Skype for Business Web Scheduler

إن Web Scheduler Skype for Business عبارة عن برنامج مستند إلى ويب يمكنك استخدامه لإنشاء اجتماعات Skype إذا لم يكن Outlook مثبتاً لديك، أو إذا كنت لا تملك مستعرضاً يعتمد Outlook Web App. باستخدام Web Scheduler Skype for Business، يمكنك إنشاء اجتماعات جديدة وتغيير الاجتماعات الموجودة وإرسال دعوات باستخدام برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك.

يعتمد عنوان الويب لـ Web Scheduler Skype for Business على المؤسسة المتوفرة لديك. إذا كنت لا تعرف عنوان Web Scheduler، أو لم تكن متأكداً منه، فاتبع الخطوتين التاليتين:

  1. انتقل إلى عنوان Office 365 Web Scheduler على https://sched.lync.com وحاول تسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. إذا لم ينجح الأمر، فاتصل بفريق الدعم التقني في مكان عملك لمعرفة عنوان Web Scheduler Skype for Business في مؤسستك.

إنشاء اجتماع Skype

عند تسجيل الدخول إلى Web Scheduler Skype for Business، سيتم نقلك مباشرةً إلى الصفحة "اجتماع جديد".

Web Scheduler screen where you provide meeting details and add invitees
  1. أدخل عنوان الحدث لاجتماعك.

  2. يمكنك ترك موقع الاجتماع على أنه مكالمة Skype، أو إضافة موقع مثل قاعة مؤتمرات، في حال وجود أشخاص حاضرين شخصياً أيضاً.

  3. أدخل تفاصيل الاجتماع في المربع الرسالة، وعيّن تاريخ البدء والانتهاء ووقتهما.

  4. ضمن الحضور والصوت، أضف أسماء الحضور أو عناوين بريدهم الإلكتروني، وافصلها بواسطة الفاصلة المنقوطة (;).

  5. (اختياري) حدد التحقق من الأسماء للتحقق من عناوين المشاركين الموجودين في مؤسستك.

  6. ضمن الأشخاص الذين سيتجاوزون ساحة الانتظار ومن هو مقدم العرض؟، نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

    • اقبل الإعدادات القياسية التي تعتبر مثالية لاجتماعات العمل الصغيرة مع أشخاص داخل مؤسستك.

      أو

    • اختر خيارات مقدم العرض أو ساحة الانتظار الأخرى استناداً إلى نوع الاجتماع الذي تريد جدولته.

    ليس على هؤلاء الأشخاص الانتظار في ساحة الانتظار

    من يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور؟

    ماذا يحدث؟

    مستحسن في الحالات التالية…

    المنظم فقط

    أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه الدخول إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

    لديك اجتماع يتميّز بمستوى أمان عالٍ ولديك معلومات سرية.

    ‏‏الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

    يمكن للأشخاص المدعوين فقط الانضمام إلى الاجتماع على الفور. سيتعيّن على الآخرين الانتظار حتى يُسمح لهم بالدخول.

    إنك بصدد مناقشة معلومات سرية، وتريد السماح لأشخاص معينين فقط بالانضمام إلى الاجتماع.

    أشخاص من شركتي

    بإمكان أي شخص من شركتك الدخول إلى الاجتماع على الفور، حتى لو لم يكن مدعواً.

    لا وجود لمشاركين خارجيين ولست بصدد مناقشة معلومات سرية.

    الجميع (من دون قيود)

    يمكن لأي شخص يتوفر لديه الوصول إلى ارتباط الاجتماع الدخول إلى الاجتماع على الفور.

    تقوم بدعوة مشاركين من الخارج ولا تناقش معلومات سرية.

    من هو مقدم العرض؟

    خيار مقدم العرض

    من هو مقدم العرض؟

    متى يجب تحديد هذا الخيار

    المنظم فقط

    وحده الشخص الذي يجدول الاجتماعات

    لعروض تقديمية لا تتطلب تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع. (يمكنك تعيين مقدمي عرض إضافيين أثناء الاجتماع).

    الأشخاص الذين أختارهم

    أنت والمشاركون الذين تختارهم

    لعروض تقديمية تشمل أكثر من مقدم عرض واحد

    أشخاص من شركتي

    كل شخص تقوم بدعوته ولديه حساب على شبكتك

    لجلسات عمل جماعية يعمل كل المشاركين فيها لدى المؤسسة ويمكنهم مشاركة محتوى الاجتماع وتغييره

    الجميع (من دون قيود)

    كل شخص تقوم بدعوته

    لجلسات عمل جماعية مع أشخاص لا حساب لديهم على شبكتك

  7. حدد المربع إلى جانب المتصلون عبر الهاتف سيتجاوزون ساحة الانتظار إذا كنت تريد توجيه المتصلين بالطلب مباشرةً إلى الاجتماع.

  8. حدد حفظ.

إرسال معلومات الاجتماع إلى المشاركين

لإرسال طلب الاجتماع، يمكنك نسخ تفاصيل الاجتماع ولصقها في برنامج بريد إلكتروني، أو حفظ التفاصيل بتنسيق iCalendar وإرساله كمرفق.

نسخ طلب الاجتماع ولصقه في بريد إلكتروني

  1. عندما تنتهي من إنشاء الاجتماع، حدد حفظ. سترى صفحة تأكيد تعرض تفاصيل الاجتماع، بما في ذلك عنوان URL الخاص بالانضمام إلى اجتماع Skype.

    شاشة نموذجية تعرض تفاصيل الاجتماع
  2. اعمد إلى تمييز معلومات الاجتماع وانقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم اختر نسخ.

  3. افتح برنامج بريدك الإلكتروني وأنشئ طلب اجتماع عادياً.

  4. الصق تفاصيل اجتماع Skype في الطلب.

  5. أضف عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمشاركين إلى الرسالة، وتحقق من تاريخ الاجتماع ووقته، وأدخل جدول أعمال الاجتماع ثم أرسل الطلب.

إرسال طلب الاجتماع كملف iCalendar

يتيح تنسيق ملف iCalendar لمستخدمي أنظمة بريد إلكتروني مختلفة تبادل معلومات التقويم. لإرسال طلب الاجتماع كملف iCalendar:

  1. في المقطع اجتماعاتي، حدد الاجتماع حسب موضوعه، ثم حدد معلومات.

    تفاصيل الاجتماع مع تمييز الزر "معلومات"
  2. في أسفل نافذة دعوة الاجتماع، حدد تصدير بصيغة iCalendar.

    الزر "تصدير بصيغة iCalendar"
  3. عندما يطالبك مستعرض الويب بفتح ملف iCalendar أو حفظه، حدد حفظ.

  4. أنشئ رسالة بريد إلكتروني وأضف ملف iCalendar الذي أنشأته للتو كمرفق.

    تلميح: تعلّم كيفية إدراج مرفق في Outlook أو Outlook Web App.

  5. أدخل المشاركين في الاجتماع وعنوان الاجتماع والرسالة بالشكل المناسب، ثم أرسل البريد الإلكتروني.

عندما يفتح المشاركون ملف iCalendar، تتم إضافة الاجتماع تلقائياً إلى برنامج التقويم أو البريد الافتراضي.

الانضمام إلى اجتماع Skype

للانضمام إلى اجتماع أنشأته بواسطة Web Scheduler Skype for Business، نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

  • افتح طلب الاجتماع المضمن في البريد الإلكتروني وحدد ارتباط الاجتماع

    أو

  • افتح Web Scheduler Skype for Business، وحدد الاجتماع الذي تريده من القائمة في الجهة اليمنى، ثم حدد الانضمام في جزء ملخص الاجتماع.

    تفاصيل الاجتماع مع تمييز الزر "انضمام"

معرفة المزيد

عرض اجتماع موجود أو تحريره أو حذفه

لعرض تفاصيل الاجتماع، افتح Web Scheduler Skype for Business وحدد عنوان الاجتماع في الجهة اليمنى. يسرد Web Scheduler Skype for Business الاجتماعات التي قمت بجدولتها فقط، وليس كل الاجتماعات المتوفرة في التقويم.

لتحرير اجتماع أو حذفه:

  1. حدد تحرير أو حذف في جزء ملخص الاجتماع.

    تفاصيل الاجتماع مع تمييز الزر "تحرير"
  2. بعد إجراء التغييرات اللازمة، أرسل معلومات الاجتماع المحدّثة أو إشعاراً بإلغاء الاجتماع إلى المشاركين.

    هام: يتعذّر على Skype for Business Web Scheduler تحديث التقويم تلقائياً، لذلك يجب إعلام المشاركين بأي تغيير تجريه.

انظر أيضاً

التقويم في Outlook Web App

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×