باستخدام Visio Professional، يمكنك استيراد البيانات من مصادر خارجية. يمكن أن يكون مصدر البيانات مصنف Excel أو قاعدة بيانات Access أو قاعدة بيانات SQL Server أو قائمة SharePoint أو مصدر OLEDB أو مصدر ODBC.
عند استيراد البيانات، يصبح الرسم التخطيطي أكثر فائدة بعدة طرق. في المثال التالي، تم استيراد البيانات إلى "ستان انسياب"، كما يتم عرض البيانات بشكل مرئي باستخدام أشرطة التقدم. تظهر الأشرطة الحالة الحالية لكل خطوة في العملية. وبالتالي، لا يظهر هذا الأمر فقط كيفية سير العملية. كما يعرض أيضا كيفية عمل العملية حاليا.
يتيح لك Visio أيضا تحديث البيانات المستوردة. باستخدام هذه القدرة، يصبح الرسم التخطيطي أقل ديناميكية، وهو يشبه لوحة معلومات مباشرة يمكنك أنت وفريقك الرجوع إليها باستمرار.
كيفية ربط البيانات في الرسم التخطيطي
عند استيراد البيانات، يتم ربط صف من البيانات (أو إقترنها) بشكل. يمكنك تحديد الحقول التي تظهر على الشكل. في المثال أدناه، تم تقترن صف بشكل رسم انسياب، أما الحقل الذي يظهر فهو "الحقل النسبة المئوية لاكتمال العمل". يتم تمثيله ك شريط بيانات، ويمتلئ الشريط بنسبة تصل إلى 90٪.
رسومات البيانات
عندما يتم استيراد البيانات وربطها بشكل، يتم عرض البيانات كرسم بيانات. رسم البيانات هو مرئيات حقل بيانات. في المثال أدناه، يوجد في الشكل "الحصول على المتطلبات" رسم بيانات يعرض مقدار العمل المكتمل.
يمكن أن يكون رسم البيانات أيضا علامة ملونة تشير إلى قيمة نعم أو لا مثل "على المسار" أو "غير على المسار". أو يمكن أن يكون رسم البيانات ببساطة نصا موضوعا على الشكل الذي يعمل كتسمية. هناك أيضا طريقة لتلوين الأشكال حسب القيمة.
