Workflow example: Send a notification message

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# الحصول علي احدث المعلومات حول انشاء تنبيهات ل# اعلام راجع انشاء تنبيه او الاشتراك في موجز ويب RSS. اذا كنت تستخدم قوائم SharePoint Online، يمكنك ايضا استخدام التدفقات ل# انشاء اعلامات عبر البريد الالكتروني، و# قنوات اخري. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه سير الي قائمه في SharePoint Online.

ملاحظة: هذا الموضوع الحصول علي المعلومات ذات الصله ب SharePoint 2007 فقط.

تاريخ المحدثه 12 ديسمبر 2016

ل# مزيد من المعلومات حول مهام سير العمل، راجع مقدمه الي سير عمل SharePoint.

هام: ل# انشاء سير عمل، يجب ان يكون الموقع موجود علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0 او Microsoft Office SharePoint Server 2007.

قبل البدء

يستخدم الفريق "مكتبة المستندات المشتركة" للتعاون في العمل على المستندات، كما يستخدم العمود "تعيين إلى" لتعقب الأشخاص الذين تم تعيين المستندات إليهم. وبدلاً من أن يقوم كافة أعضاء الفريق بالتحقق باستمرار من موقع الفريق لرؤية إذا كان قد تم تعيين مستندات جديد إليهم، فقد تقوم بإنشاء سير عمل يقوم تلقائياً بإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى أي عضو في الفريق عندما يتلقى تعييناً. يمكنك بسرعة تنفيذ ذلك عن طريق إنشاء سير عمل ذي خطوة واحدة.

قد تفكر في لماذا لا تستخدم تنبيه؟ توفر التنبيهات العديد من الخيارات - على سبيل المثال، قد تتلقى تنبيهاً عندما تتم إضافة عنصر أو تعديله. لكن لا يمكنك إعداد تنبيه ليعمل عندما يتغير عمود محدد إلى إعداد محدد. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك باستخدام التنبيه إنشاء رسائل بريد إلكتروني لإعلام المستلم بالإجراء المطلوب بالضبط.

قبل تصميم سير العمل، تحتاج إلى القيام بأية تغييرات أو تخصيصات ضرورية على الموقع أو القائمة أو المكتبة - على سبيل المثال:

  • سير عمل دائما موصول ب SharePoint قائمه او مكتبه واحده فقط. يجب ان يكون لديك الموقع قائمه او مكتبه واحده علي الاقل قبل انشاء سير عمل. اذا كانت لا توجد ايه قوائم في موقعك، ستتم مطالبتك ب# انشاء واحده عند انشاء سير عمل.

  • إذا كنت تريد أن يقوم سير العمل باستخدام أي أعمدة أو إعدادات مخصصة، يجب إجراء هذه التغييرات قبل إنشاء سير العمل بحيث تتوفر هذه الأعمدة والإعدادات في "مصمم سير العمل".

  • إذا كنت تريد أن يقوم سير العمل باستخدام أي ميزات للقوائم أو المكتبات لا يتم تشغيلها بشكل افتراضي، مثل "الموافقة على المحتوى"، يجب تشغيل هذه الميزات قبل تصميم سير العمل.

ملاحظة: تستند ميزة سير العمل إلى Microsoft Windows Workflow Foundation، وهو أحد مكونات Microsoft Windows. يجب أن يتم تثبيت نفس الإصدار من Workflow Foundation على كلٍ من جهاز الكمبيوتر والخادم. قد تتم مطالبتك بتثبيت Workflow Foundation في المرة الأولى التي تقوم بإنشاء سير عمل فيها.

اضافه عمود الي مكتبه المستندات

يستخدم هذا المثال مكتبه "المستندات المشتركه"، الذي يظهر في موقع فريق ب# شكل افتراضي. و# مع ذلك، يجب اضافه العمود "تعيين الي" ل# مكتبه "المستندات المشتركه" ل# انه لا يظهر هذا العمود ب# شكل افتراضي في المكتبه.

  1. في المستعرض، انتقل إلى "مكتبة المستندات المشتركة".

    تلميح: انقر فوق المستندات المشتركة في قائمة المجلدات، ثم اضغط F12.

  2. من شريط أدوات المكتبة، انقر فوق إعدادات، ثم انقر فوق إضافة أعمدة من أعمدة الموقع.

  3. ضمن أعمدة الموقع المتوفرة، انقر فوق تعيين إلى، ثم انقر فوق إضافة.

  4. انقر فوق موافق.

    عند عرض "المستندات المشتركة" في المستعرض، يظهر الآن العمود "تعيين إلى" في المكتبة.

  5. قم بإغلاق المستعرض.

اعلي الصفحه

تصميم سير العمل

بعد إعداد "مكتبة المستندات المشتركة" باستخدام العمود الصحيح، فإنك تصبح على استعداد لاستخدام "مصمم سير العمل".

  1. ابدا تشغيل Office SharePoint Designer 2007.

  2. على القائمة ملف، انقر فوق فتح موقع.

  3. في مربع الحوار فتح الموقع، استعرض بحثاً عن موقع SharePoint الذي ترغب في إنشاء سير العمل به وحدده، ثم انقر فوق فتح.

  4. من القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق سير العمل.

    يتم فتح مصمم سير العمل.

  5. في المربع ادخل اسما ل# سير العمل هذا، اكتب اعلام التعيين.

    يظهر هذا الاسم لزوار الموقع عند عرض "حالة سير العمل" وصفحات "مهام سير العمل" في المستعرض.

  6. في القائمة ما هي قائمة SharePoint التي يجب أن يتم إرفاق سير العمل هذا بها؟، انقر فوق المستندات المشتركة.

    عند قيام أعضاء الفريق بعرض "مكتبة المستندات المشتركة"، سيلاحظون وجود عمود جديد في سير العمل يسمى "الإعلام بوجود تعيين". يشير هذا العمود إلى حالة سير عمل كل عنصر - على سبيل المثال، يوضح ما إذا كان تم بدء سير العمل أو إكماله.

  7. ضمن حدد خيارات بدء سير العمل الخاصة بالعناصر الموجودة في "المستندات المشتركة"، نفّذ كافة الإجراءات التالية:

    • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح ببدء سير العمل هذا يدوياً من عنصر.

    • حدد خانة الاختيار Automatically start this workflow whenever an item is created.

    • حدد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا تلقائياً عند تغيير أي عنصر.

      عند تحديد هذه الخيارات، فإنك تتأكد من تشغيل سير العمل في كل مرة يتم بها إنشاء عنصر أو تغييره. يجب أن تبدو الصفحة الأولى من مصمم سير العمل بالشكل التالي.

      الصفحة الأولى من "مصمم سير العمل"

  8. انقر فوق التالي.

  9. انقر فوق الشروط، ثم انقر فوق Custom Condition (Shared Documents) من القائمة.

    يظهر الشرط If field equals value في سير العمل.

    توفر القائمة عدداً من الشروط الجاهزة، لكنك ترغب في إنشاء شرط بحيث يقوم سير العمل بإرسال الرسالة فقط عندما يكون حقل محدد - في هذه الحالة، "تعيين إلى" - مساوٍ لقيمة محددة - في هذه الحالة، اسم الشخص الموجود في الفريق. لتنفيذ ذلك، يجب أن تنشئ شرط مخصص.

  10. في الشرط If field equals value، انقر فوق حقل، ثم انقر فوق تعيين إلى من القائمة.

  11. في الشرط، انقر فوق قيمة.

    يتم فتح مربع الحوار تحديد المستخدمين. تحتاج إلى تحديد عضو في الفريق. يمكنك ذلك عن طريق كتابة اسمه أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به، ثم النقر فوق إضافة أو يمكنك الاختيار من قائمة المستخدمين الموجودين. كما يمكنك تحديد المستخدمين من دفتر العناوين أو أسماء البحث من قائمة أو عنصر قائمة.

  12. اكتب اسم مستخدم أو عنوانه أو حددهما، انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  13. انقر فوق إجراءات، ثم انقر فوق إرسال بريد الكتروني من القائمة.

    إذا كان هذا الإجراء غير ظاهر في القائمة، انقر فوق مزيد من الإجراءات، وانقر فوق الإجراء الذي تريده، ثم انقر فوق إضافة.

  14. في الإجراء Email this message، انقر فوق الرسالة الحالية، ثم أكمل النموذج عن طريق إدخال المستلم والموضوع والنص الأساسي للرسالة.

    في السطر إلى، تحتاج إلى إدخال نفس الاسم أو العنوان الذي اخترته كجزء من الشرط.

  15. انقر فوق موافق.

    تعرض الصفحة الثانية من "مصمم سير العمل" شرطاً وإجراءً

    لديك الآن قاعدة حيث إذا كان هناك عنصر في "مكتبة المستندات المشتركة" تم تعيينه إلى عضو محدد في الفريق، يتلقى ذلك الشخص إعلاماً بالبريد الإلكتروني. لكن ماذا يحدث إذا تم تعيين المستند إلى عضو آخر في الفريق؟ ستقوم بعد ذلك بإنشاء الشرط "else if" لكل شخص إضافي في الفريق.

  16. انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If'.

    تتم إضافة الفرع الشرطي إلى سير العمل. كرر الخطوات من 8-12 من هذا الإجراء لإنشاء نفس القاعدة لعضو آخر في الفريق.

  17. حسب الضرورة، انقر فوق إضافة الفرع الشرطي 'Else If' لإضافة قاعدة لكل عضو في الفريق ترغب في أن يتم إعلامه عند تعيين مستند إليه.

    مصمم سير العمل يظهر القواعد مع التشعب الشرطي

  18. للتحقق من وجود أخطاء في سير العمل قبل الخروج من مصمم سير العمل، انقر فوق التحقق من سير العمل.

    إذا تم العثور على خطأ في سير العمل، يتغير لون الارتباط التشعبي وتظهر علامات نجمية قبل المعلمة غير الصحيحة وبعدها. بالإضافة إلى ذلك، ضمن خطوات سير العمل، يظهر رمز خطأ جوار كل خطوة تحتوي على خطأ.

  19. انقر فوق إنهاء لحفظ سير العمل.

    لاختبار سير العمل، استعرض بحثاً عن "مكتبة المستندات المشتركة"، قم بإنشاء عنصر جديد، وتعيين العمود "تعيين إلى" إلى شخص تم تضمينه كشرط في سير العمل. قم بالتحقق لمعرفة إذا كان الشخص يتلقى رسائل الإعلام التي قمت بإنشائها أم لا.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×