Workflow example: Create a task from a discussion item

يستخدم فريق العمل القائمة "مناقشة فريق العمل" للعمل على المواضيع والمشاكل التي يجب أن يتناولها فريق العمل. عادةً ما يتم طرح موضوع أو عنصر عمل أثناء المناقشة ويقوم عضو في الفريق بمتابعته. لذلك قد ترغب في أن تتمكن بسهولة من إنشاء عنصر مهمة من عنصر مناقشة فريق العمل. وتقرر إنشاء سير عمل بحيث يتمكن فريق العمل من النقر فوق زر في القائمة "مناقشة فريق العمل" لإنشاء مهمة في قائمة "المهام". وتحتوي المهمة التي تم إنشاؤها بشكل تلقائي على معلومات من عنصر المناقشة ذي الصلة، ويتم تعيين المهمة بشكل تلقائي إلى الشخص الذي قام في الأصل بإنشاء عنصر المناقشة. لا تكون فقط هذه العملية أكثر سهولة لفريق العمل، لكنها أيضاً تمنع وجود أي احتمال للخلط بين الأشخاص الذين تم تعيين كل مهمة إليهم وعنصر المناقشة ذي الصلة بهذه المهمة.

على سبيل المثال، عضو في فريق العمل ينشئ عنصر مناقشة في القائمة "مناقشة فريق العمل" ويكتب إنشاء خطة مشروع في حقل الموضوع. أثناء المناقشة الطويلة متعددة الأطراف، قد تدرك أن المناقشة قد كشفت عنصر إجراء ما، فيمكنك النقر فوق الأمر مهام سير العمل، ثم اختر تشغيل سير العمل عن طريق النقر فوق بدء. ويقوم سير العمل بإنشاء مهمة في القائمة "مهام" ويتم تعيينها إلى عضو الفريق الذي قام في الأصل بإنشاء عنصر المناقشة، وتسمى المهمة إنشاء خطة مشروع.

على الرغم من أن هذا المثال يستخدم القائمة "مناقشة فريق العمل"، يمكنك استخدام نفس الإجراء الأساسي لإنشاء سير عمل مماثل للعناصر الموجودة في أي قائمة أو مكتبة على الموقع. عليك فقط التأكد من إرفاق سير العمل بالقائمة أو المكتبة التي تريد أن يبدأ تشغيل سير العمل منها.

To learn more about workflows, see Introduction to workflows.

هام: To create a workflow, your site must be located on a server running Windows SharePoint Services 3.0 or Microsoft Office SharePoint Server 2007.

في هذا المقال

قبل البدء

تصميم سير العمل

قبل البدء

قبل تصميم سير العمل، تحتاج إلى القيام بأية تغييرات أو تخصيصات ضرورية على الموقع أو القائمة أو المكتبة - على سبيل المثال:

  • يتم دائماً إرفاق سير العمل بقائمة أو مكتبة SharePoint. يجب أن يحتوي الموقع على الأقل على قائمة أو مكتبة واحدة قبل إنشاء سير العمل. إذا لم يكن هناك قوائم في الموقع، تتم مطالبتك بإنشاء واحدة عند إنشاء سير العمل.

  • إذا كنت تريد أن يقوم سير العمل باستخدام أي أعمدة أو إعدادات مخصصة، يجب إجراء هذه التغييرات قبل إنشاء سير العمل بحيث تتوفر هذه الأعمدة والإعدادات في "مصمم سير العمل".

  • إذا كنت تريد أن يقوم سير العمل باستخدام أي ميزات للقوائم أو المكتبات لا يتم تشغيلها بشكل افتراضي، مثل "الموافقة على المحتوى"، يجب تشغيل هذه الميزات قبل تصميم سير العمل.

ملاحظة: تستند ميزة سير العمل إلى Microsoft Windows Workflow Foundation، وهو أحد مكونات Microsoft Windows. يجب أن يتم تثبيت نفس الإصدار من Workflow Foundation على كلٍ من جهاز الكمبيوتر والخادم. قد تتم مطالبتك بتثبيت Workflow Foundation في المرة الأولى التي تقوم بإنشاء سير عمل فيها.

يستخدم هذا المثال القائمة "مناقشة فريق العمل"، التي يتم تضمينها بشكل افتراضي في قالب "موقع الفريق".

أعلى الصفحة

تصميم سير العمل

إذا كان الموقع يحتوي على لوحة مناقشة، مثل قائمة "مناقشة فريق العمل" الموجودة على موقع الفريق، فإنك تكون على استعداد لاستخدام "مصمم سير العمل".

  1. ضمن القائمة ملف انقر فوق فتح موقع .

  2. في مربع الحوار فتح الموقع، استعرض بحثاً عن موقع SharePoint الذي ترغب في إنشاء سير العمل به وحدده، ثم انقر فوق فتح.

  3. من القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق سير العمل.

    يتم فتح مصمم سير العمل.

  4. في المربع إعطاء اسم لسير العمل هذا، اكتب إنشاء مهمة.

    يظهر هذا الاسم لزوار الموقع عند عرض "حالة سير العمل" وصفحات "مهام سير العمل" في المستعرض.

  5. في القائمة ما هي قائمة SharePoint التي يجب أن يتم إرفاق سير العمل هذا بها؟، انقر فوق مناقشة فريق العمل.

    عندما يقوم أعضاء فريق العمل بعرض مكتبة "المستندات المشتركة"، سيلاحظون وجود عمود جديد في سير العمل الحالي، يحمل اسم "إنشاء مهمة". يشير هذا العمود إلى حالة سير العمل لكل عنصر - على سبيل المثال، يوضح ما إذا كان تم بدء سير العمل أو أن سير العمل مكتمل.

  6. ضمن حدد خيارات بدء سير العمل الخاصة بالعناصر الموجودة في "المستندات المشتركة"، نفّذ كافة الإجراءات التالية:

    • حدد خانة الاختيار السماح ببدء سير العمل هذا يدوياً من عنصر.

    • حدد خانة الاختيار Automatically start this workflow whenever an item is created.

    • حدد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا تلقائياً عند تغيير أي عنصر.

      بتحديد هذا الخيار، تجعل الأمر مهام سير العمل متوفراً لكل عنصر في القائمة. لبدء تشغيل سير العمل "إنشاء مهمة" لأي عنصر مناقشة، يمكنك النقر فوق هذا العنصر، انقر فوق مهام سير العمل من القائمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سير العمل الذي ترغب في بدء تشغيله، ثم انقر فوق الزر بدء.

      الصفحة الأولى من "مصمم سير العمل"

  7. انقر فوق التالي.

  8. انقر فوق الإجراءات، ثم انقر فوق إنشاء عنصر قائمة من القائمة.

    إذا كان هذا الإجراء غير ظاهر في القائمة، انقر فوق مزيد من الإجراءات، وانقر فوق الإجراء الذي تريده، ثم انقر فوق إضافة.

  9. في الإجراء إنشاء عنصر في هذه القائمة، انقر فوق القائمة الحالية.

  10. في مربع الحوار إنشاء عنصر قائمة جديد، في المربع قائمة، انقر فوق مهام حيث يكون ذلك هو المكان الذي ترغب في إنشاء عنصر جديد به.

    ملاحظة:  يقوم هذا الإجراء بإنشاء عنصر مهمة لكن - بعكس الإجراء تكافة البيانات من مستخدم - لا يؤدي عنصر المهمة إلى توقف سير العمل حتى يتم اكتمال المهمة.

    ضمن الحقل والقيمة، يمكنك إضافة الحقول التي ستظهر في عنصر القائمة الجديد الذي قمت بإنشائه أو إزالتها أو تعديلها. للقيام بذلك قد ترغب في أن يحتوي "عنوان" عنصر المهمة الجديد على معلومات فعلية من عنصر "مناقشة فريق العمل"، ويمكنك الآن النقر فوق هذا الحقل وتعديله عن طريق جعله يبحث عن المعلومات الموجودة في عنصر المناقشة كما يقوم بعرضها.

  11. ضمن الحقل، انقر فوق Title (*)، ثم انقر فوق تعديل.

  12. في مربع الحوار تعيين القيمة، انقر فوق عرض ضم البيانات صورة الزر .

    Value Assignment dialog box

  13. في مربع الحوار تعريف "بحث سير العمل"، في القائمة المصدر، انقر فوق العنصر الحالي. في القائمة الحقل، انقر فوق الموضوع.

    لحقل العنوان الخاص بالمهمة الجديدة، يقوم سير العمل الآن بالبحث عن المعلومات الموجودة في الحقل "الموضوع" الخاص بعنصر المناقشة الحالي ويستخدمها.

    مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  14. انقر فوق موافق مرتين.

    الآن قد ترغب في أن يقوم سير العمل بشكل تلقائي بتعيين المهمة الجديدة إلى الشخص الذي قام في الأصل بإنشاء عنصر المناقشة ذي الصلة.

  15. في مربع الحوار إنشاء عنصر قائمة جديد، انقر فوق إضافة لأنك ترغب في إضافة حقل إلى المهمة الجديدة التي يقوم سير العمل بإنشائها.

  16. في مربع الحوار تعيين القيمة، في القائمة تعيين هذا الحقل، انقر فوق تعيين إلى.

    Value Assignment dialog box

  17. ضمن إلى هذه القيمة، انقر فوق عرض ضم البيانات صورة الزر .

  18. في مربع الحوار تعريف "بحث سير العمل"، في القائمة المصدر، انقر فوق العنصر الحالي. في القائمة الحقل، انقر فوق إنشاء بواسطة.

    مربع الحوار "تعريف بحث سير العمل"

  19. انقر فوق موافق مرتين.

    مربع الحوار "إنشاء عنصر قائمة جديد"

    يقوم سير العمل بإنشاء مهمة يطابق عنوانها موضوع مناقشة فريق العمل الذي تم إنشاء المهمة منه، ويتم تعيين المهمة إلى الشخص الذي قام في الأصل بإنشاء المهمة لمتابعتها في مناقشة فريق العمل.

  20. في مربع الحوار إنشاء عنصر قائمة جديد، انقر فوق موافق.

    Workflow Designer shows an action for step 1

    لديك الآن قاعدة تقوم بإنشاء المهمة عندما يقوم شخصٍ ما ببدء تشغيل سير العمل من عنصر في القائمة "مناقشة فريق العمل" يدوياً.

  21. للتحقق من وجود أخطاء في سير العمل قبل الخروج من مصمم سير العمل، انقر فوق التحقق من سير العمل.

    إذا تم العثور على خطأ في سير العمل، يتغير لون الارتباط التشعبي وتظهر علامات نجمية قبل المعلمة غير الصحيحة وبعدها. بالإضافة إلى ذلك، ضمن خطوات سير العمل، يظهر رمز خطأ جوار كل خطوة تحتوي على خطأ.

  22. انقر فوق إنهاء لحفظ سير العمل.

يظهر زر في صفحة قائمة "مناقشة فريق العمل" في موقع SharePoint. يمكن أن يقوم أعضاء الفريق بالنقر فوق هذا الزر لبدء تشغيل سير العمل يدوياً.

لاختبار سير العمل، استعرض بحثاً عن القائمة "مناقشة فريق العمل" وقم بإنشاء عنصر جديد - لاحظ أن حقل "الموضوع" يكون بشكل افتراضي حقلاً مطلوباً. وبعد حفظ العنصر الجديد، انقر فوق عنصر المناقشة في القائمة، ثم انقر فوق مهام سير العمل من القائمة. في الصفحة مهام سير العمل، انقر فوق سير العمل Create a Task، ثم انقر فوق بدء. والآن قم بالاستعراض بحثاً عن قائمة "المهام". ولأنك قد قمت بإنشاء عنصر المناقشة، يجب أن يتم تعيين مهمة تحتوي على المعلومات التي قمت بإدخالها في حقل "الموضوع" إليك.

إذا أردت، يمكنك إضافة خطوة أخرى إلى سير العمل، حيث يتم تنفيذ إجراء آخر عند وضع علامة على المهمة الجديدة تشير إلى أنها مهمة مكتملة. فمن الممكن أن تبدأ بسير عمل ذي خطوة واحدة، ثم تقوم بإضافة خطوات بحيث يتم تطوير سير العمل ويتم تعيينه تدريجياً إلى عملية تجارية معقدة.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×