Participate in a discussion

المشاركة في مناقشه علي موقع SharePoint

لوحه المناقشة (وهي عبارة عن قائمه) هي مكان لمشاركه المعلومات ومناقشه المواضيع مع أشخاص آخرين. يمكنك استخدام لوحات المناقشة لأغراض متنوعة ، مثل الأهداف الابداعيه لمشروعك أو مناقشه الفائدة الشائعة. عند إنشاء موضوع مناقشه أو الرد علي مناقشه موجودة ، يمكنك تنسيق النص ، وادراج ارتباط تشعبي أو جدول ، وإنشاء ارتباط إلى صوره علي الويب.

يمكنك أيضا الاشتراك في المناقشة للاطلاع علي ملخص المحتوي الذي تم تغييره أو لتلقي التنبيات لمعرفه متى قام شخص ما باضافه عنصر أو تغييره.

أعلى الصفحة

المشاركة في مناقشه عن طريق إرسال بريد الكتروني

إذا تم اعداد لوحه المناقشة لتلقي البريد الكتروني ، يمكنك أضافه مواضيع مناقشه عن طريق إرسال بريد الكتروني. يمكنك إنشاء رسالة كما تفعل عاده ثم تتضمن اسم لوحه المناقشة في المربع إلى أو نسخه في رسالة البريد الكتروني. تقوم الرسالة بعد ذلك بإنشاء موضوع مناقشه جديد علي لوحه المناقشة.

إذا كنت تنتمي إلى مجموعه SharePoint تحتوي علي لوحه المناقشة في قائمه توزيع البريد الكتروني الخاصة بها ، ستتم أضافه رسائل البريد الكتروني التي تقوم بإرسالها إلى المجموعة تلقائيا إلى لوحه المناقشة. إذا قمت بالرد علي رسالة مناقشه عبر البريد الكتروني وقامت بتضمين المجموعة في المربع إلى أو نسخه ، سيصبح ردك علي البريد الكتروني أيضا ردا في المناقشة.

لاستخدام البريد الكتروني للمشاركة في مناقشه ، يجب أولا الحصول علي عنوان لوحه المناقشة أو مجموعه SharePoint. وفقا للموقف ، قد يظهر عنوان البريد الكتروني الخاص بلوحه المناقشة أو مجموعتك في دفتر العناوين الخاص بتطبيق البريد الكتروني. إذا لم يظهر هناك ، فيمكنك اضافته إلى قائمه جات الاتصال الشخصية لتطبيق البريد الكتروني الخاص بك بعد الحصول عليه ، بحيث يمكنك العثور عليه بسهوله لاحقا.

أعلى الصفحة

المشاركة في مناقشه من خلال الاتصال ب Outlook

إذا كان لديك لوحه مناقشه علي موقع SharePoint ، فيمكنك التفاعل معها بعده طرق باستخدام Outlook 2010. إذا كنت تقضي كثيرا من الوقت في استخدام البريد الكتروني ، فقد يكون من السهل استخدام لوحه مناقشه باستخدام Outlook بدلا من فتح موقع SharePoint في مستعرض ويب.

بعد توصيل لوحه مناقشه علي موقع SharePoint ب Outlook ، تظهر محتوياته في مجلد "قوائم SharePoint" في "جزء التنقل". يمكنك قراءه المناقشات ونشرها والرد عليها في موقع SharePoint من دون مغادره Outlook. يمكنك أيضا أضافه عناصر من علبه البريد ، مثل رسائل البريد الكتروني ، إلى لوحه مناقشه عن طريق سحبها أو نسخها.

بعد اتصال لوحه المناقشة ب Outlook ، يمكنك الحصول علي مواضيع المناقشة دون اتصال والعمل عليها. إذا قمت بإنشاء المواضيع أو الرد عليها في وضع عدم الاتصال ، سيتم نشر عملك إلى الخادم عند أعاده الاتصال ، ثم تحديث طريقه العرض في المستعرض.

أعلى الصفحة

مقارنه استخدام إرسال البريد الكتروني والاتصال باستخدام Outlook

ضع في اعتبارك ما يلي عند تحديد ما إذا كنت تريد إرسال البريد الكتروني أو الاتصال ب Outlook للمشاركة في لوحه مناقشه ام لا.

إرسال بريد الكتروني إلى لوحه مناقشه عندما:

• تم تمكين القوائم الموجودة علي موقعك لتلقي البريد الكتروني.

• لا تستخدم Outlook أو ان لوحه المناقشة متصلة ب Outlook.

• تعد لوحه المناقشة جزءا من مجموعه SharePoint ، التالي يظهر المحتوي في لوحه المناقشة كجزء طبيعي من مناقشه الفريق.

قم بتوصيل لوحه مناقشه ب Outlook عندما:

• لم يتم تمكين لوحه المناقشة أو الموقع الخاص بك من تلقي البريد الكتروني.

• تريد عرض محتويات لوحه المناقشة والعمل عليها بالطريقة التي تستخدم بها البريد الكتروني أو المهام في جزء التنقل.

• ترغب في استخدام أدوات التدقيق والميزات الأخرى المتوفرة في Outlook. علي الرغم من انه يمكنك تنسيق مواضيع المناقشة عند استخدامها علي موقع SharePoint ، فان Outlook يوفر أدوات اضافيه ، مثل المدقق الإملائي وقاموس المرادفات.

• لديك عناصر في علبه البريد التي تريد سحبها إلى لوحه المناقشة.

أعلى الصفحة

إنشاء موضوع مناقشه جديد

1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي علي لوحه المناقشة التي تريد العمل عليها.

2. انقر فوق اسم لوحه المناقشة علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع، وانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم في لوحه المناقشة المناسبة ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة.

3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

4. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب عناصر ، ثم في المجموعة جديد ، انقر فوق عنصر جديد.

5. اكتب النص الذي تريده لموضوع الرسالة ونصها. انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص لتطبيق اي تنسيق وعلامة التبويب ادراج لأضافه الجداول والوسائط والصور والملفات.

6. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

الرد علي مناقشه

1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي علي لوحه المناقشة التي تريد العمل عليها.

2. انقر فوق اسم لوحه المناقشة علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع، وانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم في لوحه المناقشة المناسبة ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة.

3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

4. انقر فوق العنوان في عمود الموضوع الخاص بالمناقشة التي تريد الرد عليها.

5. في الشريط الموجود اعلي الرسالة التي تريد الرد عليها ، انقر فوق رد.

6. اكتب النص الذي تريده لموضوع الرسالة ونصها. انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص لتطبيق اي تنسيق وعلامة التبويب ادراج لأضافه الجداول والوسائط والصور والملفات.

7. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

تحرير موضوع المناقشة الخاص بك

استخدم الاجراء التالي لتحرير الموضوع الأصلي الذي قمت بنشره في مناقشه. قد لا يكون لديك الاذن لتحرير موضوع تم إنشاؤه بواسطة شخص آخر.

1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي علي لوحه المناقشة التي تريد العمل عليها.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • إذا لم تكن لوحه المناقشة مفتوحة بالفعل ، فانقر فوق اسمها علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع، وانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم في لوحه المناقشة المناسبة ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة.

     يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

   • إذا كنت تعرض بالفعل لوحه المناقشة وقامت بفتح الموضوع الذي تريد تحريره ، فقم بما يلي بدلا من ذلك:

     1. انقر فوق عرض الخصائص، ثم انقر فوق تحرير العنصر.

     2. انتقل إلى الخطوة 4.

3. في عمود "الموضوع" ، أشر إلى موضوع المناقشة الذي تريد تحريره ، وانقر فوق السهم الموجود علي القائمة التي تظهر ، ثم انقر فوق تحرير عنصر .

4. قم باجراء التغييرات التي تريدها ، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

تحرير ردك علي مناقشه

استخدم الاجراء التالي لتحرير رد أجريته علي مناقشه موجودة.

1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي علي لوحه المناقشة التي تريد العمل عليها.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:

   1. إذا لم تكن لوحه المناقشة مفتوحة بالفعل ، فانقر فوق اسمها علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع، وانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم في لوحه المناقشة المناسبة ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة.

      يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

   2. إذا كنت تعرض بالفعل المناقشة وردك ، فانتقل إلى الخطوة 4.

3. انقر فوق العنوان في عمود الموضوع الخاص بالمناقشة التي تحتوي علي الرد الذي تريد تحريره.

4. حدد موقع ردك ، ثم انقر فوق عرض الخصائص.

5. انقر فوق تحرير العنصر.

6. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تغيير طريقه عرض المناقشة

من السهل فرز المناقشات وتصفيتها علي الصفحة ، ويمكنك إنشاء طريقه العرض الخاصة بك. قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي لتغيير طريقه عرض المناقشات:

• فرز المناقشات    انقر فوق العنوان الموجود اعلي العمود الذي تريد اجراء الفرز علي أساسه. يظهر سهم لأسفل بجانب عنوان الترتيب التنازلي (مثل أحدث المناقشات أولا) ويظهر سهم لاعلي للترتيب التصاعدي.

• تصفيه المناقشات    لعرض العناصر التي تفي بمعايير معينه فقط ، أشر إلى العمود الذي تريد استخدامه ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق العنصر الذي تريد التصفية حسبه. علي سبيل المثال ، يمكنك رؤية المناقشات التي تم تحديثها اليوم فقط عن طريق تحديد التاريخ الحالي في العمود التحديث الأخير.

• تغيير طريقه العرض الحالية للموضوع    علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه ، ثم في المجموعة أداره طرق العرض ، انقر فوق تعديل طريقهالتشغيل هذه. قم بتغيير اي إعدادات أخرى تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

• إنشاء طريقه عرض خاصه بك للمناقشة    علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه ، ثم في مجموعه أداره طرق العرض ، انقر فوق إنشاء طريقه عرض. ضمن اختيار تنسيق طريقه عرض، انقر فوق نوع طريقه العرض التي تريد إنشاءها. للاطلاع دائما علي المناقشة باستخدام طريقه العرض هذه ، إذا كان لديك الاذن بتعديل القوائم ، فانقر فوق تعيين طريقه العرض الافتراضية. قم بتغيير اي إعدادات أخرى تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

• تغيير الطريقة التي تعرض بها المناقشات الفردية    افتح موضوع مناقشه ثم قم بالتبديل إلى طريقه عرض أخرى أو قم بتغيير طريقه العرض ، أو قم بإنشاء طريقه عرض جديده باستخدام الإجراءات نفسها التي تستخدمها لتغيير طريقه عرض لوحه المناقشة. يتم وضع الخيارين الأساسيين في وضع المؤشر علي الحد الذي يتم فيه تحريك الردود ضمن كل موضوع ، ويتم عرض الموضوع وردوده علي المستوي نفسه ، باستخدام بيانات اضافيه حول المشارك.

أعلى الصفحة

توصيل لوحه مناقشه ب Outlook

1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي علي لوحه المناقشة التي تريد الاتصال بها باستخدام Outlook.

2. انقر فوق اسم لوحه المناقشة علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع، وانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم في لوحه المناقشة المناسبة ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة.

3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

4. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قوائم ، ثم في المجموعة اتصال & تصدير ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

5. عندما تتم مطالبتك بتاكيد رغبتك في توصيل لوحه المناقشة ب Outlook ، انقر فوق نعم.

6. اختياريا ، انقر فوق خيارات متقدمة لتغيير العديد من الخيارات ، بما في ذلك اسم مجلد Outlook وتحديد التحديثات.

   في Outlook ، تتم أضافه لوحه المناقشة إلى قائمه المجلدات في مجلد جديد يسمي قوائم SharePoint. بعد ظهور مواضيع المناقشة ، يمكنك قراءتها والرد عليها.

   بعد توصيل لوحه مناقشه ب Outlook ، يمكنك إرسال رسالة مشاركه إلى أعضاء الفريق الآخرين الذين تدعوهم للاتصال بلوحه المناقشة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم لوحه المناقشة في Outlook ، وأشر إلى مشاركه، ثم انقر فوق مشاركه <اسم لوحه المناقشة> من القائمة المختصرة. يؤدي ذلك إلى إنشاء رسالة بريد الكتروني تحتوي علي ارتباط وأمر للاتصال بلوحه المناقشة..

أعلى الصفحة

النشر علي لوحه مناقشه باستخدام Outlook

1. في جزء التنقل في البريد في Outlook ، قم بتوسيع المجلد قوائم SharePoint ، ثم انقر فوق اسم لوحه المناقشة ، مثل مناقشه فريق التسويق.

2. علي الشريط ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة جديد ، انقر فوق نشر في هذا المجلد.

3. في المربع الموضوع ، اكتب موضوع المناقشة.

4. انقر في النص الأساسي للنشر ، ضمن المربع الموضوع ، ثم اكتب النص الذي تريده لموضوع المناقشة. يمكنك تطبيق التنسيق واستخدام أدوات التدقيق لمساعدتك علي إنشاء رسالتك.

5. انقر فوق نشر.

تتم أضافه الموضوع إلى لوحه المناقشة في Outlook ويمكنك رؤيته علي موقع SharePoint عند تحديث المستعرض.

أعلى الصفحة

الرد علي موضوع مناقشه باستخدام Outlook

انشر ردا علي اللوحة عندما تريد أضافه ردك إلى لوحه المناقشة ولا تحتاج إلى إرسال رد مباشره إلى الشخص الذي نشر الموضوع. إذا كنت تريد الرد مباشره علي الشخص الذي نشر موضوع مناقشه ، فيمكنك الرد كما تفعل عاده علي رسالة بريد الكتروني.

1. في جزء التنقل في البريد في Outlook ، قم بتوسيع المجلد قوائم SharePoint ، ثم انقر فوق اسم لوحه المناقشة ، مثل مناقشه فريق التسويق.

2. حدد موقع موضوع المناقشة الذي تريد الرد عليه ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق العنصر لفتحه.

3. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لأضافه رد إلى موضوع المناقشة دون إرسال البريد ، انقر فوق نشر الرد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها ، ثم انقر فوق نشر.

   • لإرسال رد بالبريد الكتروني ، انقر فوق رد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها ، ثم انقر فوق إرسال.

     • النقر فوق رد يرسل رسالة الرد فقط إلى الشخص الذي نشر موضوع المناقشة ؛ لا يضيف الرد علي لوحه المناقشة.

أعلى الصفحة

أزاله لوحه مناقشه من Outlook

1. في جزء التنقل في البريد في Outlook ، قم بتوسيع المجلد قوائم SharePoint ، ثم انقر فوق اسم لوحه المناقشة ، مثل مناقشه فريق التسويق.

2. في المجلد "قوائم SharePoint" ، انقر فوق اسم لوحه المناقشة التي تريد ازالتها.

3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجلد ، ثم انقر فوق حذف مجلد من القائمة المختصرة.

4. عندما تتم مطالبتك بتاكيد الحذف ، انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة