Mail merge: Match Fields

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ل# التاكد من ان Word يمكن العثور علي عمود في ملف البيانات الذي يتطابق مع كل عنوان او عنصر ترحيب، قد تحتاج ل# تتطابق مع حقول دمج المراسلات في Word ل# الاعمده الموجوده في ملف البيانات.

عندما تنقر فوق تطابق الحقول في المجموعه كتابه الحقول و# ادراجها من علامه التبويب مراسلات، يفتح مربع الحوار تطابق الحقول.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليمين. ويتم سرد عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات على اليسار.

يبحث Word عن العمود الذي يتطابق مع كل عنصر. في الرسم التوضيحي، مطابقه Word تلقائيا ل# ملف البيانات علي عنوان العمود العنوان خاصه. و# لكن تعذر Word ب# حيث تتطابق مع عناصر اخري. علي سبيل المثال، يتعذر علي Word مطابقه الاسم الاوسط من ملف البيانات هذا.

في القائمه الي اليمين، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود علي اليسار. حسنا هذا العنوان خاصه، و# لم يكن مطابقتها المعرف الفريد. لا حاجه الي تسميه دمج المراسلات استخدام كل حقل. اذا قمت ب# اضافه حقل يحتوي علي بيانات من ملف البيانات، ف# سيظهر في المستند المدمج ك# عنصر نائب — عاده سطر فارغ او حقل مخفي.

لتعيين الحقول، انقر فوق تطابق الحقول في المجموعة كتابة الحقول وإدراجها ضمن علامة التبويب المراسلات البريدية.

في Word، من علامة التبويب "مراسلات"، في المجموعة "كتابة الحقول وإدراجها"

يتم فتح مربع الحوار تطابق الحقول.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

يتم سرد عناصر العنوان والترحيب على اليمين. ويتم سرد عناوين الأعمدة الموجودة في ملف البيانات على اليسار.

يبحث Word عن العمود الذي يتطابق مع كل عنصر. في الرسم التوضيحي، قام Word تلقائياً بمطابقة العمود اللقب الموجود في ملف البيانات مع اسم العائلة. ولكن تعذر على Word مطابقة العناصر الأخرى. على سبيل المثال، تعذر على Word مطابقة الاسم الأول من ملف البيانات هذا.

في القائمه الي اليمين، يمكنك تحديد العمود من ملف البيانات الذي يتطابق مع العنصر الموجود علي اليسار. في الرسم التوضيحي، الان عمود الاسم يتطابق مع الاسم الاول. من الافضل ان لا يتطابق العنوان اذن و# المعرف الفريد و# الاسم الاوسط. لا حاجه الي مستند دمج المراسلات استخدام كل حقل. اذا قمت ب# اضافه حقل يحتوي علي بيانات من ملف البيانات، ف# سيظهر في المستند المدمج ك# عنصر نائب — عاده سطر فارغ او حقل مخفي.

مربع الحوار "تطابق الحقول"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×