلى فريق.

تالياً: تنسيق إعلاماتك 

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×