Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. افتح مستند دمج البريد، إذا لم يكن مفتوحاً بالفعل.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    النقر لتحرير قائمة المستلمين

    إذا كان الأمر تحرير المستلمين يظهر باللون الرمادي، فانقر فوق تحديد المستلمين ثم قم بتوصيل المستند بالقائمة البريدية التي تريد استخدامها.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    انقر فوق علامتي الجمع أو الطرح لإضافة لإضافة الأشخاص أو إزالتهم من القائمة.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

فرز القائمة للعثور على المجموعات

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    انقر فوق فرز السجلات لفرز العناصر في دمج البريد

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    انقر للفرز حسب حقول متعددة

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    النقر لتصفية قائمة دمج البريد

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    النقر فوق الحقل الذي تريد التصفية حسبه

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    انقر فوق خيارات المقارنة التي تريد تعيينها

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. انقر فوق And أو Or، ثم أضف شرطاً آخر إلى عامل التصفية. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى النتائج لمدينتين، فانقر فوق Or ثم فوق "المدينة" في القائمة حقل ثم فوق يساوي، واكتب بعد ذلك اسم الثانية المدينة.

  6. انقر فوق موافق.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×