ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
تاريخ التحديث الأخير: مارس 2010
ملف حساب مستخدم
سيكون لكل مستخدم من مستخدمي برنامج SharePoint Workspace ملف حساب (حساب المستخدم) يحتوي على معلومات مطلوبة تتضمن هويات المستخدم، ومفاتيح التشفير والتوقيع السرية، وقائمة بالأجهزة التي يتم تشغيل SharePoint Workspace عليها، وقائمة بمساحات العمل المعروفة، وقائمة بجهات الاتصال المعروفة. قد تكون هوية المستخدم مدارة أو غير مدارة. يتم إنشاء الهويات المُدارة والتحكم بها من قِبل مسؤول باستخدام إما خادم "إدارة SharePoint Workspace" أو Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). يتم إنشاء الهويات غير المدارة بواسطة المستخدمين ولا يتم التحكم بها بواسطة المسؤول. قد يتضمن حساب المستخدم هويات مُدارة وغير مُدارة.
يستخدم برنامج SharePoint Workspace معرِّفات فريدة عمومية (GUIDs) لتعريف حسابات المستخدمين (معرِّف فريد عمومي لحساب المستخدم)، بالإضافة إلى هويات للمستخدمين (معرِّف فريد عمومي للهوية) داخل الحسابات. يتم إنشاء معرفات GUID باستخدام أرقام عشوائية، لا يتم اشتقاق أي جزء منها من المعلومات الخاصة بك أو من سياق الكمبيوتر الخاص بك. يسهِّل استخدام معرِّفات GUID الاتصال بين مستخدمي برنامج SharePoint Workspace من خلال تعريف كل منهم إلى الآخر بشكل فريد، حتى إذا تم تغيير الاسم أو عنوان IP أو أية معلومات أخرى مقترنة بحساب SharePoint Workspace أو الهويات الخاصة بهم. يستخدم برنامج SharePoint Workspace أيضًا معرّفات GUID لتعريف أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة (معرِّف فريد عمومي للجهاز) التي يتم استخدام البرنامج عليها. تعد كل من معرِّفات GUID وعناوين IP ضرورية لعمل برنامج SharePoint Workspace بشكل صحيح ويتعذر تعطيلها.
يمكنك مراجعه و# تحرير معلوماتك الشخصيه ب# النقر فوق علامه التبويب ملف، و# النقر فوق اداره الحساب ل# فتح مربع الحوار تفضيلات، ثم النقر فوق تحرير علي علامه التبويب الهويه. يمكنك حذف حسابك ب# النقر فوق حسابعلامه الجدوله في مربع الحوار " تفضيلات "، في القائمه خيارات، ثم النقر فوق حذف.
المعلومات الموجودة في مساحات العمل
لا تقوم Microsoft بالوصول إلى SharePoint Workspace الخاص بك. يتم تشفير كافة محتويات SharePoint Workspace الخاصة بجهازك أو بجهاز الكمبيوتر لديك، بما في ذلك البيانات المخزنة مؤقتًا على خوادم SharePoint Workspace Relay 2010. ويتم الاحتفاظ بمفاتيح التشفير على جهازك أو جهاز الكمبيوتر لديك وتكون غير قابلة للوصول إليها من قِبل Microsoft ما لم تستخدم الميزات الاختيارية للهوية المُدارة التي توفرها Microsoft. ولا تستخدم Microsoft مفاتيح التشفير هذه للوصول إلى بياناتك، باستثناء ما يتم ذكره في هذا البيان.
استخدام خوادم مستضافة
يمكن أن يقوم المسؤول بتكوين SharePoint Workspace لاستخدام خوادم الترحيل والإدارة التي تمتلكها Microsoft أو المؤسسة التابعة لك أو أية جهة خارجية وتشغلها. تجمع هذه الخوادم عناوين IP ومعرّفات GUID المقترنة بأجهزة الكمبيوتر وحسابات المستخدمين.
قبل استخدام أي خادم ترحيل أو إدارة لـ Microsoft، يرسل SharePoint Workspace معرّف GUID لحساب المستخدم الخاص بك والمنطقة الزمنية للكمبيوتر لديك والإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة الخاصة بالكمبيوتر ونوع ترخيص Microsoft Office وبعض معلومات التشفير إلى خدمة التشغيل العمومية. تقوم خدمة التشغيل العمومية بتعريف خوادم الإدارة والترحيل التي سيستخدمها حسابك وترسل معرّف المنتج ومعرف GUID لحساب المستخدم الخاص بك إلى خادم الإدارة.
الهويات المدارة على خادم مستضاف
إذا كانت هويتك مُدارة على خوادم مستضافة من قِبل Microsoft أو جهة خارجية، فستتضمن هذه الخوادم معلومات جهة الاتصال الخاصة بك، وإعدادات النهج لهويتك وأجهزتك، ونسخة احتياطية من حسابك، وإحصائيات حول استخدامك لـ SharePoint Workspace. في حال المصادقة عليها من خلال إعدادات تحكم بالوصول تستند إلى الأدوار، سيحصل مسؤولو المجال لديك على حق الوصول إلى هذه المعلومات. إليك أمثلة لأنواع المعلومات الإحصائية التي يجمعها SharePoint Workspace:
-
عدد مرات قبول الدعوات ورفضها.
-
عدد مرات إرسال رسائل المحادثة ورسائل SharePoint Workspace الفورية.
-
عدد مساحات العمل الثابتة أو المؤقتة التي تم إنشاؤها أو حذفها.
-
عدد الأعضاء في مساحات العمل.
-
عدد الأدوات التي تم إنشاؤها وحذفها.
-
مقدار الوقت المنقضي في مساحات العمل، وفي استخدام أداة أو ميزة معينة لـ SharePoint Workspace، واستخدام برنامج SharePoint Workspace بشكل منفرد ومع أشخاص آخرين.
-
النسخة والإصدار الخاصان ببرنامج SharePoint Workspace الذي تستخدمه.
-
الفائدة من استخدام ميزات التعليمات التلقائية الخاصة بنا.
تجمع Microsoft معلومات استخدام تجميعية من خوادم مستضافة، ولكنها لا تستخدم معلومات المجال الخاصة بك بطريقة تكشف عن شخصيتك، إلا لتوفر لك خدمات SharePoint Workspace تلقائية، مثل خدمات الترحيل، ومع موافقتك على ذلك لأغراض توفير الدعم.
إنشاء حساب
عندما تنشئ حسابًا، يجمع SharePoint Workspace اسمك بالكامل وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. يتم تخزين هذه المعلومات المطلوبة، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى مثل، أرقام الهواتف والعناوين البريدية، التي تقوم بإدخالها أو يُدخلها المسؤول، على الكمبيوتر المحلي. كما تتم إضافتها إلى جهة الاتصال الخاصة بك وتكون مرئية في أي مكان تتوفر فيه جهة الاتصال، على سبيل المثال، للأعضاء الآخرين في مساحة العمل الخاصة بك.
إعادة تعيين وصول الهويات غير المدارة إلى الحساب
عند تمكين إعادة التعيين التلقائي للوصول إلى الحساب، يتم إرسال عناوين بريدك الإلكتروني إلى خادم "إدارة SharePoint Workspace" التي تقوم Microsoft بتشغيلها، بالإضافة إلى محدد موقع المعلومات (URL) لهويتك والمعرّف الفريد العمومي (GUID) لحساب المستخدم. يتم أيضًا إرسال بعض البيانات الإضافية غير المعرّفة للتأكد من أن يكون أي طلب مستقبلي لإعادة تعيين الوصول إلى الحساب متوافقًا مع حسابك. لا تعطي هذه المعلومات Microsoft حق وصول إلى بياناتك.
طلب إعادة التعيين التلقائي للوصول للهويات غير المُدارة
إذا طلب SharePoint Workspace إعادة تعيين الوصول عند بدء التشغيل، يتم إرسال عنوان بريدك الإلكتروني واسم العرض الخاص بك إلى خادم "إدارة SharePoint Workspace"، بالإضافة إلى محدد موقع المعلومات (URL) لهويتك والمعرّف الفريد العمومي (GUID) لحساب المستخدم ومفاتيح التشفير السرية المشفرة الخاصة بحسابك. يتم إرسال هذه المعلومات إلى Microsoft فقط إذا كنت تستخدم أحد خوادم "إدارة SharePoint Workspace" التي تقوم Microsoft بتشغيلها. واستجابة لهذا الطلب، تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على كلمة مرور مؤقتة. يُعد استخدام ميزة إعادة تعيين الوصول التلقائي اختياريًا.
استخدام دليل SharePoint Workspace العمومي
إذا اخترت إدراج اسمك أو معلومات أخرى حول جهة الاتصال الخاصة بك في دليل SharePoint Workspace العمومي، يتم تخزين جهة الاتصال على خوادم Microsoft. يتوفر دليل SharePoint Workspace العمومي، الذي يمكن الوصول إليه عبر برنامج SharePoint Workspace، لأي شخص متصل بإنترنت. ويمكن لأي شخص له حق الوصول إلى دليل SharePoint Workspace العمومي العثور على جهة الاتصال الخاصة بك واستخدامها، مما يمنحه حق الوصول إلى بيانات العمل والبيانات الشخصية داخل جهة الاتصال، وإمكانية استخدام SharePoint Workspace لإجراء عمليات، مثل مراقبة حالة تواجدك، وإرسال رسائل فورية إليك، ودعوتك إلى مساحات عمل.
يُعد نشر اسمك أو معلومات جهة اتصالك في دليل SharePoint Workspace العمومي اختياريًا. وتستطيع سحب نشر معلومات جهة الاتصال الخاصة بك عن طريق تغيير كل من تفضيلات الإدخال الخاصة بهويتك في "دليل SharePoint Workspace العام" إلى بلا إدخالات، ولكن لا تستطيع سحب جهة الاتصال الخاصة بك من أي شخص يمتلكها بالفعل. لتغيير هذا الإعداد، قم بما يلي:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق إدارة الحساب.
-
انقر فوق تفضيلات الحساب.
-
انقر فوق علامة التبويب الهويات.
-
قم بتغيير الإعداد أدرجني في إلى بلا إدخالات.
وبعد حصول المستلم على جهة اتصالك، يمكنه متابعة استلام التحديثات عند تغيير جهة اتصالك، ويمكنه استخدامها لإرسال رسائل إليك.
عند البحث عن معلومات جهة الاتصال الخاصة بمستخدم SharePoint Workspace، على سبيل المثال، لإضافة المستخدم إلى قائمة جهات الاتصال أو دعوة المستخدم إلى مساحة عمل، يتم إرسال نص البحث الخاص بالإدخال إلى خادم SharePoint Workspace مستضاف من قبل Microsoft.
استخدام دليل شبكة
في حال اختيار إدراج اسمك أو كافة معلومات جهة اتصالك في دليل الشبكة المحلي، يتم تخزين جهة الاتصال الخاصة بك على أجهزة كمبيوتر أخرى تقوم بتشغيل SharePoint Workspace وتقع ضمن قطاع الشبكة نفسه وتستطيع تلقي رسائل بث شبكة SharePoint Workspace. إذا كان الكمبيوتر متصل بإنترنت مباشرةً، ستعتمد أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها استخدام جهة الاتصال الخاصة بك على تكوين الشبكة لموفر خدمة إنترنت. وبطريقة مماثلة، إذا كنت تشارك اتصالاً بإنترنت، عبر نقطة وصول شبكة لاسلكية في "نقطة فعالة" لإنترنت مثلاً، ستتلقى أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي تستخدم الاتصال نفسه وتقوم بتشغيل SharePoint Workspace جهة الاتصال الخاصة بك. ويمكن لأي شخص يبحث على دليل الشبكة المحلية العثور على جهة الاتصال الخاصة بك واستخدامها، مما يمنحه حق الوصول إلى بيانات العمل والبيانات الشخصية داخل جهة الاتصال الخاصة بك، وإمكانية استخدام SharePoint Workspace لإجراء عمليات، مثل مراقبة حالة تواجدك، وإرسال رسائل فورية إليك، ودعوتك إلى مساحات عمل.
يُعد نشر الاسم أو معلومات جهة الاتصال في دليل الشبكة المحلي أمرًا اختياريًا. وتستطيع سحب نشر معلومات جهة الاتصال الخاصة بك عن طريق تغيير كل من تفضيلات الإدخال الخاصة بهويتك في دليل الشبكة المحلي إلى بلا إدخالات، ولكن لا تستطيع سحب جهة الاتصال الخاصة بك من أي شخص يمتلكها بالفعل. لتغيير هذا الإعداد، قم بما يلي:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق إدارة الحساب.
-
انقر فوق تفضيلات الحساب.
-
انقر فوق علامة التبويب الهويات.
-
قم بتغيير الإعداد أدرجني في إلى بلا إدخالات.
وبعد حصول المستلم على جهة اتصالك، يمكنه متابعة استلام التحديثات عند تغيير جهة اتصالك، ويمكنه استخدامها لإرسال رسائل إليك.
استخدام جهات اتصال
إذا اخترت إضافة جهة اتصال لأحد الأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك، يتم إرسال جهة الاتصال التي تحمل هويتك إلى هذا الشخص. تتضمن جهة الاتصال الخاصة بهويتك اسمك، ومفاتيح التشفير العامة التي يمكن استخدامها لتعريفك أنت وتعريف قائمة بأجهزة العملاء وأجهزة الترحيل التي تستخدمها.
عندما تستورد حساب المستخدم إلى جهاز جديد، يتم إرسال هويات جهات الاتصال الموجودة في الحساب إلى أجهزة الكمبيوتر المستخدمة من قبل كل شخص معرّف في الحساب لديك وتخزينها فيها. يشمل ذلك كافة المستخدمين الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وأعضاء كافة المساحات التي تكون عضوًا فيها. يتلقى مستلمو جهة الاتصال التي تحمل هويتك التحديثات كلما تغيرت المعلومات الموجودة فيها. كما يتلقون أيضًا معلومات جهة الاتصال لكافة الهويات الموجودة في الحساب.
عندما تختار قبول دعوة إلى مساحة عمل، أو إرسال رسالة فورية، أو دعوة أحد الأشخاص إلى مساحة عمل، أو إرسال ملف جهة الاتصال الخاص بك والذي تم تصديره إلى شخص ما، سيتلقى المستلم كافة معلومات جهة الاتصال الخاصة بهويتك، بما في ذلك كافة حقول vCard، مثل اسمك وعنوانك وأرقام الهواتف.
