EPM: هل تريد ام لا مركزيا؟: مستند تقني

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يشكل هذا المستند التقني جزءا من مجموعه "من التجارب العمليه" الخاصه بنا. انه يصف كيف تحتاج المؤسسات ل# فهم المشاكل التي تحاول حلها عند تحديد تطبيق نظام اداره المشاريع. نشر نظام اداره المشاريع مركزيه في بعض الاحيان، قد لا تكون افضل اجابه.

ل# تنزيل اصدار Word من هذا المستند التقني، راجع مركزيه نظام اداره مشاريع المؤسسه او اللامركزيه؟.

للاطلاع على المزيد من المستندات التقنية، راجع المستندات التقنية "من التجارب العملية".

هل تريد EPM – ام لا مركزيا؟

لقد بروبونينت اداره مشروع المؤسسه ب# ما ان اولا التي تم ادخالها صناعه اداره المشاريع في 1980s المبكر. تعتقد، ثم، دائما التصويت علي جانب اداره المشاريع مركزي، و# لكنك لم يكن دائما الحاله. دعنا مناقشه ل# بعض الوقت فقط ما علينا تعني ب# "اداره مشروع المؤسسه".

يمكن ان يعني EPM كثير من الامور المختلفه ل# اشخاص مختلفين. لقد الفعل مناقشه في مقالات اخري في هذا العمود كيف قد يكون التركيز ل# نشر EPM اداره المستندات ل# مؤسسه واحده و# جداول المتكامله ل# اخر. يتضمن "اداره مشروع المؤسسه" في الاساس، و# مع ذلك، فكره الاشخاص الذين يجب ان التفاعل مع بعضها في التمرين اداره المشروع. و# هذا يعني ان مدير المشروع و / او فريق اداره المشروع لا تعمل ب# طريقه مستقله تماما. و# لكن هل يعني ذلك ان الطريقه الوحيده ل# تحقيق هذا "التفاعل" الي وجود مشروع مركزيه جدوله النظام؟ ليس ب# الضروره. ب# النسبه الي بعض المؤسسات، قد يكون تحدي اداره المشروع عدم قدره علي انشاء تقارير اداره المشروع علي مستوي المؤسسه و# ملخص سبب ذلك الي وجود مشاريع يتم كافه المداره ب# شكل مؤقت. في هذه الحاله، قد يمكن الحصول علي EPM فقط من خلال جعل مقاييس المشروع المشتركه بين كافه الافراد اداره المشروع. يمكن تحقيق التي افضل ب# استخدام تجمع مركزيه من قوالب و# مواد تدريبيه، و# المستندات و# المقاييس التقرير التي يمكن ل# الجميع استخدام. ربما قد يكفي موقع SharePoint بسيطه.

ب# النسبه الي بعض المؤسسات، قد يكون تحدي اداره المشروع جداول الشخصيه غير الفعال سبب نقص في الاتصال بين الموارد حول ما التي يعمل عليها و# ما التركيز التاليه الخاصه بهم. في هذه الحاله، قد يمكن الحصول علي EPM خلال تحسين الاتصالات الفريق و# الفرق بين. قد يكون الادوات ب# طريقه بسيطه ك# تقويم مشترك، و# "المراسله الفوريه" او مدخل مشترك حيث سرد الاشخاص ما الاولويات الخاصه بهم.

في بعض المؤسسات، تماما يتلقي تحدي اداره المشروع التقدم علي المشاريع التطوير برمجه. اذا كان الامر كذلك، ثم علي ادوات موجوده ب# الفعل في منتج مثل قد يكفي Visual Studio Team Services. من الشائع في البرمجه المشاريع ل# البحث عن يجب اكمالها العديد من المهام في اي ترتيب، حيث المتطلبات الصارمه ل# "جدوله المسار الهام" قد لا تكون المناسب استنادا الي نوع التطوير الذي يتم تنفيذه.

تذكر عدد من سنوات مضت التعامل مع القسم صيانه من الخطوط الجويه. تم السماح فريق العمل ل# اختيار الجداول الزمنيه الخاصه بهم في بدايه كل شهر و# اذا لم يكن متناسقه (كما تم غالبا ما الحاله)، و# كان من الممكن الوصول الي اداره shift تكتشف ان لا احد تم يعمل. لم يتم الخاصه بهم تحدي اداره المشروع "عند العمل ستحصل الكامله؟" تم "اي شخص متوفرا ل# العمل؟" في هذه الحاله، تحقيق نظام اداره مشاريع المؤسسه عن طريق تطبيق shift جدوله اداه.

حتي عند نحن التركيز تحدي EPM ل# جداول المشروع، لم يكن واضحه مباشره ان نشر نظام اداره المشاريع مركزيه هو الوحيد او افضل اجابه. من الجيد يوافق سؤال ما تفاعل المشروع موظف في الاداره ب# حاجه الي مع بعضها البعض. اذا كانت يجب التعاون في العمل ب# شكل منتظم ل# حل تعارضات الموارد، ل# رؤيه ما تاتي الاولويات اخرين في المؤسسه، او ل# معرفه كيف تقدم مشروع واحد سيؤثر اخري، ثم استعراض اداه مثل Project Server ممكنا المثاليه ، و# لكن غالبا في نهايه المطاف التفاعل مع المؤسسات التي تملك لا سؤالك حتي هذا السؤال ل# انفسهم.

في بعض المؤسسات يمكننا العثور علي عدد صغير من مجدولات و# عدد كبير من الموارد. حتي في مؤسسه جودسيزيد، قد يكون هذا بنيه استنادا الي الصناعه و# نوع انجاز المشاريع. Not الوفاء منذ وقت طويل مع مؤسسه تم من ان كان اختاروه الحل المناسب ل# تحدي EPM الخاصه بهم. المطالبه ب# النسبه الي توضيح الحل و# لكن، كما تفعل عاده، المتداوله يمكنهم اولا توضيح المشكله اداره المشاريع الخاصه بهم.

حسب وقت اكتمالها تصف البيئه الخاصه بهم علي لوحه بيضاء تم ظاهرا حتي بها التي لم يتم الحل التي تتضمن اختيار الانتقال الي حل المشكله الخاصه بهم.

في هذه الحاله، تم المشكله نقص تقدم المشروع الذي تم الاعلام ب# مجموعه كبيره من الباطن. تحديد العميل ان ما يمكنهم فعلا ستحتاج اليها ل# تنفيذ سيكون ل# فرض الوقت و# الفوتره نوع الجدول الزمني علي الباطن الخاصه بهم. تم عدم استخدام مدير برنامج. "نحن ابدا سيكون ب# مقدورك اختراق العقود من الباطن التي،" التي و# رد. حسن الحظ، تم تقديم عضوا في القسم المالي. "تعلم،" هذا الشخص رد، "عباره التي يحتاج اليها ل# تعبئه في الجدول الزمني الخاص بنا اخترتها قيد العقد من الباطن." تم حل المشكله.

فكره الدخول المشكله قبل الوصول الي الحل احد التحدث حول غالبا حول هنا و# لكن من احد الصعبه ل# تبني. املاء التفكير منطقيه سيكون ترتيب تحديد حل تلقائيه:

  1. تعريف المشكله

  2. تعريف الحل

  3. تحديد ما اذا كنت تريد (و، اذا كان الامر كذلك، كيفيه) اتمته الحل

جعل العروض التوضيحيه الحل التلقائيه علي مواقع ويب و# مقاطع فيديو، و# في اي مكان اخر الينا تنس التي. نحن لا تبدو ل# حل، ب# الطبع، الا اننا في نوع من المشكله، و# لكن الشكل حلول التلقائيه و# الصوت ذا جذابه نحن في نهايه المطاف القيام ب# ذلك:

  1. اختر الحل التلقائيه

  2. جعل نشر الحل المشكله

  3. حل هذه المشكله ب# تعريف كيفيه تطبيق اداه تلقائيه ل# الحل

  4. حاول تذكر ماذا كانت المشكله الاصلي

يصبح المشكله جديده نشر الحل ل# بعض الوقت و# الاسابيع ثم، الاشهر، او حتي بعض سنوات المتاعب يطلب احد الاشخاص من اداره العلويه عندما يتم حل المشكله الاصلي و# يقوم الجميع ب# النظر الي بعضها البعض تندهش بدلا من ذلك. كان يسهل تنس.

مع مرور السنوات قمت الموصي بها كافه انواع الحلول الممكنه التلقائيه. يا Project Server احد الخيارين ب# طبيعه الحال، و# لكن قد الموصي بها تركيبه من Microsoft Project Pro و SharePoint Server. لقد الموصي بها استخدام تركيبه من Excel و Outlook. لقد الموصي بها استخدام الجداول الزمنيه جهه خارجيه ب# استخدام Project.

مستحسن حتي مره تستخدم لوحه بيضاء كبيره. حسنه. تم المؤسسه احد لو قمت business مع ل# السنوات. الشخص المطلوب في دور مجال العقارات و# ل# تجديد الاشتراك التاخيرات طويله الامد في العقارات. عند سؤالك ما تم المشكله، تم وضوح عن مشكله في جدوله. كان فائته الشخص بعض المواعيد النهائيه التي تم الهامه و# تم متاكدا من ان اداه اداره مشروع مؤسسه اصلاح المشكله. قد طلبت المؤسسه مسبقا ل# انشاء تقارير ل# توزيعه ل# المدراء التنفيذيين عده حيث انه لن فائته المواعيد النهائيه المستقبليه. "ما هو عدد المستخدمين قد يكون هناك؟" مطالبه. "انا فقط،" التي يعمل الرد. "ما عدد من هذه المشاريع هل هناك علي حده؟ " المطالبه "سبعه او ثمانيه"، التي يعمل الرد. "و# ما هو عدد من هذه المراحل الرئيسيه الموعد النهائي هل تدير ل# كل مشروع" يكون جدا معقده. هناك حول مواعيد سته مقاولين ل# كل واحد، ف# "التي يعمل اخبارك خاصه بي.

كان الفعل قم ب# الغاء تحديدها ب# النسبه الي ان اننا لا يجب ب# تثبيت نظام اداره مشاريع المؤسسه مركزيه الاجماليه ل# هذا الشخص ضعيفه.

"ل# ماذا لا فقط وضع لوحه بيضاء كبيره في تقسيم الخاص بك و# استخدام بعض علامات الملونه ل# احداث رئيسيه مختلفه؟" مطالبه. "يمكنك استخدام اللون الازرق ل# الاخضر الصوره الاولي، ل# الاحمر الثاني، ل# ما الي ذلك الاخيره،."

يقوم اتخذتها الملاحظات التي دونها وفيرا، فاسسيناتيد ب# المفهوم. الي اليمين شركه معرفه ان كان غير بيع ايه خدمات او منتج ان اليوم و# لكن ان كان ترك الشخص الاحباط الذي مجاهد تعذر نشر نظام مجاهد كان انفيساجيد. علي الصفحه الرئيسيه الطريقه رانج هاتفي في السياره. كان له. "قد تشرح الوان مختلفه ل# لوحه البيضاء؟" لقد سال عما.

فهم ما هي المشاكل التي تحاول حلها قبل ان تقوم ب# تصميم الحل و# قبل اختيار كيفيه تشغيل تلقائيا ب# انه لا فقط حفظ المال. يتم توفير الضخامه مقدار الوقت المنقضي في العمل علي عناصر المؤسسه التي لم يكن مشكله الحاجه حل في اول مره.

عند يمكن ان تكون المشاكل التي تحاول حلها افضل حلها ب# استخدام برنامج ل# اداره مشروع المؤسسه مركزيه، ثم اي شيء اخر لن فعلا، و# لكن يساعد التركيز سوف لديك الحصول عليها عن طريق يؤدي الاعلان عن المشكله حتي. يمكنك انشاء فريقك نشر معايير نجاح التي تسمح ب# المشروع ل# تعريف نجاح عندما يتم حل المشاكل. مركزه او اجعل؟ يمكن الحصول علي "اداره مشروع المؤسسه" ب# استخدام اما.

حول الكاتب

إن كريس فانديرلويس هو رئيس ومؤسس شركة HMS Software ومركزها كندا، مونتريال، وهي شريك معتمد من قِبل Microsoft. حاز على شهادة البكالوريوس في الاقتصاد من جامعة ماكجيل، ويتمتع بخبرة تزيد عن 30 عاماً في مجال أتمتة أنظمة التحكم في المشاريع. وهو عضو منذ فترة طويلة في معهد إدارة المشاريع (PMI)، وساعد في تأسيس فصول مونتريال وتورونتو وكيبيك لمجموعة مستخدمي المشاريع من Microsoft‏ (MPUG). تشمل المنشورات التي كتب كريس مقالات فيها Fortune وHeavy Construction News ومجلة Computing Canada وPMI’s PMNetwork وهو كاتب دائم في Project Times. يدرّس كريس إدارة المشاريع المتقدمة في جامعة ماكجيل ويتحدث في الكثير من الأحيان في أنشطة جمعية إدارة المشاريع في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وحول العالم. شركة HMS Software هي ناشر نظام ضبط الوقت الموجه نحو المشاريع TimeControl، وهي شريك في حلول مشاريع Microsoft منذ عام 1995.

يمكن الاتصال بكريس فانديرلويس عبر البريد الإلكتروني على العنوان: chris.vandersluis@hms.ca

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات ذات الصلة بإدارة مشاريع المؤسسة بقلم كريس فانديرلويس، فيمكنك مراجعة موقع HMS’s EPM Guidance (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×